Peppol 是 Pan-European Public Procurement On-Line 的缩写,是一种 EDI(电子数据交换)协议,旨在简化政府机构与供应商之间从采购到支付的流程。
依托于电子交换网络、业务互操作性规范(BIS)、传输基础结构协议(TIA)三大支柱组件,Peppol的运行是如下图所示的基于发送方、接收方以及各自服务提供商的“四角”模式实现的。
扩展阅读:Peppol的发展史和基本框架
Peppol电子发票在欧洲税收管理中的推广及发展
知行软件,是业内领先的 EDI 解决方案及产品提供商,借助有自主知识产权的企业级 EDI 软件,快速通过了 PEPPOL 的 AS2 及 AS4 测试,被 OpenPEPPOL AISBL 正式认证为中国首家 PEPPOL 接入点供应商。 PEPPOL 接入点具备发送和接收数据的功能,支持订单、发货、发票等文件的电子数据交换。
Peppol网络上有众多企业,要想实现Peppol 对接,还需要有一个独一无二的代码来标识需要连接的企业。因此企业使用 Peppol ID 自动识别彼此身份。Peppol ID由唯一编号组成,企业不会对数据发送者和接收者的身份产生误解,也不可能出现错误的发票信息。
Peppol ID 格式由三部分组成:
1)BusDox 参与者标识前缀;
2)国家代码;
3)组织的 GLN(全球位置编号)。
Peppol 是一种标准,使企业能够向整个欧盟的公共部门客户发送电子发票。Peppol 标准目前已经超越了欧盟的界限,这意味着您可以将其用于更多领域,而不仅仅是向公共部门开具发票。
扩展阅读:Peppol电子交付网络概述
降低成本
Peppol 是许多公共采购领域使用的标准,正在被公共机构扩展采用。通过标准化的Peppol解决方案,管理与不同国家/地区的采购流程。
提高互操作性
Peppol作为一个平台,不同 Peppol 接入点之间可以互连的属性,保证了任何参与 Peppol 框架内公共采购流程的合作伙伴之间的访问。
自动化管理流程
Peppol 和 EDI 标准为自动化打开了大门。销售和行政部门可以减少工作量,并将精力集中在提供更高价值和效率的工作上。
提高竞争力
企业可以使用Peppol实现与不同国家的合作伙伴交换数据。一旦企业实现了这一技术飞跃,将在跨境贸易中获得巨大的竞争力。
以企业作为发送方通过Peppol发送文件为例,流程如下:
如上图所示是企业A通过Peppol网络发送文件的流程图。
第一步,企业A需要申请自己的PEPPOL ID,并将企业A以及交易伙伴的PEPPOL ID提供给知行软件接入点。
第二步,知行软件接入点将通过交易伙伴的PEPPOL ID向SMP查询交易伙伴的元信息(包含AS4信息,证书等)
第三步,SMP将查询到的结果反馈给知行软件接入点,企业A可开始发出文件。
第四步,知行软件接入点利用查询到的信息,将企业A需要发送的数据进行处理,加入头部信息之后发送给交易伙伴接入点,由交易伙伴接入点发送给交易伙伴,由此企业A成功发送文件。
扩展阅读:Peppol网络对接流程
以下列举了不同国家使用的电子发票格式,以供参考。
澳大利亚:ebInterface and -BIS
比利时:BIS Invoice
保加利亚:Public Procurement Portal
克罗地亚:OASIS UBL 2.1, CII
塞浦路斯:BIS Billing 3.0I
捷克共和国:EDIFACT, UBL, ISDOC
丹麦:OIOUBL, BIS 3 UBL
爱沙尼亚:EVS 923, UBL
芬兰:TEAPPSXML 3.0, Finvoice 3.0
法国:多种格式
德国:XRechnung (Business to Government), ZUGFeRD 2.0 (Business to Business)
希腊:BIS 3.0
匈牙利:XML-based e-invoice compatible with the European standards
冰岛:EN 16931 CIUS
爱尔兰:BIS, UBL, EDIFACT
意大利:FatturaPA
拉脱维亚:XML-based standards
立陶宛:UBL v2.1, XML, AS4
卢森堡:BIS, UBL 2.1
马耳他: European Standards
荷兰: SETU, NLCIUS, UBL-OHNL, BIS, SI-UBL
挪威:BIS Billing, UBL
波兰: UBL 2.1, UN/CEFACT CII, BIS Billing 3.0
葡萄牙: UBL 2.1, XML-GS1, CEFACT
罗马尼亚: SR EN 16931
斯洛伐克: None
斯洛文尼亚: e-SLOG
西班牙: Facturae, EN 16931
瑞典: BIS Billing 3.0 (mandatory for public sector), Svefaktura version 1, SFTI Fulltextfaktura
英国: Multiple standards
澳大利亚: BIS 3.0 ANZ
新西兰:BIS 3.0 ANZ
印度: JSON Format
印度尼西亚: e-Faktur Pajak
新加坡: BIS 3.0 SG
韩国: eVAT invoice
巴西: Multiple Formats
埃及: JSON or XML invoices
扩展阅读:什么是PEPPOL BIS?
了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?