建立正确的优先顺序

提高工作效率的关键是在我们的目标、工作、活动中，正确地设定优先级。

想要做到这一点并不容易，因为人的自然倾向是优先处理“占多数的小事”。

遵循这种自然倾向，我们很多时候，都是在努力地解决那些根本不需要处理的事情。

这种自然倾向需要我们学着克服：突破最小阻力法则，把精力集中在那些能够真正改变我们生活的事情上。

有人说效果是做对的事，而效率是把事情做对。

在设定优先项时，我们可以把关注的焦点转移到做对的事，而不仅仅是把事情做对。

彼得·德鲁克认为，作为一个脑力劳动者，首要工作是决定“做什么”。

而关于“怎么做”和“什么时候做”则是之后才要考虑的事情。

如果一件事根本不值得做，那就更不值得把它做对。

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设定优先项时，需要进行的一项最重要的思维训练就是：

在采取任何行动时考虑其对未来的影响。

衡量一项任务的重要性或价值的方法之一就是：

看看这项任务做或者不做的结果是什么。

对我们未来的生活工作有很大的潜在影响的事情，就是我们要优先考虑的事情。

而对我们未来影响较小或没有影响的事价值较低，可以不做优先考虑。

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通过合理的设定优先项来规划工作的一个最有帮助的方法就是采用ABCDE法。

在开始前需要先回顾我们的日程列表，然后在每一项任务前标注一个字母。是根据任务的潜在影响进行规划。

“A”类任务列表

“A”类任务是必须要做的事。

这些事情非常重要，如果不处理则会有严重的后果。

因此，在工作列表中的每一项重要并紧急的任务前，标注“A”。

如果有多项“A”类任务，就按照其重要性用A-1、A-2、A-3等的标记再次排序。

当着手工作时，始终先从A-1任务开始，这是我们的最高优先级。

“B”类任务列表

“B”类任务是应该要做的事。

而这类事件完成程度的影响则较为温和。

不过当还有“A”类任务没完成时就不要开始进行“B”类任务。

“B”类任务可能会是回答某个同事的问题或者回复邮件之类的事。

“C”类任务列表

这类任务是做了会有好处，但绝不如“A”“B”类任务重要的事情。

是否做这些事对个人没有什么影响。

例如，看报纸或外出午餐就可以算作“C”类事情。

交付任何可以交付的事情

字母“D”代表交付、委托（delegate）。

在我们工作之前，可以先想想是否可以把这项工作交付给他人，从而腾出更多的时间来做只有自己才能完成的更重要的工作。

取消任何可以取消的事情

字母“E”代表取消、剔除（eliminate）。

在我们的工作清单中会附着很多琐碎、微小的事情，这些事情完全可以弃置不做，并且不会对自己或他人有任何的影响。越多地放弃、取消不必要的任务，我们就为“A”类任务的完成腾出越多的时间，而这类事情才是决定成败的关键。

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优秀的时间管理和优先项的设定关键之一就是：

更多更好地完成，能给我们带来巨大变化的一小部分事情。

我们对某件事越是擅长，就越能在更短的时间内完成更多的任务。

把“精通”某项工作当作事业上的目标。当我们对所做的事情达到熟练、精通的程度，将获得真正的成功、快乐，并且获得真正有实力得到的回报。

多年的研究表明，每个人都可以对某件事达到精通，但这并不简单。它要求我们在该领域付出5~7年的辛苦努力，包括学习和实践，才能成为最出色的人才，没有捷径。

当我们被迫在两个非常接近的选项中做出抉择的时候，才会向自己和他人展现出：我们的价值判断。

而我们的价值排序决定了我们的人格和个性品质。

改变我们的价值排序实际上也就改变了这个人。

除了我们自己，没有什么能够阻止我们前进。

只有当我们放弃时才意味着失败。