活用数据的小技巧

深泽真太郎在《用数据说话：决策、说服、表达中的数字力》中有言，人们采取行动或不采取行动的动机，都是认同感。那么，如何获得他人的认同感呢？就是要提高你的数字方面的思考和表达能力，即数字力。

数字力有多种类型，分为心算类型的数字力（如看到数字的瞬间，迅速心算出增长率）、概算类型的数字力（如估算一个城市的公交车数量）和财务类型的数字力（如企业的资产负债率）。

有人会说数字力很难或自己的数字力不强，那么你不妨从活用Excel入手。如通过Excel的结果来条分缕析，来解说模拟计算的结果。

那么，怎么样才能活用Excel呢？首先，你得先能看懂Excel。当你拿到一份Excel时，你可以先去了解表格的架构，即先去研究表格的每一个部分分别做了怎样的计算。然后再讨论内容或分析结果。

但是在活用Excel之前，你至少得会制作Excel。“不以规矩，不能成方圆”，制作Excel的规矩或原则就是条理清晰、格式整齐（不要小看了这一点，因为当你重复采用同一套格式，将节约更多的时间用于分析工作，更利于迅速理解内容）。这十分有助于工作效率和质量的提高。你最好还要记忆一下使用Excel的快捷键。

最后简单地谈一谈学习Excel的方法。最实用的方法就是干中学，比如试着去分析经济数据，而不是购买一套或多套教程（低效率浪费钱，大多数人往往藏而不读，束之高阁）。