这项技能决定着年终奖,你必须学会!

顺吉  加薪派

2019已经翻篇了,很多公司的小伙伴们在期盼春节来临和年会抽奖嗨玩的狂喜之中,还在发愁悬在心头的一件大事,那就是年底的述职报告,或者简单点说就是工作总结吧。

 

述职报告到底有多重要,且听我给你细细说来。

述职,主要就是汇报陈述业绩业务和工作内容,它浓缩了你一年都有哪些成绩,做了哪些事。很多时候你写了两页纸,在你所在的团队总结里你的工作可能就只有一段话,在整个公司层面的年终总结里可能就只有两行字。如果部门或者公司规模大,往往看到这两行字的领导者在日常工作中,可能与你接触非常少,基本不了解或者不认识你,那么他只能通过这两行字来了解你一年的成绩。

所以,你说述职报告重不重要?


写起述职报告来,常常是几家欢喜几家忧啊,有的小伙伴可能平时业绩平平,可是架不住人家文字和语言表达能力好啊,写起总结来有条有理,看完你会忍不住称赞:“他真的很优秀!”

可是有的小伙伴平常工作认真卖力,业绩也不错,但是不善表达,写起总结来大脑一片空白,想不起自己平时有什么地方特别突出的,拼拼凑凑觉得自己的工作内容几句话就能说明白了,哪有那么多话可写啊?


其实,写述职报告也是有一定的套路的,现在就学起来吧。

 第一步,回顾公司战略和规划。每个公司都会有自己的战略,相应的也会有每年的规划,哪怕公司再小,工作也还是会有一定的方向。公司的每个部门、每位员工每年其实都在围绕着公司的规划进行工作的部署和执行。所以,在写述职报告时,回顾你所在的岗位或部门的规划是非常必要的,在梳理公司政策的同时,也回顾一下自己的工作是否符合公司的规划,有无偏差。

第二步,总结自己的主要工作内容。围绕着公司规划、岗位职责,叙述自己这一年主要的工作内容。有的小伙伴会经常总结自己的工作,写工作日志、周报、月报之类的,这是一个非常好的习惯。经常总结的小伙伴在写述职报告时简直如有神助,信手拈来。所以,平常认真工作之余,多记录多总结,人类最不靠谱的就是自己的脑子了,你觉得它什么都记得住,真要用的时候,它就空白了,要不怎么说好记性不如烂笔头呢。

第三步,梳理自己的工作业绩。大部分小伙伴的工作是有KPI考核的,这类写起来就很容易了,除非业绩做得不好无法下笔,否则就是简单地罗列各项指标完成度、增长率等等。这一部分是最为重要的一部分,因为数据是不会说谎的,完成的好坏就决定着你是否能多一些年终奖,是否能升职加薪。有的小伙伴可能会说我们没有KPI考核啊,那我真心说,你真是我非常羡慕的人了。即便没有KPI,工作中还是会有日常琐碎工作和重要事项之分,罗列一些工作中比较重要的事件,即便是为了在领导面前刷存在感也要好好写啊。

第四步,反省自己工作中的不足。人无完人,即便是你超额完成了今年的任务,也不能说工作中就没有任何瑕疵,不然你这么完美,早就是看大家述职报告的那个人啦。从工作方向的把握到日常工作的执行,认真反思自己在工作中的不足之处。在这里要提醒大家,谦虚是好的,但是下笔要谨慎,不能把自己批得一无是处。否则,领导平常都没发现你有这么多不足,你自己却一五一十交待得清清楚楚。当然,只反省还不行,重要的是知错能改,要明确提出如何弥补、如何纠正的解放办法

第五步,为新的一年做好规划。在公司现有的战略和规划上,通过今年的经验总结,提出自己明年的工作方向。每年写述职报告的时间都是小伙伴们很容易松懈的时间,觉得一年终于熬过去了,写完述职报告这一年就画上了句号,可以好好歇歇了。紧接着,年会、聚会、春运、相亲、假期综合症等一系列活动都没法让你安心工作。等到真正进入奋斗状态,已经到五四青年节了。所以在总结今年的时候,就为明年做好计划,找准自己的方向,为明年的升职加薪继续努力

写好述职报告,为你今年的工作画上圆满的句号,也为你的年终奖镀点金吧。

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