一直以来,就想好好读读《吉田医生哈佛求学记》,不仅仅是因为它是一本关于时间管理的书籍,更重要的是作者的身份——一名妇产科医生。作为同行,我深深地体会到一名妇产科医生的“分身乏术”,在工作与家庭中的纠结与难以取舍。而吉田医生,带着三个孩子,成功申请并且顺利拿下哈佛大学的学位。我深知其中的艰难,需要时间管理的知识,需要平稳好家庭与学业,需要管理好情绪,更需要强大的执行能力。吉田医生是如何度过这几年的,是吸引力所在。
作为时间管理的学习者和践行者,当中的很多观点都感慨良深。提炼出关于时间管理的一个要点——缩短进入专注的助跑时间。
#1 缩短进入专注的助跑时间。
专注是我一直追求的境界,唯有专注,才能高效,才能高产。番茄工作法是我经常使用的方法,以期能获得25分钟的专注高效时光,进入心流状态。
然而,心流的状态不常有,在准备进入番茄钟前,却花费了太多的时间。这是计划层面的问题,周日没有很好地进行一周计划,前一晚没有计划好晨间的任务,清晨也没有计划好一天的行程,有了时间却茫然了,不知该何去何从。
进入番茄钟后,并不能马上进入到自己要做的主题,反而是在周边助跑,先做A事,再做B事,等要进入主题C时,才发现番茄钟的铃声马上就要响了。这种状态对自己的心情影响极大,这时候往往是想着“破罐子破摔”,干脆我就再助跑一下,直至番茄钟铃声响起。一听到铃声响起,心情更是沮丧到极点,一个番茄钟就这样浪费了。
怎样才能做到缩短进入专注的助跑时间?
首先,要解决计划层面的问题。从年度计划到月度计划,再到更加具体的一周计划、今日待办清单,从上至下要理清楚、逐级分解。
其次,明确当下这个番茄钟的目标,用荧光笔写下来,先盯着看上半分钟,仿佛这世界上的一切全都消失 ,只剩下这独一的目标。拧动番茄钟,随着扭转的声音,逐渐集中注意力,嘀嗒声响起,直奔主题。沿途的风景再好也阻挡不了直奔主题的脚步。番茄钟的正确使用能缩短进入专注的助跑时间,高质量的番茄是需要用心去刻意练习,逐渐积累经验的。
除了时间管理经验外,书中还提到一个人际关系处理原则——哈佛交涉术。
#2 哈佛式交涉术
第一要点,绝不指责对方的过错。
第二要点,信赖对方并寻求帮助。
第三要点,把自己当作商品来宣传。
第四要点,强调双方共同的利益。
就在憧憬着毕业美景时,吉田医生收到紧急邮件,被告知学分不够。毕业的肥皂泡眼看着就要破裂了,三年的努力就这样被否定。原来是教务处把学分登记错了!这个错误与吉田医生无关,但必须由她来承担这个结果——修够学分,延迟毕业。可能很多人面对这个结局,就认命了。但是,这个时候,她没有放弃,使用哈佛式交涉术完美地解决了问题。
首先,给事务负责人和指导教授各发了邮件,邮件中并没有表达出自己的怒意,而是表示歉意,表明责任在自己,并对他们一直以来的关照进行感谢。其次,信赖对方,寻求帮助。在邮件中明确表达出希望得到对方帮助的意愿。再次,把自己当作商品来宣传。说明自己的优点,有足够的能力来完成学业。最后,强调双方共同的利益。我们是站在同一条战线上的,如果我能顺利毕业,我一定会在这个领域作出贡献。这样,顺利地解决了这个难题。这是要具备多高的情商和多强的隐忍能力,才能有如此完美的结局。
在现实生活中,我们经常会遇到不称心如意的事,有些甚至是无法想像的。此时,把自己的怒意收回,而不是让愤怒的情绪控制住自己。哈佛式交涉术的四个要点,正确地使用好,全部使用或者使用其中的一部分,就能圆满解决。试想,你如果收到一封满含敌意的邮件,你会如何来处理?很可能就是束之高阁、置之不理了,别让它影响心情。但如果是一封诚意满满的邮件,不指责,不愤怒,不威胁,你可能是另外一种态度了。因此,处理的第一步是非常重要的——不指责对方的过错。第一步处理好了,才有了回旋的余地。
全书展现给我们吉田医生的蜕变之路,一名妇产科医生的华丽转身。希望每一位渴求改变者都能打开自己的潜能之门,开启自己的全新状态,走向自己的巅峰时刻!