Excel兵家必争之地，这样设置更高效。

常用Excel办公的小伙伴知道，恰到好处的快捷键设置至关重要，不仅仅能够提高生产力，还能不经意间轻描淡写的露一小手，迎来同事崇拜的目光。今天，我就与大家分享一个Excel快捷键设置的“兵家必争之地”——快速访问工具栏的设置攻略，希望能对你有帮助。

默认设置的快速访问工具栏.png

我们先来看看快速访问工具栏，一般有五个快捷功能，版本不同默认设置应该稍有差别，大同小异。可以自定义增加或减少，从第1个到第5个分别的快捷键是Alt+1——Alt+5（Esc键位下面那一排）。最后面一个下拉三角，可以自定义快速访问工具栏。

上图是默认设置状态下的快速访问工具栏，我相信很多小伙伴应该还是这种模式吧。在我看来这就像将黄金地段的商铺闲置一样可惜，因为默认设置的这几项功能我们很容易记住，也很容易操作的功能，根本没有必要将放出来用另外的快捷键操作。例如：“保存”——Ctrl+S，“撤销”——Ctrl+Z，“恢复”就很少用到了。所以，我们这些位置放置一些制作表格和处理数据时常用到的一些功能则更为划算。

我的快速访问工具栏.png

上图是我设置过的快速访问工具栏，我将原来的功能改换成了我经常用到的一些功能。从左到右是：筛选，冻结窗格，格式刷，预览和打印，快速打印。根据我的手型大小和灵活度，Alt+1——Alt+3是很方便操作的，再往后我就方便了。那我为什么还放了预览和打印，快速打印呢？因为方便鼠标点击，新版本的Excel的这两个功能都在“文件”选项开中，需要点击两次后才能使用这两个功能，将他们放到快速访问工具栏，当我需要打印时，我只需要点击一次就可以使用他们的功能。

演示.gif

上图中我分别演示了用快速访问工具栏的快捷控制键对表格分别进行了添加筛选按钮，冻结窗格以及启动格式刷。每次按动快捷键对应位置的功能图标也会闪亮一下。

这其中除了格式刷功能选取稍微方便一些，筛选和冻结窗格都需要另打开打开选项卡再进行选取，比较不方便。在频繁的使用这些功能的时候，就显得很不方便，将其设置在快速访问工具栏，就能实现1秒启动，很方便实用。表格数据处理也会非常流畅，增加生产效率的同时也带来了非常好的办公体验。

那么，快速访问工具栏如何设置呢，答案就在后面的下拉三角中。

打开下拉三角.png

打开下拉三角，可以看见菜单中已经有一些比较常用的功能了，可以选取你需要功能，前面打勾就会出现在快速访问工具栏了。但是，如果你需要的功能不在这里面，那么你需要打开“其他命令”，这里面有所有的命令。

打开“其他命令”.png

“从下列位置选择命令”处选择命令类型，缩小命令范围，方便查找。选中需要的命令，点击“添加”即可将命令移到右侧选框中。右侧选框右边的上下按钮可以调整命令的顺序，也就是命令在快速访问工具栏的位置。

小伙伴们学废了嘛，快来设置属于自己的快速访问工具栏吧。