养成良好的EXCEL习惯

今天的课程仍是在打基础,一些基础的东西起初看起来会有些无趣,感觉也没什么大的作用,而且看起来还很简单,课件也就只有一张图片。

但是细思量下,表象下面的内容是需要自己慢慢积累,并不是学一个函数就能解决的。

就拿自动化来说吧,储君老师讲到了“懒”,每个月需要固定处理的一些数据,就可以通过懒的方法来处来,这个懒的方法就是自动化。光看表面自动化就三个字,是简单的,但是深处想,要做到自动化是不是又很难呢?在我第一次看到自动化时,我心里很怵,EXCEL只是处理表格数据的,又不是自动化软件,要想达到自动化,得学多长时间才能达到那种水平啊!


经过21天的训练营,就给了我自动化的思维模式。做一个文件模版,工作表1:把每月都需要整理的原始数据固定一个格式,把它粘贴在工作表1中。工作表2:需要汇总的报表里加上公式。把这个文件模版,每个月另存一份,把统一过格式的原始数据粘贴进去,报表就自动完成了。多之前每月处理一个例行表格就得半天时间,现在只需要30-60分钟。以前每每处理数据时,都有种“再也不想这么活”的感觉!

熟悉了一个公司的工作流程,习惯了这样的工作方法,工作了无兴趣,是不是就想跳槽……

来学习EXCEL吧,突破自己,也实现一些小小的自动化,让自己成为自己的男神or女神!

我还想啰嗦下多检查,现在的我也知道去想多种方法来验证数据的正确性了,想出来不同的方法,使各种操作、函数更熟练,同时也不致于让同事帮忙核对时,经常发现错误,让别人认为咱工作不细心。


快捷键是工作中必不可少的,除了键盘上能直接用的快捷键外,还有一个快速访问工具栏,可以把菜单里的更多操作设置成快捷键。

快速访问工具栏有三种方法创建,第一种是鼠标右键点击菜单下某一工具,再点击“添加到快速访问工具栏”,第二种,在文件-选项-快速访问工具栏,选中某一工具添加到右边框里即可。第三种方法是批量添加,也是在文件--选项-快速访问工具栏,右边框的下方,有“导入/导出”,点击选择文件即可。

记得常按快捷键,我们学习的目的就是要快,不要错过任何一个让你快的方法。

今天又记住了一个CTRL+Y,感觉上次没有学过,哈哈。

你可能感兴趣的:(养成良好的EXCEL习惯)