少做就是多做

在今天的世界，人们比以往任何时候都更容易分心。有时我们感到很沮丧。在一天结束的时候，却发现待办事项清单上完成的内容很少。我们忙个不停，问题是如何才能更有效率？

忘了磨快锯
Stephen Covey在他的著作《与成功有约》里面，向我们介绍了一个概念：将锯子磨快。他讲述了一个樵夫的故事，这个人精疲力竭，希望锯倒一棵树。当另外一个人建议他可以休息一下，将锯子磨得快一点。这样，他能完成任务的速度更快。但是，这个樵夫却愤怒地回应：我没有时间将锯子磨快。你没看见我太忙了吗？

这个说法是不是听起来很熟悉？你可能已经犯了这一错误。将自己逼得太辛苦，一定要将事情做完，知道饿了、累了，很难完成任务。

当你处于过度疲劳的状态，你对任何人包括你自己都没有好处。你可以用飞机上提供的紧急处置说明来提醒自己：在帮助别人之前，先戴上自己的氧气面罩。

就像Covey建议的，一定要让自己过得滋润一点。要花时间和家人在一起，冥想、阅读、聆听美妙的音乐，或花时间在自己身上。当你关心自己的时候，这种回报也是很大的。你可以带着更加清醒的头脑和更多的关注，来重新开始自己的项目。

需要一点白日做梦
Amabile是哈佛商学院研究部主任、Edsel Bryant Ford 学院的教授。她认为，当涉及到创造性，我们目前的工作环境抑制了我们的生产力。她说，雇主应该鼓励员工做白日梦，每天30到60分钟。而且，最好不要连续不断地进行，而是采用非结构化的时间安排，可以在宁静的沉思中进行思考。

在一篇哈佛公报上发表的文章中，Amabile说，在短期内，如果他们的创造精神没有得到鼓励和支持，就会更少地参与到工作之中。他们生产力也较低，因为他们往往不能专注于他们最重要的工作之中。而从长远来看，公司可能会失去他们最有才华的员工，失去创新的产品、创新的服务，以及有竞争力的商业模式。

找到你的平衡点
卡特是一位幸福问题专家，社会学家，她说：人们总是将他们的重要程度与他们的繁忙程度相提并论。不过，关键是要找到你的平衡点，要找到在力量和轻松之间的完美平衡。

卡特说，要做到这一点的一种方法是：寻找完成一件事情的所谓最小有效剂量。这本来是一个医学名词，就是具有临床显著效应的药物最低剂量。用在生活上，也是要找到一个平衡点，要找到生活中一切问题的最小有效剂量，做出最少努力就能达到目标。无论是睡觉、冥想、写博客的频率、检查电子邮件的频率作业辅导和约会等，都是如此。

不要追求一切
如果你觉得自己没有义务去跟上潮流中的一切，那么就可以选择跟随卡特的这个建议，有了最小有效剂量的概念，你就可以不断地留出一定的时间给某个工作，适当不会过度。比如，你会清理自己的办公桌，回复所有的紧急电子邮件和电话，确保家人都没有问题，然后开始工作。一旦取得了某个进步，就休息一会，解决待办事项列表上面的几件事情，吃点东西或喝点水，或休息一下。这可以让你不觉得那么筋疲力尽。

卡特还有一个概念是战略松弛。从神经科学的角度来看，我们集中注意力有两种方式。首先是由高度集中，其次是让头脑放松。你可以让自己做做白日梦，或者叫战略性松弛，这有助于你发挥创造力。

我们都知道集中精力的作用，但另一方面，你也要知道，有时候放松头脑也会带来强大的效果。【缪斯de邻居分享】