excel数据透视表

目录

一、报表布局

        1、展示

        2、步骤 

二、计算字段 

        1、展示

         2、步骤

三、计算项 

        1、展示

         2、步骤

四、分类汇总 

        1、展示

        2、步骤 

五、值显示方式

        1、展示

         2、步骤

七、切片器

        1、展示 

        2、步骤 

 八、创建组合

        1、展示

        2、步骤

九、值汇总依据

        1、展示 

        2、步骤 

​十、动态透视表

        1、展示

         2、步骤 

十一、GETPIVOTDATA

        1、展示 

        2、步骤


一、报表布局

        1、展示

excel数据透视表_第1张图片

        2、步骤 

创建数据透视表

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 根据需要展现的数据去设定横纵坐标的值

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 根据需要的数据去修改值字段的名称以及计算方式

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 注意:此时的值均是金额,只是计算的方式不一样,一个是求和,一个是百分比,一个是排序,也就是说是相互独立的;当不是相互独立的时候,也就是说其值需要用到前一列的数据时,需要创建计算项或者计算段(两者也是有区别的)

二、计算字段 

        1、展示

excel数据透视表_第5张图片

         2、步骤

        最开始的步骤都是一样的,就是建立透视表;

        然后就是设计行和列的属性了,以及值的表现形式

        此时的调薪是在前一个的基础上进行的,所以要插入计算字段,公式如下

excel数据透视表_第6张图片

三、计算项 

        1、展示

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         2、步骤

excel数据透视表_第8张图片

excel数据透视表_第9张图片

计算字段和计算项的区别:

        1、来源不同:        

                计算字段:计算字段来自于对表格中现有字段进行的计算。

                计算项:计算项来自于对字段中已有的其他项进行的计算。

        2、应用不同        

                计算字段:计算字段应用在数据区域中,对数据区域已经存在字段作算术运算。

                计算项:计算项应用在行或者列字段上,对已经存在数据透视表内存缓存中行字段的项,运用算术计算。

        3、性质不同

                计算字段:计算字段是一个新的字段。

                计算项:计算项是在已有的字段中插入新的项。

四、分类汇总 

        1、展示

excel数据透视表_第10张图片

        2、步骤 

excel数据透视表_第11张图片

         仔细观察能发现其月份并没有按照升序排列,而是10月、11月、12月、1月,因为其并不是按照正常的数字大小进行的排序,此时就只能手动的排序了;

        先将单元格选中,然后在右键的排序中选中其他排序,再选择手动排序,这样就可以拖动单元格进行排序了;

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五、值显示方式

        1、展示

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         2、步骤

百分比

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 差额百分比

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七、切片器

        1、展示 

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        2、步骤 

插入切片器

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 excel数据透视表_第21张图片

 切片器应用

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 报表连接

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excel数据透视表_第24张图片 

 八、创建组合

        1、展示

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        2、步骤

生成的透视表 (不做任何操作时)

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 分组

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excel数据透视表_第28张图片 

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更改报表布局 

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 除了对显示的形式可以进行设计以外,还可以对汇总出现的位置,总计是否出现以及空格

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九、值汇总依据

        1、展示 

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        2、步骤 

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excel数据透视表_第36张图片 十、动态透视表

        1、展示

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         2、步骤 

        当透视表的数据集发生变化时,透视表也要跟着一起变化;也就是说数据源发生了改变,不是最开始的数据了

        此时需要用到的是一个名片管理器,名片管理器得到的就是一个动态的数据,然后再让数据源为其值即可

        因为获取的数据是多行多列的,所以需要用到offset函数,以最开始的为基准点,所有的都是想要的,所以行列均为0(可以忽略不写),再就是需要得到的行数和列数了;

        行数是动态的,此时引用counta函数去统计其数量,得到的值就是行数和列数;

        用COUNTA是因为不仅是要计算数值的个数还要计算文本的个数

        公式:=OFFSET(动态透视表!$A$1,0,0,COUNTA(动态透视表!$A:$A),COUNTA(动态透视表!$1:$1))

        

        

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excel数据透视表_第39张图片  

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十一、GETPIVOTDATA

        1、展示 

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        2、步骤

         当建立了透视表之后,要以表格显示出来的时候,其值可以直接以=然后点击想要的数据即可显示出来(公司自动的补全了)

        要想形成动态的表格,此时只需要将公式中的条件设置为响应的条件即可

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