正确认识使用Word模板

模板文件本质

       word文档中加入输入控件，把整个word文档模拟成一个软件输入界面，把word文件当成一个可视化录入界面，甚至可以采用宏代码方式来对控件进行软件vb代码编写，响应各种录入动作事件，这就是模板文件本质。其中word模板格式有多种，下文以dotx格式文件模板举例。

使用场景

有重复性录入，以word作为用户界面的场景，通过使用word模板，提高重复录入效率。

复制文件中部分重复内容提取出来，保证其他内容不变，重复内容个性填充。

打开方式

• 双击打开：是可编辑word格式开始组建录入即可，进入界面录入状态。
• 文件打开：通过文件-打开找到模板文件dotx打开进入模板编辑状态。

具体步骤

• 第一步：准备开发工具选项卡

让其在主界面显示出来，通过文件>选项>自定义功能区> 主选项卡> 开发工具

• 第二步：建立文件并正确打开

建立文件XXX.dotx文件，采用文件-打开方式打开进入编辑状态。务必打开的是模板文件格式不是传统word文件格式。

• 第三步：核对文件格式，检查控件面板是否为彩色

如果文件是doc等格式时，非模板文件编辑模式时，控件面板是灰色的。

• 第四步：设计开始

点击设计模式按钮，进入界面设计状态。通过拖拽具体控件到页面中，通过属性进行控件配置，通过组合来保护分类好控件。

• 第五步：设计完成

关闭设计模式按钮，进入文本录入使用状态。设计好后，关闭设计模式按钮。

• 第六步：开展模板文件保护

注意事项

完成设计后为了避免使用过程中的误操作，有必要开展模板文件的保护动作。

• 重点01：模板内容安全保护 之 控件图文组合式保护

提示: 通过在按住 Ctrl 键的同时单击控件，可以选择多个控件。在“内容控件属性”对话框的“锁定”下面，执行下列任意操作：选中“无法删除内容控件”复选框，该选项允许编辑控件的内容，但不能将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。选中“无法编辑内容”复选框，这将允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

• 重点02：模板整体安全保护 之 限制模板文件编辑

对word录入文件无影响，主要针对模板文件的编辑安全做保障。