投稿信Cover Letter如何写,能留下完美第一印象？(附模板)

有许多科研工作者说投稿堪比相亲，投稿信（Cover letter）就是第一印象，是在投稿时写给编辑的关于稿件的说明，是用于传达关于你的稿件的许多重要信息的机会，可以帮助编辑更快地做出决定。因此，如果按要求书写投稿附言，会给编辑留下好的印象并更有利于编辑善待稿件。

目前，大部分出版物都采用在线投稿，在线投稿系统有的期刊部必须上传投稿附言的步骤，比如Elsevier的一本中科院2区期刊要求必须上传投稿信-Cover Letter:

截图来源：期刊官网投稿系统

 

以上截图还需提供其他才材料，像亮点highlights ，利益声明等，可参阅小编之前的一篇文章《干货分享|SCI投稿前需要准备哪些材料？小白必看，建议收藏~》

由于不知道如何下笔，以至于迟迟拿不出手。如果给编辑递上一篇吸睛的完美投稿信，那相当于赢在了起跑线。

一些知名出版社旗下的期刊会给出如何写投稿附言的详细指南。对于这类出版物，只需要按照指南要求书写投稿附言即可。也有一些出版物或期刊，并不给出投稿附言指南，EA-ISET协会:www.ea-iset.org给大家附上几个常用的Cover Letter帮您打造完美第一印象~

1 .Springer对Cover Letter-投稿信的要求

艾莉森·多尔（Allison Doerr）在《Nature》博客上给出了针对《Nature.Methords》期刊的投稿附言要求，指出投稿附言应该包含如下内容：

• 对稿件的要点进行通俗易懂的、非技术性简介，指出稿件为何重要或者有何潜在影响。
• 简单解释一下与以前工作相比的新奇之处和具体进展，但要实事求是地看待这种方法能实现什么和不能实现什么。
• 建议审稿人（包括姓名、头衔、电子邮件地址和单位信息）。
• 建议被排除的审稿人，如果你认为这些人与你有潜在的利益冲突。
• 可以介绍一下之前发表过的相关工作，以表明有了相关基础。
• 指出论文中不同寻常的地方，例如有什么重要发现。
• 同时建议，在附言中需要避免一些不当内容：

1. 不要简单地重申你提交了一篇论文，不要复制并粘贴论文的标题和摘要。附言应该被视为展示关于论文的有用信息的机会，而不是简单地作为提交要求随后扔掉。
2. 不要总结所有的结果，长的附言通常是多余的。几乎在所有情况下，一页就足够了。
3. 不要使用高度技术性的术语和首字母缩略词。用一般的方式解释所取得的进展可以大大有助于编辑们更快地做出决定，基本上无法读懂的附言对编辑毫无帮助。
4. 不要过度解读，对你的工作的影响的明显夸大并没有帮助。
5. 不要宣扬自己的科学声誉或该领域其他人对你的认可，这与编辑作出决定无关。
6. 给编辑的称谓一定要性别中立，例如用“尊敬的编辑”，不要称为“亲爱的先生”。

2 .Elsevier对Cover Letter-投稿信的要求

Shans Snyder博士是Elsevier杂志的总编辑，分享了他的对于投稿信-Cover letter的经验：

• 仔细检查目的和范围，以确定您的稿件是否适合该期刊。
• 提供对该期刊的评论，没有更好的方法来了解我们的期望和适合的文章类型。
• 写一个有力但简洁的求职信，解释为什么您认为手稿很合适，以及哪些方面使其特别新颖。
• 最后，对您的手稿进行三遍检查，并让您的一些同行在投稿前对其进行审查。众所周知，第一印象至关重要。充分利用您的初稿，不要指望编辑或同行审阅者更正您的“草稿”手稿。

3. Taylor Fancis出版社对Cover Letter-投稿信的要求

泰勒&弗朗西斯出版社对旗下的期刊投稿给出了如何写投稿附言的指南，要求在附言中给出：

• 编辑的名字。
• 稿件的标题。
• 提交的杂志名称。
• 声明稿件以前没有发表过，并且目前没有被其他期刊考虑。
• 简要描述在论文中报道的研究，为什么它很重要，为什么你认为期刊的读者会对它感兴趣。
• 你和任何合著者的联系信息。
• 确认你没有竞争利益需要披露。
• 指南还要求在投稿附言中需要避免一些东西：

1. 别把你论文的摘要复制到附言中，而是要用你自己的话解释工作的意义，正在解决的问题，以及为什么稿件属于目标期刊所考虑的类型 。
2. 不要使用太多行话或首字母缩略词，保持语言简单易懂 。
3. 避免给出太多细节——把你的附言控制在一页以内，作为介绍和简要概述 。
4. 避免任何拼写和语法错误，并确保附言在提交前经过彻底检查。

以下是泰勒&弗朗西斯（Taylor & Francis）出版社给出的投稿附言模板，供参考：

4. Cover Letter-投稿信常用且经典模板

Cover Lettter核心要求：

A.表明以什么为题的文章拟投贵杂志，简要介绍文章的主要发现和重要意义；

B.表明所有作者均已经知晓拟投本期刊，且没有一稿多投；

C.最后附上通讯作者的电话、邮箱、地址等信息。

常用经典模版：

常用经典模版一：

Dear Dr./Ms./Mr. [插入编辑名字],

I would like to request you to consider the attached manuscript entitled [插入论文题目]for publication in [插入期刊名称] as an original article.

While many studies have investigated the [简短叙述研究主题目前的情况], I have not come across a paper that deals with [你的研究主题]. We conducted [简短叙述研究方法]and came up with [研究结果概要]. I feel that [你的研究重要性，对未来的工作方向有什么帮助].

I believe that the findings of this study are relevant to the scope of your journal and will be of interest to its readership. I have provided tables summarizing the findings. If required, the entire data can be made available as supplementary information [非必要，情况适用才加上].

Do let me know if you wish to have a look at them.

This manuscript has not been published or presented elsewhere in part or in entirety, and is not under consideration by another journal. There are no conflicts of interest to declare.

[另外，在此列出可能的利益冲突。].

I look forward to hearing from you.

Sincerely,

[你的名字]

常用经典模版二：

作者姓名

作者单位

地址

日期

Dear Editor and Reviewers,

We wish to submit a new manuscript entitled “论文题目” for consideration by the journal "期刊名称".

We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere.

简单介绍背景

In this paper, we proposed (简要介绍一下论文的创新性)；

Please address all correspondence concerning this manuscript to me at 作者邮箱.

Thank you for your consideration of this manuscript.

Sincerely,

[你的名字]

希望以上内容对您发表论文有所帮助，祝科研顺利！

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