5分钟教你做一场上万的活动

       经常有朋友会来问我，过两天有个活动，你帮做活动方案，或者你帮我现场指导下。依据个人的经验，今天非常正式的，把自己所知道一些策划活动经历，分享给到大家，因为这是实实在在的干货，技巧，和把控流程。宝宝的百日宴，生日派对，婚礼，店铺开业，周年庆，其实这些简单活动，都是自己可以搞定的。

     当然，活动策划其实也算是广告行业，有一些专有名词，和广告物料，没有接触，可能会不懂。但是今天我说，你一定会懂。不信，请往下看！

第二次做的一场奥迪活动.就上百万了

    活动方案，我觉得可以用在各种场合反复使用，只要稍加点创意想法就可以了，万变不离其中，唯一每次活动方案要改变的就是：创意。

     做一场活动，前期的沟通和制作方案是必不可少的。策划方案是整个方案的骨架：因为一场活动下来，包括构思、创意、宣传，预算等等，都要包括在里面。

      现在我就跟大家分享做一场活动最重要的四个方面，把这四个想到，那么就是需要你执行而已了。

 第一：活动方案

    一场活动大小，对于一个策划人来说，花费的精力是一样的。方案做好，你才能掌控全局。

   建议：

    如果是做一场小的活动，你方案可以按照区域来划分，从舞台区或者叫主场区，观众席，签到处，活动区，甚至还有更多的区域。划分清楚有哪些区域，会让你思路更加明了。

   如果是一场大活动，就要按照每个流程的细节来写方案了。包括前期的策划思路、创意，活动的规划，宣传战略，活动展示，相关物料，媒体邀约等等，就N项的内容了。

   活动大小决定你制作方案构架。如果你现在正需要做一个活动，那么可以试着去思考一下咯！

    提醒一点：一般方案我都是用PPT来做，前期一定会构思好，再写到WORD的文档。再转化到PPT里。也有用过Keynote、电子杂志等软件。如果怎么做好一个活动PPT方案，那么可能我又讲一节课的时间，因为PPT的排版，真的是需要下大功夫的，字体、颜色、图片大小、排版的模式啊，都是要你精心去考量的。

       

第二：活动流程

    包括两个活动流程。

    第一个是前期工作筹备的流程时间表。第二个是现场的流程表。

   前期筹备流程时间表：依据活动大小来预判筹备的周期，5天，一个月，还是需要半年以上。根据时间轴来步步递进，让你活动有效的进行下去。

   现场流程：

   活动流程是整场活动的灵魂，是核心。大家都是跟着流程走的。现场流程包括：顺序、时间、具体时间做什么，音乐在什么时候起，灯光在什么时候亮，哪个环节上什么节目，或者有什么物料。都是要在详细流程里要体现的。如果这场活动有主持人，一定跟主持人沟通好流程的脉络，把握流程的节奏。

   第三：任务分工

   任务分工也是有分，前期筹备的分工以及现场执行的分工。

     前期筹备筹备分工:要沟通的事情，商家联系，购买、制作的物料都要列举出来，任务按条来计算，每天规定任务量，把名字，联系电话写上去，确保大家的沟通便利。

    现场分工：现场分工就包括很多啦，主持人的调度人员，客户接待人员，物料筹备人员，流程把控人员等等，每个细节，区域，环节都是需要分工好来调度的。让大家明确自己现场工作职责，落实到位。

  第四：活动预算

    知道吗？如果把一场活动比作一道菜，那么这道最精华的部分就是预算了。倒不是说钱的问题。因为预算，包含了所有的采购，制作的物料。预算单要做得细，就要把尺寸，规格等都列进去。把价格去掉，就是一份完整的物料清单了！甚至所有事项的推进，都可以依据这份清单来进行，做完一项，打勾，非常清楚明了。每次我做一场活动，物料清单一定放在手上的，到了现场，你对着清单来，想要遗漏都很难。

    今天就把做活动所有整体的来龙去脉告诉大家，希望大家可以自己试着去做一次活动，为家人过生日会，开业，帮朋友筹备婚礼，都是可以的。当活动做完，你会觉得非常有成就感的，我们平时的这些小活动没有那么多紧迫感，我们做客户上百万的活动，那才是考验。

    做了5年的活动经验，其实两个字在我心里非常重要，那就是“细心”。因为活动无论大小，都是你要细心去做的，大到一个舞台，小到一个别针。只要你觉得现场有可能发生的事情，他一定有可能发生，你就要做好准备、做好防范。

     很多说过一句话，懂行的看门道，不懂行的看热闹。发现真的是这样，自己做了不下30场的活动，观众看的是舞台，有时候我们也会细节做得不够好，环节有纰漏，都是常有的事，做好每次总结，让下次做得更好，可是，你一定要每次做的活动当做最后一次，因为很多活动或者事情，没有下一次了！