写在前面:
我们生活中会经常面对一些棘手的与人相处的问题:
比如面对同事或上司的性骚扰,你选择了隐忍不发,结果对方却得寸进尺;
面对丈夫或妻子有意无意的疏远,你选择用冷战的方式应对,结果发展到婚姻亮起红灯;
面对团队中总是消极怠工的同事,你选择愤怒指责,结果让整个项目被迫中断;
面对他人的不同意见,你变得暴跳如雷,结果让大家都对你敬而远之。
这些导致个人生活和事业挫折的罪魁祸首只有一个:不会应对“关键对话”。
“关键对话”可以改变人以及人与人之间的关系,在这里改变指的不是简单的“处理”,而是指创建一种全新意义的人际关系。
第一、关键对话定义。
关键对话指的是会对你生活产生影响的日常对话。
第二、关键对话的三个特征。
首先,对话双方的观点有很大的差距。
其次,对话存在很高的风险。
最后,对话双方情绪非常激动。
第三、掌握关键对话的两个原则。
第一个原则就是,审视自己内心,关注自己的真实目的。
第二个原则是,在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和你展开沟通。
在关键对话中如何控制自己的情绪?
在关键对话中如何控制自己的情绪?
第一、对于情绪我们要有两个正确的认知
认知一:情绪并不是笼罩在你周身的一层薄雾,它们不是别人强加给你的。不管你多么振振有词地指责别人,实际上其他人是无法让你陷入某种情绪的,是你制造了自己的情绪,是你让自己感到害怕、烦恼或气愤。让你产生情绪的只能而且永远是你自己。
认知二:产生负面情绪后你只有两个选择,要么你控制情绪,要么你被情绪控制。也就是说,在出现强烈情绪时,如果你无法驾驭它,就会成为它的俘虏。
第二、产生情绪的整个过程。
我们首先观察事实,然后在脑中构思情节,接下来才产生感受,最后形成各种情绪。
通过分析情绪形成的整个过程我们可以得出:只要控制了想法的构思,我们就可以控制我们的情绪。
第三、控制情绪的方法:【行为方式回顾法】
整个反推过程是这样的:
[行为]关注自己的行为表现。询问: 我是否表现出沉默或暴力应对的方式?
[感受]确定行为背后的感受。询问: 是什么情绪导致我做出这种行为的?
[想法]分析感受背后的想法。询问: 产生这种情绪的想法是什么?
[见闻]寻找想法背后的事实。询问: 这种想法的形成有何依据?
如何循循善诱而非独断专行陈述自己观点?
更好陈述自己观点的方法:【综合陈述法】
第一、分享事实经过。因为事实是不会引起争议,不会令人反感,最具说服力的内容
第二、自信的说出自己的想法。使用对比的方式突出自己想法的好处。
第三、征询对方的观点。这样表示你是尊重对方的观点的。
第四、做出试探表达。注意要谨慎但不要软弱。
第五、鼓励做出尝试。鼓励对方说出不一样的观点。
关键对话中的沉默和语言暴力
第一、“沉默”和“语言暴力”的定义和主要表现方式。
沉默: 包括任何有意拒绝观点交流的行为,这种方式几乎从来都是逃避潜在问题的方式,总是会限制观点在对话中的交流。其表现方式有很多,从玩文字游戏到对对方不理不睬都在此列。最常见的三种沉默形式是掩饰、逃避和退缩。
语言暴力:包括任何试图迫使、控制或强迫对方接受自己观点的言语行为。这种做法的特征是人们把自己的信息强行加入信息库中,因此也会破坏对话的安全气氛。表现形式从口出秽言、自顾自说到恫吓威胁,不一而足,其中控制、贴标签和攻击是最常见的三种形式。
第二、面对对方的“沉默”或“语言暴力”我们应该注意倾听,了解对方的真正动机。
首先、主动询问对方观点。表明你很有兴趣了解对方看法。
其次、确认感受。通过表示高度理解对方的感受增强安全感。
再就是、重新描述。当对方说出自己的看法时,你应当重述他们的表达,表明自己不但理解其观点,而且鼓励他们分享内心的想法。
最后、主动引导。如果对方还是退缩迟疑,你应当“先发制人”,对他们的想法或感受做出最符合情况的猜测。
通过这四步就可以慢慢引导对方从沉默和暴力当中走出来。
怎么把关键对话转变成行动和结果?
第一、键对话最后决策确定的四种方式。
命令式:无须参与的决策方式
一是外部力量对我们施加命令(我们没有选择权力),二是我们主动把决策权交给他人,甘愿听他们指挥。
顾问式:广泛征求意见,少数人做决定。
顾问式是一种有效获取观点和支持,同时又不会影响决策过程的决策方式——至少不会对决策过程产生很大影响。
投票式:以支持率为基础
对决策团队的每个成员来说,虽然最终做出的选择未必是其最理想的方案,但他们更关注时间问题,不愿为此进行永无休止的讨论。
共识式:人人都必须对最后的结果表示同意。
这种决策方式的好处是,它能带来巨大的统一性和高质量的决策方案。但应用不当的话,这种方式也会浪费大量的时间。
第二、从关注者、知情者、支持者和参与者这四个维度去决定最后的决策决定方式。
关注者:确定哪些人想参与决策,哪些人会受到决策影响,这些人通常都是参与决策的候选人。不要让对问题漠不关心的人参与决策。
知情者:确定哪些人具备做出最佳决策的能力,鼓励他们参与决策。不要让不了解情况的人参与决策。
支持者:确定哪些人在决策中会以管理者或影响者的身份对你表示支持。请他们参加决策的好处是,你不会因为自作主张让决策在最后关头遭到他们的公开抵制。
参与者:你的目的应当是让最少的人员参与决策,同时必须获得足够的支持以做出高质量的决策。你可以问自己这样一个问题:“我们是否具备做出正确选择的足够参与人数?其他人要想获得承诺是否需要参加决策?”
第三、决策的落地执行。
最重要的就是明确执行的细节:在决策执行环节,你必须明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节并按时进行检查。最后,还应当督促人们对其做出的承诺负责。
通过这本《关键对话》给我们的建议,我们能更好的掌控每一次关键对话,创建一种全新意义的人际关系。
希望能对你有所帮助! 恭喜你,又读完一本书。
本文参考资料《关键对话》,作者:科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰和艾尔·史威茨勒