如何用项目管理软件，帮助项目经理监控项目进度？

如何用项目管理软件，帮助项目经理监控项目进度？

工程项目比较多，经常忘记项目的进度，想要可以查看项目进展的项目管理软件？

大多数时候，面对项目进度没有头绪，看不懂，无法把握；根本原因不在于题主所说的，是否缺少一张合适的项目进度展示图，而在于项目管理是否形成了科学的管理闭环；

工程项目与其他项目管理不同，它元素较多，且任务复杂混乱，主要包含了17个子模块：项目的进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术，然后施工资料，施工固定资产等。

科学的项目管理应该分为四步走：

启动项目：启动项目处于一个项目管理过程的首位，项目负责人申报项目并获得授权后，项目正式开始；

规划项目：规划项目会细分项目任务，为任务进行排序，估算项目工期并制定进度表

施行项目：执行项目是根据规划好的路线方案，按部就班地完成项目计划中确定的工作；

监控项目：但依照计划就万事大吉了吗？显然不是的，你需要定期测量、分析项目情况，发现工作在执行过程中偏离项目计划时，及时作出纠正，让项目可控；

很多企业实际上缺少的是不但能够展示项目进度，而且能够科学地进行项目管理的软件。

我通过简道云工程管理软件构建了从规划到执行、监控的闭环管理，整个流程从WBS到计划，再到填报，最后验收，整个工程管理的流程都能被我掌握。

参考模板：http://s.fanruan.com/7dsib

一、项目启动规划更科学

项目节奏太慢，3月份的项目被拖到了5月
执行效率低，职能不明确；
有时候两个人做的工作居然发现重复了......

造成这些问题的主要原因就是项目规划出了问题。

在项目管理中，运用WBS就可以梳理复杂事物的实现逻辑，实现科学有效的规划；

WBS，即工作分解结构（Work Breakdown Structure），是一种将项目拆解的方法。任何工作都应该分解成更具体、易执行、易管理的组成部分。就像造一台电脑，需要各个模块组装起来，缺一不可，这就需要极其细化的分工。以下就是一张WBS分析的图片。

然而，WBS分析图无法直接投入到工程使用中去，依然很难通过图片看出项目的任务进度，需要的资源和负责人，也很难通过图片实现任务分配和监控；

而简道云将WBS和甘特图结合在一起，让WBS的工作方法变得可视化且可操作性强，在这个【BS进度分析】的甘特图里，一旦项目开始进行，你可以清晰地看到任务的进程，很好地把控多个项目；

二、项目执行录入更方便

移动端能及时填报项目进度，保证了数据更新的速度；

简道云还支持数据字典的建立，可以将所有的项目名称录入系统供填报时候选择，数据字典的标准化大大减少一线填报的压力；

还能将进度计划与实际进度关联，通过对比分析，可以发现偏差并做到及时纠正；

项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度，在检查中可以拍照上传；

公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况，做到实时管理。

三、项目监控更智能

通过项目监控，项目经理可以及时了解项目进展情况，改进计划；发现问题和风险，并采取措施进行调整，从而提高项目管理效率，确保项目顺利完成。

简道云提供了丰富的数据看板；

通过项目管理分析看板，可以一目了然地掌握每个项目的安全情况，在家就能掌握项目的全部情况；通过看板中的在建项目一览表，可以了解项目进度、达成的业绩情况；

四、项目文档信息自由交流

作为一款集成的多功能项目管理和表单管理软件，基础的文档归纳的功能也包含在内。

简道云具有知识库的功能，知识库是集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工；

在这里，你可以上传或创建公司内部的知识集，它支持word文档导入，也具有word文档的基础编辑功能；

除此以外，你也可以为你所写的内容设置编辑权限，或者为内容设置提醒；

你可以让内容推送到你想提醒的人手机上，提醒他们批阅或阅读，而他们的评论也会第一时间反馈到你手机上。

以上。