Day117《沟通的方法》17-5

这一部分是教你如何让别人感觉和你沟通很舒服

这一部分读下来,感觉不仅是在学说话,更是在不断打破对沟通的认知,工作方式方法的认知,一边学习,一边对照自己,发现自己付出得还远远不够。

有的时候,不是我们不想努力,而是不知道怎么努力,这本书手把手教我们,怎样做得更好。我觉得这本书能解决职场里很多实际的问题,也不妨把本书当成操作手册,非常非常的实操。

而更多的,我从这本书里能感受到作者无论做什么,都有一种思考怎样能做得更好的这种感觉。这种追求更好的感觉,也会激发我自己去反思。

今年,我告诉我的上级,我要在绩效上拿到优秀,我应该怎样做?

这样说无疑会赢得上级的好感,但是这只是我自己的目标,在日常的工作管理上,我其实还是在用一个比较原始的方式去获得认可和信任,靠谱,准时准确完成工作,保证工作质量,做好项目时间管理,交付,沟通协调,所有的这些,在我看来,就只能维持合格甚至良好的水平,不是说工作做得越多越就体现自己的价值,而是所有的这些事情上,我还需要再拔高,我才能有机会晋升到一个更高的职位。

无疑,这本书给了我拔高的方法,简直是量身定做的。

读书笔记

沟通,不是对着别人的脸,是而是对着自己的心,自己的心是否开放,是否能够发现别人的存在,看见别人的光彩,照亮别人的优势,决定了能否完成一次友好的沟通。赞美,激励,说服,辅导,安慰,每一步,都是一场双向奔赴,在鼓舞别人,也在扩展自己。

破冰:双线卡位+展现关切+营造掌控

双线卡位:纵向,我是谁,我是干什么的(清晰简洁);横向,我和你有什么联系(同学,同乡,同好,同伴)

展现关切:目的是为了缩短社交距离,我怎么做,说什么才是您关心的内容,帮您节省时间

营造掌控:有选择的把自己一部分信息交给对方,营造对方的掌控感,比如联系方式,一个可以马上落实的行动

赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地

我理解是,打追光就是善于发现别人的闪光点,落实到具体行为上,轻轻地就是赞美要把握分寸,深深地是赞美要到点子上,常常地就是习惯性赞美别人,会让自己活得很愉快。

今天是父亲节,老公点了外卖,都是油腻和辣得,没有我能吃的。那个沟通水平极差的我立马现身了,早知道你点的是这些菜,我不如叫外卖。。

说完了,我想起来我同事的婆婆,吐槽自己老公做饭难吃的事情。我现在的行为不就是和我同事的婆婆一样,讨人嫌吗?话都不会说,更可怕的是,这种沟通表达方式用起来非常习惯和顺手。

用之前的结构性倾听,听听我自己,就是老公买的菜我都不喜欢吃,事实上老公就是这样买菜,我的期待是好好吃一顿。可是我没有考虑时间,场合和人的感受,想什么就说什么,如果我是我老公,肯定会很郁闷,一方面自己好心叫外卖,一方面叫了外卖老婆却不合胃口。今天是父亲节,老公才是主角啊。这样不经大脑的说话方式,如果是老公反过来说我,我又该嘲笑老公是直男了。自己不也这样吗?

擅长沟通的人,则会遵循真话不说全的原则,应该这样说,我们一家人都好久没有这样聚餐了,最近一段时间,老公辛苦啦,能这样一起吃饭,真好,吃什么不重要,重要的是,和谁一起吃。

这样说完 了,老公是不是会觉得很开心?

训练赞美的沟通能力,不是为了训练表达,而是为了训练容人之心。指责和抱怨只能破坏关系,无法将沟通进行下去。

在接受到赞美的时候,也不忘感谢和谦虚,表达自己想做得更好。

激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环

你做得真好,你是怎么做到的,我跟你说说对我的启发。

行为建模是指从每天偶发的,零散的行为中找到最值得保持的部分,然后复制,优化。很多人碌碌无为,是因为从来不总结。

激励升级法,升级行为建模的场合,就是把自己的最佳实践在团队,部门,集团层面不断分享

说服,对任何人都永远不绝望,成功的说法是不说服。说服一个人,是让他觉得我们是一伙的,我的目标就是他的目标,提议的这件事本来就是他想做的,只是我需要获得他的同意或者和他一起做而已,对方从情绪,理智,反思的层级都觉得同意和我做这个事情,这就是成功的说服。

说服=说话有分量+凿穿心理防线

说服是一个很高阶的沟通技能

为了让对方愿意听我们说话,让我们把话说完,我们必须成为一个说话有分量的人,让对方关注我们说的。怎样让自己说话有分量,就是:

强准备=用充分的准备带来心理和信息优势,碾压对方

例如,想要争取预算,需要研究公司的年度计划(把你的目标与公司目标关联,让你的目标成为他的目标),市场最佳实践(其他公司做法,公司现在的实际情况,数据分析;最小可行性方案),制定使用方案,承诺关键结果,强调实现目标需要哪些动作。

凿穿心理防线就是吹风+慢熬。熬的做法是,挖掘,不给对方回避的机会,您觉得我应该怎样改善,挖掘对方不同意的真正原因。

如果对方就是反对你的方案,态度强硬,难以说服,可能是因为对方在捍卫某种价值,这种情况下,就不是沟通的问题,而是心理的问题,需要我们不断排查对方在意的到底是什么,你尊重对方的价值,他就成全你的方案

沟通是管理的浓缩,如果你无法辅导别人,那你怎么带领和管理更多的人呢?辅导是晋升的前道工序。辅导只教方法,不教价值观。

辅导=植入目标+发现盲区+实战演习;辅导的目标=成长

植入目标是告诉对方往这个方向走更好,并且对方也认为自己配得上这个更好,想变得更好,那他觉得我们是在帮助他成长,也愿意接受辅导。植入目标的时候需要思考这个目标到底是我觉得,还是对方觉得。

发现盲区=我做给你看,你做给我看

实战演习=复盘,所以,我们可以拿本书的方法去实战,然后复盘自己的沟通和处理问题的能力。带着这种我就是一个沟通高手的认知,用结构性倾听与别人交流,沟通,去复盘,看看今天的沟通有哪些进步,有哪些提升的空间,久而久之,一定会成为一个真正的沟通高手。

安慰=轻度介入+提供支持,目的是为了让对方感受到你的善意和陪伴,只要你需要我,我随时都在

怎样接受别人的安慰:第一,自己能抗的尽量自己扛,职场上,谁都愿意和强者合作,对别人的安慰表示感谢。

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