一款十分强大的文件加密的绝招,再也不用怕少儿教育资料被盗了!

一.程攻教育简介

一.程攻教育简介

河南程攻教育科技集团有限公司成立于2017年。旗下拥有艺术培训中心、文化传播公司、教育信息咨询公司、教育科技公司等七家子公司和一所管理学院,经营范围涵盖少儿综合素养教育、少儿艺术培训、幼儿教育、项目加盟、教育信息咨询、管理人才培养、书籍出版销售、计算机软件开发应用等多个领域。

在长达近20年的发展中,程攻教育始终“不忘教育初心,牢记程攻使命”,立志做有温度的教育事业,深耕教学,匠心树人。经过不断探索、研发、验证、实践,打造出彩虹堂少儿美术、乐艺尚少儿书法、炫口才少儿语言等少儿综合素养教育品牌。目前全职教师500余人,每年培养学生20000余人,累计为社会培养20余万优秀学生。

二.项目背景

当前中国培训业正进入快速发展时期,各类培训机构呈爆发性增长,中国各类培训机构已达数百万家,其中少儿教育成为培训产业的三大支柱之一。越是光明的前景意味着背后越是残酷的竞争,一个不小心,就很有可能跌入万丈深渊,即使东山再起也将错过鼎盛。

三.项目锁定关键技术点

1.选型过程

在如今的信息时代,由于教育系统、教育设备、教育环境等纷纷融入信息化的元素,教育培训行业也面临这信息安全的挑战。河南程攻教育集团坚持开发核心课程,然而在国内抄袭成风的大环境下,课件被拷贝也成为信息泄露的重灾区。因此,急需做好培训课程课件的防泄密工作。

为实现内部数据信息全生命周期加密保护!程攻教育集团急需想要更换一种功能更强大的加密软件,经过多数试用筛选加密厂商均无法满足企业数据安全管控需求,而迅软DSE凭借自身的优势和具有工作模式切换、全盘加解密等功能赢得了励步的信赖。

2.项目锁定的关键技术点

河南程攻教育内部的重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频、学生资料等所存储的大量数据更加缺乏有效的安全防护措施。因此,解决教育行业数据安全问题至关重要。河南程攻教育科技集团有限公司携手迅软DSE共同筑造数据安全防护体系,保障其数据的安全可控。

四.管控需求

1.能够提供对一些日常办公软件的安全防护,即使文件被非法获取也无法被使用,且不影响办公效率和办公人员的操 作习惯;

2.对内部相关涉密文档进行明确的规定和标识,指定相关人员有权查看;

3.能够提供外出办公的数据安全保护措施;

4.能够有效控制办公人员使用 QQ、Email 等网络传输工具随意将涉密办公文档外发;

5.简化审批流程,对于业务往来频繁比较信赖的合作伙伴,外发的邮件无需经过反复审批;

6.支持 IOS、 Android 系统的移动设备在线阅读加密文件,比如:Mail、OA、CRM、 ERP 等加密附件在线阅读,方便办公;

7.可以详尽的对用户、文件的加密操作进行记录,当泄密事件发生时,能够快速地从日 志中准确地查到责任人;

五.解决方案

1.教学课件资料透明加密

迅软DSE对程攻教育内部的重要教学资料,包括课件、文档、教育资料、动画资料、教研PPT、音频、视频、学生资料等,统统实现加密保护,不影响员工日常操作习惯。被加密的文档只能被授权用户在授权环境中应用,而文件一旦加密,非授权情况下资料带离公司无法打开或显示乱码,这样有效杜绝内部人员使用 U盘、软盘、电子邮件等方式外泄机构的重要课件资料。

2.课件外发安全重中之重
通过迅软DSE外发管控功能,对程攻教育发给合作学校的课件进行安全管控,限制对方的使用期限及编辑操作权限,当合作学校不继续合作的情况下,可有效管控课件不会扩散。

3.离线文档管理

对于员工出差、在外办公无法接入网络等场景,可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定员工可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据,而该员工相应的安全策略仍然生效,相应数据仍然受控,文档权限也与联网使用一样。

4.邮件白名单解决繁琐流程
对于程攻教育内部高层领导在不安装加密客户端的情况下,可采用迅软DSE白名单功能,实现员工使用邮件白名单的方式发送给高层领导的加密文件自动解密。

5.兼顾移动办公的便利与安全

迅软DSE移动终端支持 Android、IOS 移动客户端,既能满足用户的高效移动办公需求,还能有效保障移动办公的安全性。

6.安全日志审计

安全审计的目的不仅在于提供安全事件的事后取证机制,还在于未雨绸缪、防患于未然远比简单的亡羊补牢重要。迅软DSE能够全面记录企业设计人员的各项操作行为,及时发现并控 制违规操作行为,从而进一步保证程攻教育内部重要教学资料核心数据的安全。

六.方案优势

1.功能优势

■ 三合一平台化管理模式;

■ 多种用户认证方式;

■ 便捷移动办公方式;

■ 与应用系统无缝兼容;

■ 跨平台支持.

2.技术优势

■ 三重密钥体系;

■ 驱动层加密技术;

七.项目成果

目前,河南程攻教育已经全面使用迅软DSE数据防泄密系统保护其核心资源。经过多年的开发和创新,河南程攻教育已有了非常多宝贵的教学资源和独创的教学课件,通过迅软DSE数据防泄密系统,河南程攻教育让更加安全更加安心,给自主研发教学资源和学生资料更安全的空间。

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