上周，河南的严校长和我诉苦，说自己本来是个不愿表达的人，当了校长后和员工沟通起来很费劲。
可我们都知道好的沟通是校长和员工联络感情的重要方式之一，更是日常工作能否顺利有效进行下去的前提。
试想一个领导和员工谈话时，结结巴巴无重点，不仅工作要求传达不清楚，影响办事效率，还会让员工觉得，领导也不清楚这件事该怎么做，说明这事不重要。
但如果我们讲话时像在演讲，这样不仅可以更有效的传达任务，而且还非常有个人魅力。所以，有演讲能力很重要。
日常生活中每一次沟通其实就是一次即兴演讲。但是“即兴”并不是临场发挥，它和准备正式讲话一样，需要技巧也需要练习。这块儿内容我分了三部分，下面一一分析。
一、培养即兴思维
思维指导实践，在即兴演讲之前，我们需要先培养即兴思维。那需要培养什么样的思维模式呢？我总结了四点，分别是：具有领导意愿、学会倾听、保持真实、主题明确。
1.具有领导意愿
领导意愿，就是想感染他人的欲望。什么是感染他人的欲望呢？
在一段谈话中，你是想着你说完就完事，还是想着自己的话能让别人也有所动？果是后者，那么恭喜你，你具有领导意愿。有领导意愿的人，主观意识上想表达自己并感染他人，这样的意识让你更愿意去尝试并学会即兴演讲。
但是仅有领导意愿还不行，只有正确发挥领导力，才能真正影响他人。那该怎样正确发挥领导力呢？
整理思路
我们假设一个场景：李校长正在给老师开招生动员会，会上李校长说：“嗯……好了，今天我们开会，有的老师啊，像王老师、李老师，不愿意参与到招生中来，我认为这是不对的，是懒散的做法。”这段话有什么问题呢？
我认为李校长犯了两个错误，使用“嗯”“啊”之类的语气词太频繁，发表了对老师的批判和不成熟的见解。
所以在讲话前，我们先整理一下思路。注意不要使用“嗯”“啊”之类的词，也没必要把所有想法都说出来，有些想法不如不说。比如公开批评某些老师不愿意招生。
获得观众注意力
有的校长一上来就开始讲话，没有引入环节，这就让听众没有心理准备感觉很突兀。所以在发表讲话时，不能马上就讲，应该等待一下，直到获得听众的关注再开始说话。说话过程中，还要继续抓住听众的注意力，比如，你可以说“有些重要的事情要和大家说。”
面对面沟通
面对面沟通，让别人感受到我们对他的重视，也能促进校长与员工或家长之间更好地交流感情、建立信任。
得体沟通
展现领导意愿，既不能阿谀奉承，也不能专横跋扈。要尊重别人的意志。如果是和下级说话，要温和坦率。
即兴演讲思维除了具有领导意愿之外，学会倾听也是即兴思维的重要组成部分。
2.学会倾听
很多人都说，我会倾听啊，但是我要说的是科学倾听。怎么样做到科学倾听呢？需要以下三个方面：
身体倾听
这是学会倾听的第一步，用身体倾听不仅要带上耳朵，整个身体也要参与其中。同时得清理身边令人分心的东西，比如手机。
用大脑倾听
除了用身体倾听外，我们还要学会用大脑倾听。它包括：专注他人的讲话内容、探索他人的想法，获取他们的观点、留意讲话者的口头线索。比如第一、第二、第三等证据论述。
用心倾听
这是倾听的第三层面。它是一种同理心，能与他人建立情感的联结。并且，倾听者需要避免自己的感受防碍倾听。此外，它还包括理解讲话者的非语言线索。比如对方的表情、语气。
3.保持真实
即兴思维第三点保持真实，只有真实，别人才会信任你。那如何在讲话中保持真实呢？
分享脆弱
敢于直面自己的优点和缺点。愿意分享自己的不安全感、不足和失误等脆弱。
分享故事
分享自己的故事，能拉近你和听众的距离，建立亲密感。
4.主题明确
最后，还要培养主题明确这一即性思维。讲话要做到主题明确和重点突出，否则只会喋喋不休、毫无重点，这样既达不到说话效果，又令人反感。
我们可以在进行重要信息的交流时，运用重复确认的方法，对方说完了，自己简单总结一下，请对方确认是否你理解的意思正是对方要表达的。自己的意思表达之后，询问一下对方”我是不是说清楚了?”
拥有这四种思维模式，即兴演讲不再难。
二、如何写草稿
学会即兴演讲思维模式之后，我们就该进入实操环节了。在讲话前，写草稿是必不可少的，它为我们的演讲搭建了坚实的基础。那我们应该怎么写草稿呢？
1.开头要吸引听众
开头要与听众建立联结。这就需要我们在创作之前对听众做一番分析，比如他们对什么感兴趣、他们的困扰是什么、什么对他们有用、用什么方法才能影响他们。只有了解对方，你的讲话才能与之共鸣，才能传达影响力。
比如，你遇到老师时，可以说“我正想找你”，或者“我刚知道一些事，你可能比较关心，我们谈谈”。
另外，内容必须和讲话要点相联系。
个人建议最好要在讲话开始后的前三十秒告诉对方你要表达的主题，让大家清晰明了你想要说的中心思想。比如给老师开会最常见的开头就是：“各位老师，下午好。今天我们来讨论一下某某问题。”
2.突出要点
要点就是你讲话的主题思想，讲话必须始终围绕它展开。它应该包含希望、成就、可能性或目标等。这样才能清晰可辨，确保每个听众都明白你的讲话要点。
3.提供有说服力的论据
表达完要点，就需要围绕要点提供论据，证明要点。那有什么样的方法呢？
说原因，即列出各种原因支持要点。
举个例子，我们讲话的要点是让老师参与招生，采用原因模式时我们可以围绕为什么老师要参与招生，比如：老师更了解教学，是最直接和学生接触的人，更了解学生等原因来支持要点。
讲方法，即摆出实现要点可以采取的行动方式。
还是上面的例子，为了实现老师参与招生，我们现在要做到的行动有哪些，比如，设计绩效激励、培训老师一些咨询的技巧等方式。
4.呼吁行动
演讲的目的，不外乎有三种：传达信息、启发听众、呼吁行动。在呼吁行动时，我们可以采用以下五种方式：
开头抓住听众注意力，要点清晰明确，有理有据论证要点，最后落脚到行动上来，草稿里这四点必不可少。
三、不断练习
完成草稿之后就需要不断地练习了，因为练习是快速准备即兴讲话的好方法。那需要从哪些方面练习呢？有三点：
1.选择语言
什么是选择语言呢？
一场成功演讲中不会有多余的词语和句子，反观我们，讲话经常给人感觉啰里啰嗦，就是因为我们用了太多多余的词，所以，在即兴演讲中我们也要注意把多余的词删掉，做到语言清晰。
清晰性
想要讲话清晰，就必须语句要简洁明了、摒弃专业术语，词语要平实口语化。但是要注意口语化要求话语简短、多用短句，讲话也不能太随意，避免用“哦”“嗯”“嘿”这些词。
保持自信
什么样的语言是自信的呢？
①善用“我相信”“我坚信”等词语。
②去掉多余的词，比如“呃”“啊”“说实话”等。
③避免使用较弱的词汇，例如：“我猜”“是吧”“好吗”“我已经尽力了”。
④当心模棱两可的词，比如“也许”“可能”，这样的词语会让听众不相信你。
⑤去掉提示语，比如“这只是一个想法”“这只是一个建议”，这些提示语会减弱句子的力量；
⑥避免使用否定词，比如“我不能”“我不会”“不知道”。
⑦不要自我暴露。什么意思呢？
比如有些人在讲话开始会说：“感谢大家我没有什么准备，那我就临时现场来谈谈吧！” 还有不少人，在讲话中卡壳，接着就说：“对不起，我有点紧张。” 你感觉这是一种谦虚、客套，但这样的话说出来，会让听众觉得你对讲话不重视或缺乏实力。
除了语言选择要清晰、自信之外，声音还要有魅力。
2.塑造自信有力的声音
自信有力的声音能让你的演讲更有说服力，那怎么才能做到声音自信有力呢？需要做到以下五项：
①放松练习
做深呼吸，让自己平静下来，稳定的呼吸会让讲话有力量。
②使声音下沉
用低沉些的声音讲话，使人显得更庄重、更可信、更有思想。
③音量合适
针对不同的场合，选择合适的音量讲话，声音不太响也不太弱，才自信有力。
④温和、承诺的语气
用这样的语气表达，不仅能激发自信，还能让声音更富表现力。
⑤节奏正确
掌握正确的讲话节奏，句子之间需要停顿，以放松的速度表达想法。
语言和声音条件具备之后，适当的肢体语言也能帮你演讲更有魅力。
3.掌握肢体语言
肢体语言能强化讲话内容。掌握精彩的肢体语言，包括以下四个方面：
①坐立笔直
讲话者的站姿和坐姿十分重要。坐立笔直能显示一个人的力量和领导力。
②开放性的手势
“开放性”的手势能传达领导力。比如保持双手张开，不要双臂交叉或者双手握在一起。
③眼睛的力量
善用眼睛，可以增强沟通效果。比如，用眼睛观察听众，确保讲话要点被接收；用眼睛与听众保持眼神交流；用眼睛表达关注、参与和回应。
④展现笑容
讲话时，发自内心的微笑，让人感觉亲近和温暖。但是要注意，你的表情，一定要符合讲话内容。比如陈述负面内容时，不宜保持微笑。
只有不断练习以上三个方面，才能让你的演讲更有魅力，沟通更有效果。
演讲不仅是在某一特定场景下，大家围坐听你讲，日常与人沟通、表达观点，都需要用到一些演讲的小技巧，只有讲话有魅力，你的观点才能更被重视。所以，今天的内容，你学会了吗？