行动学习总复盘——共享团队经验,沉淀组织智慧

基于十多年来的上百个行动学习项目经验,我们总结了一套成熟的操作系统,并把它称之为“行动学习五线谱”,通常表现为“1234N1”项目流程。包含深度汇谈、工作坊启动、促动技术学习、行为干预(月度复盘+月度辅导)、能力补缺(基于任务模型的能力提升)、成果汇报(总复盘)等关键动作。


今天我们介绍“1234N1”的“1”的部分:

全力以赴地参与为期4~6个月的行动学习项目之后,我们要进行项目的成果盘点。这也是一个总复盘的时刻。

成果汇报,也就是项目的总复盘。这个阶段主要是整理整个项目的实施成果。我们所有的团队在整个行动学习期间到底发生了、经历了什么,又收获了什么。

项目完成情况描述:

1. 项目自开始至今,我们看到了什么事实?

(公司的改变?制度流程的变化?团队的改变?客户因我们发生的变化?员工的变化?或许是自己个人的改变?)

2. 项目自开始至今,我们听到了什么?

(公司领导对我们说的“我们的改善”?我的上级对我说的?我的员工对我说的?)

3. 其中,哪些事件(或大或小的)引起我们的注意?

(陈述出那些促使我们变化的、或大或小的事)

4. 项目自开始至今,让我们印象最深刻的事情、情景是什么?

(那些使我们印象最为深刻的瞬间)

项目中我们的感受:

1. 项目过程中,哪些环节令我们异常兴奋?

(复盘汇报?制作 PPT ?目标达成?团队建设?……)

2. 项目过程中,哪些环节令我们异常纠结?

(复盘汇报?制作 PPT ?目标达成?团队建设?……)

项目中我们的感悟:

1. 这些事实与感受,对我们来说有什么意义?

(归纳总结事实及感受背后的意义)

2. 这会如何影响我们的工作?

(把意义、经验、规律等与我们的工作结合)

3. 其中,我们从中学到了什么?

项目后我们的未来规划:

1. 基于这些,在业绩上,我们明年目标是什么?(可以是排名、具体业绩数据)

2. 基于这些,在客户管理维护上,我们下一步打算怎么做?

3. 基于这些,在内部管理上,我们下一步打算怎么做?

4. 基于这些,在团队建设、学习上,我们下一步打算怎么做?

其实,所谓成果汇报,就是对梳理及总结出来的成果进行包装、整理、汇编,形成经典的案例集,将组织的隐性知识显性化,最终形成组织智慧。整个行动学习的过程就是一个从理念到行动,再到文化沉淀的过程。

总复盘成果示例:

通过行动学习,××银行xx支行全员形成了统一的企业文化,而且这种文化不是浮在表面,挂在墙面上的,而是深入地渗透到员工心里,落实到行动,成了全员坚持的统一行为准则。

xx支行的员工把他们关于行动学习的理解,从项目初期的旁观心态,到项目中后期的理解、信服、全心投入、乐在其中,用图文、节目表达出来,就有了这两份沉甸甸的果实—《理想、行动、坚持—2013年员工成长心路历程汇编》和“梦想·成长—2013工作总结暨表彰晚会”。

成果汇报小结:

公布根据学员完成行动计划的目标执行情况和成果。

对方案的完成情况进行分析总结,完善与保留好的操作方法和构思。准备并规划下一阶段的行动学习。

关键结果:

学员完成行动计划方案。

学员乃至企业绩效得到改善。

完善、总结好的操作方法和构思,进入下阶段的行动计划当中。

总的来说,“1234N1”流程就是行动学习项目主旨最好的体现。因为,毕竟行动学习项目的主旨就是:

提高团队凝聚力。

行动学习改变了领导指示层层下达的那种管理方式,把对员工的“要你干”变成员工自发的“我要干”,这极大地调动了基层和中层员工的工作积极性。

提升团队执行力。

行动学习改变了过去的业务工作状态中那种“久议无决,久拖无动,久动无效”的低效会议决策和低效执行贯彻的“知行不合一”状态,让好建议、好点子迅速落实到人,落实到事,落实到时间节点,真正做到每言必诺,每诺必践,每践必果。

提升团队学习力。

行动学习改变了领导点评式的问题讨论方式,通过教练组的提问,让参与者反思和总结,无论是经营模式、管理模式、营销模式、服务模式、学习模式,都能够真正建立起一个言论自由、发现问题、实事求是、批评和自我批评的良好工作氛围。全体员工能在这种氛围和学习工具的帮助下,解决企业发展中遇到的各种问题,并在“干中学,学中干”的循环中迅速成长。

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