易效能时间管理90天 践行锦囊No11作业:反思系统

一、成长道路上,每天坚持写反思日记。

(1)时反思

本周做作业时复习了一下老师的锦囊,反思出来,觉得自己平时并没有养成日刻时反思习惯,于是按照叶老师建议,首次设置了iwatch反思闹响(华为手环只能设5个),分别是:

8:00AM 日刻1:标准身体:运动+少吃吃好

10:30AM日刻2:要事优先:三只青蛙

12:00AM日刻3:标准身体:吃饱

3:00PM 日刻4:工作优先:

5:00PM 日刻5:标准身体:

8:00PM 日刻6:要事优先:总结反思

苹果语音录入辨识率太低,没有很好的标记,先完成,再完美。

(2)日反思

+ 从2006年到至今,跟随叶老师学习写晨间日记,我开始用印象笔记写日记四年多,快接近五年。

那时就开始用了易效能的日记模板,写着写着,感觉每天显示出来的那些目标、愿景看来看去没什么意思,好像自己更热衷的是记录,于是我把梦想的那部分在后面删掉了,自己做了一个根据八大关注的模板,这个模板写了两年,我今天想来,我这两年写的都是”记录“,我很少去做真正的”反思“


+ 参加线下课这两三个月,我开始学习了比较全面掌握反思的理念和技巧,开始有意识地参加反思方法。特别教练在一次小灶会上说,日记更重要在于反思目标,而不是记录!是啊,我总是”顺其自然“,总是忘记自己的目标,也总是目标不清晰,越是这样,就越不喜欢反思自己的要事。


+ 90天践行过程中,我按照易效能的反思日记的模板,调整了我的日记模板,大大提升了反思的效率。

在理念上,我更偏重于日记由原来的“记录”到“目标”的检视,以及发生的事情的反思。并对于思考、反思、检视的概念区别清晰了,而且还利用易效能的工具进行反思:

+ 做得好,强化

- 做得不好,先去接受它,如果抗拒就不可能会改正,

★ 下次再补救

- 我照做按照这个模板,开始不太会用好这三个符号,后天才知道这其实就是反思的工具。

当然,我也没有丢掉”记录“部分,转而放到最后的“贴图区”,减少了记录量。


- 虽然已经有了一些日反思的习惯了,但是我觉得自己还做得很不够。因为我反思之后,就会忘记,重复的事情没有重复的反思,而且按照事情为单位进行反思,是很容易忘记的。


★  叶老师的锦囊11提到,反思刚开始不要求多,要把少量的做到很好,才开始反思其他的,我想我真的应该照做,当自己未有对一件自己认为很重要的事进行反复大量的反思时形成习惯时,先不要急着养成那么多的反思的习惯。这是我今天复习时又一次感觉我需要改进的地方(我刚刚设预钟就犯了这个错,我得去改过来!)


★  对照叶老师日反思的方法:今日计划不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现

查看与调整补充未来两周的日程,

明确自己今天必须完成的固定日程,

查看自己两周”弹性事务清单“

确定三件大事优先在高能的时刻完成。

我在日记反里,没有做到“未来两周”的日程调整

没有查看“两周”的弹性事务,因为两周弹性事务,包括项目的事,杂在一起,我感觉不清晰,这可能是我清单没有做得好的缘故

三件大事优先在高能时刻完成,也没有做到。因此,我今天已经把这几个步骤放到我的晨间日记当中,每天提醒自己要这样做日反思


现在我已经设上了每日6次反思的习惯了,加上每日日时也反思一次,我觉得首先每天做到了多次反次了,期望我下阶段更好的改善。


二、反思90天践行,总结输出。

(1)周反思践行:

+ 周检视我也写了多年,- 可是很一次写都有压力。

- 我不知道是什么原因,有可能是我做得太慢,或许方法不对,或者完美主义,在一些细节方面做得太细……

所以我过往并没有感觉对我有太大的“反思”的帮助,但很大的帮助是对下一周的重点进行梳理。


★ 我想以上很大的原因是,我会汇总过去一周的日记的主要事项,再进行按事项汇总,这种计算机逻辑推导方式,是会很准确,但会花事太多,因此我要践行今年的“梦想版“中的”断舍离,抛弃完美主义,用脑、用感觉来汇总事务,漏的那些不重要,相信自己!

这样,我就能有更多的进行


★ 对照叶老师的“周检视四步”

看:看日历和清单

看过去一周都完成了哪些固定的行程

翻:翻过去一周晨间日记,

回顾每天的经验和反思。

开:打开日历看未来1-3个月的行程安排

做:最后针对清单,需要做但不急着做的事情,越快完成越好,简单评估之后,未来要完成的,清单事务也获得了掌控

我的周反思在日历查看这块还好,在清单查看方面也做了但不知道如何有效进行,每周都会梳理一下清单,也会总结每晨间日记的事情并汇总,但需要改善的是:

(1)没有回顾每天经验和反思,没有反思,就发现了很多事,只是检讨而已;

(2)没有查看日历比较远的行程,我只看一周,叶老师推荐看1-3个月;

(3)清单的很多事情,感觉做不完,也懒得去调整,所以有时会越来越不想看,其实就是清单系统没有及时更新,才会出现这种情况。但周检视应该做这事,否则到了月度就会更麻烦。

(2)月反思践行:

月度反思也做了几年了,但每次都是个痛苦活,原因应该是周周检视的。

对照叶老师在锦囊9有关月度检视的步骤:

【月度检视步骤】

看日历和清单

[x]看过去的一月自己完成了哪些固定的日程和已经做完的下一步行动

翻看过去一月的晨间日记

[x]回顾自己每天记录的经验和反思每月成果的记录

看年度梦想板

[x]用较远的视角,带给自己非常清晰的前行路径年度目标是灯塔,月度目标是沿途停靠的补充能量觉察自我,为何出发;

根据与年度目标的对比,重新梳理完善日历

[x]目标的调整 未来1-3个月的行程安排和清单的事务

开始写月度检视

可以把朋友圈等找找图片,插入些图片

双环反思——第一个环:调整行动;第二个环:调整目标

[x]人效效能是在自己现在所做的事情上慢慢发现自己的优势,然后发展并发挥优势,扬长避短培养自己关键技能。

【内容输出】

1)量化的数据

[x]严谨、直观。如顺呼运动数据,AtimLogger记录时间,如阅读清单,观影清单

2)细致的描述

[x]丰富多样,精选图片

3)开放的平台()

[x]获取更多的及时反馈

+   我从2月开始已经严格按照这个步骤来做了,感觉真正的”反思“多了,代替了原来纯记录和计划了。

+ 昨天,我就做完了2月的月度检视,但是还有一个问题自己未有解决,我无法做到做完这个流程,在4个番茄钟内完成。可能我不同太熟,我会在下一次按照这个流程和时间点做到高质量的月度检视


★ 特别月度反思,要去关注一年的梦想版,要及时进行双环反思和调整,这一点是我过往没有去做的

(3)90天反思践行:

2月中下旬,我按照教练的要求,提交了《易效能90天践行前60天践行检视(1216-2020至0116-2021)》,昨天也分享了《月度检视02-2021》,在此基础上我进行简单的90天践行反思:

 【做得好方面】

+ 90天的目标完成得非常完美,由74降到64,BMI已经实现<22,100%完成目标(12.13参加易效能线下课前一天,我的体重为74.3kg,12.20为75.1,3.4已经低于64

           ★ 接下来我就得维持这样的体重,我得去学习有关这些知识,以及调整心态,避免大复反弹。

★ 日前出早起,做得不很完美,因为目前还做不到晚睡,要保证睡眠时间,但基本都在日前出起床。下一步要尽量规范自己的作息,晚上别太东搞西搞的,早点上床睡觉;

+ 90天的每一次作业,我几乎都非常认真复习和践行,我感觉得到这种精力主题的学习对我的作用非常的大,我在跑步过程中听完了100讲,并在听十堂课进阶,这些知识的复习,让我感觉到以前学得真的很皮毛。

养成了跑步的运动习惯,爱上了跑步,以前要逼着自己去运动,现在不用了,傍晚或早上都想去跑。这又进一步促进我想去早睡和早去;而且休息重下降了,感觉跑步也不再那么难了,感觉舒服了。我有1月份跑了136公里,刚刚好是我2020年整一年的跑量,我在2月份跑了240公里,是我1月份接近2倍的跑步,3月份要顾工作的事减少跑量,但也坚持至少每隔天运动,我还在3月初报名了广西黄姚的马拉松,虽然没有报得了半马或全成,但是我报了个迷你马,去先体验一下也不错,为下一次参加真正的半马或全马做准备。

方法论和工具更熟识了,以前自己去研究工具感觉要花时间,有些工具就懒得去问,现在有教练对工具很熟识,可以比较快速解决很多我不花想太多时间研究的工具,比如用上幕布做项目管理,用好苹果整理照片,日历分类等等这些,都对我的时间管理能力大大提升。方法论方面,对于易效能的理论更熟识,而且能够与我以前所学的较好的结合,理念方面,最大的进步就是关注到自己很进行要事优先,先要学会做断舍离,做DKU,在屏弃完美主义。

【做得不好】

- 清单的情况问题未得到较好的解决,清单的两周紧急事务,与项目的需要行动的繁杂一起,进行梳理时就会觉不够清晰,其实可能就是删得不够,或没有及时更新;

- 要事优先的习惯还未完成,虽然有顾及到我90天第一个要事“减重至65以下”,但工作的要事都没有在每天得到足够的安排,以至于工作方面成果未有很好。

-反思的习惯养成得不是很好,有时就是脑子懒,习惯了,而记录不用动脑,反思真的需要我刻意练习。

★ 【强化或下次再补救】

减重已达预期,但长期保持标准体重才是我长远的目标,因此下一阶段我得重点放到轻松预反弹上,并要做好增加基础代谢,护膝;

无论工作有多困难,都提醒自己要调好作息,有好精力,才能应付大挑战;

易效能的践行,我将在90天根据十堂讲进阶的内容进行每周一个重点的刻意训练,强化自己的不好的习惯,由知识轮为技能;

参加拉风跑团,但不与他们进行竞速,备战4.11黄姚马拉松

继续对清单进行优化,与日历结合,使之成为自己更高效的工具,更重要是成为我能够做到找到少量重要的事的好工具;

强化”要事优先“思维和习惯,尽量在高能的时候做要事,习惯学会使用番茄钟;

养成有效”反思“的习惯,对3.3刘总提的问题进行深度的反思,并给自己信心能够处理好工作的事;

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