excel数据透视表

目录

一、报表布局

        1、展示

        2、步骤 

二、计算字段 

        1、展示

         2、步骤

三、计算项 

        1、展示

         2、步骤

四、分类汇总 

        1、展示

        2、步骤 

五、值显示方式

        1、展示

         2、步骤

七、切片器

        1、展示 

        2、步骤 

 八、创建组合

        1、展示

        2、步骤

九、值汇总依据

        1、展示 

        2、步骤 

​十、动态透视表

        1、展示

         2、步骤 

十一、GETPIVOTDATA

        1、展示 

        2、步骤

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一、报表布局

        1、展示

        2、步骤 

创建数据透视表

 根据需要展现的数据去设定横纵坐标的值

 根据需要的数据去修改值字段的名称以及计算方式

 注意：此时的值均是金额，只是计算的方式不一样，一个是求和，一个是百分比，一个是排序，也就是说是相互独立的；当不是相互独立的时候，也就是说其值需要用到前一列的数据时，需要创建计算项或者计算段（两者也是有区别的）

二、计算字段 

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         2、步骤

        最开始的步骤都是一样的，就是建立透视表；

        然后就是设计行和列的属性了，以及值的表现形式

        此时的调薪是在前一个的基础上进行的，所以要插入计算字段，公式如下

三、计算项 

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         2、步骤

计算字段和计算项的区别：

        1、来源不同：        

                计算字段：计算字段来自于对表格中现有字段进行的计算。

                计算项：计算项来自于对字段中已有的其他项进行的计算。

        2、应用不同        

                计算字段：计算字段应用在数据区域中，对数据区域已经存在字段作算术运算。

                计算项：计算项应用在行或者列字段上，对已经存在数据透视表内存缓存中行字段的项，运用算术计算。

        3、性质不同

                计算字段：计算字段是一个新的字段。

                计算项：计算项是在已有的字段中插入新的项。

四、分类汇总 

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        2、步骤 

         仔细观察能发现其月份并没有按照升序排列，而是10月、11月、12月、1月，因为其并不是按照正常的数字大小进行的排序，此时就只能手动的排序了；

        先将单元格选中，然后在右键的排序中选中其他排序，再选择手动排序，这样就可以拖动单元格进行排序了；

 

五、值显示方式

        1、展示

 

         2、步骤

百分比

 差额百分比

 

七、切片器

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        2、步骤 

插入切片器

 

 切片器应用

 

 报表连接

 

 

 八、创建组合

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        2、步骤

生成的透视表 （不做任何操作时）

 

 分组

 

 

 

更改报表布局 

 

 除了对显示的形式可以进行设计以外，还可以对汇总出现的位置，总计是否出现以及空格

 

 

 

九、值汇总依据

        1、展示 

        2、步骤 

 十、动态透视表

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         2、步骤 

        当透视表的数据集发生变化时，透视表也要跟着一起变化；也就是说数据源发生了改变，不是最开始的数据了

        此时需要用到的是一个名片管理器，名片管理器得到的就是一个动态的数据，然后再让数据源为其值即可

        因为获取的数据是多行多列的，所以需要用到offset函数，以最开始的为基准点，所有的都是想要的，所以行列均为0（可以忽略不写），再就是需要得到的行数和列数了；

        行数是动态的，此时引用counta函数去统计其数量，得到的值就是行数和列数；

        用COUNTA是因为不仅是要计算数值的个数还要计算文本的个数

        公式：=OFFSET(动态透视表!$A$1,0,0,COUNTA(动态透视表!$A:$A),COUNTA(动态透视表!$1:$1))

        

        

 

  

 

十一、GETPIVOTDATA

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        2、步骤

         当建立了透视表之后，要以表格显示出来的时候，其值可以直接以=然后点击想要的数据即可显示出来（公司自动的补全了）

        要想形成动态的表格，此时只需要将公式中的条件设置为响应的条件即可