王佩丰Excel24讲_第2讲：excel单元格格式设置

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一、使用单元格格式工具美化表格

1.设置单元格格式（字体、边框、颜色）

• 开始-对齐方式栏-点击右下小箭头，是指单元格格式的对话框就出来了。
  
  
• 也可以直接选中某个单元格，然后右键，再选择设置单元格格式
  
  
  "对齐"选项卡：设置文字对齐方式
"边框"选项卡：设置单元格边框
"字体"选项卡：设置字体颜色
"填充"选项卡：设置单元格背景颜色
  
  

2.合并单元格

• 选中要合并的单元格，然后点击 开始-对齐方式栏-合并后居中。
  

• 表格的边框？

  • 开始-字体栏-边框（图标在填充颜色的左边），比如选择所有框线
    

• 合并并居中下拉 跨越合并
  随手选择一大块单元格，然后点击跨行合并，然后就可以看到这一大块中，每一行的都分别核定成了一个单元格，但是每列并没有合并。（即中间有横线，并不是一整块空白）
  
  
  

3.表格中的斜线如何设置

• 选中单元格，右键，点击设置单元格格式，然后，选择边框。
  这里选中两行两列的单元格，然后随便选择边框线样式，然后因为单元格中有很多条线条，可以依据具体情况，点击，然后设置。
  斜线？还是直接边框，然后点一下，就可以设置斜线了。
  
  

• 斜线上下的字怎么写进去的？
  首先，双击单元格就可以写字了。
  但是如果我想在下一行继续写呢？ 我就必须按住alt，敲击回车，然互就可以到达下一行。首先，在一个单元格中输入两行字。第一行输完了，然互按住alt，敲击回车，然后就可以输入第二行字了。然后设置斜线。然后再按回车，就出现了斜线上和斜线下两行字，然后选择左对齐，然后自己调整字的位置，做到美观。
  
  
  
  
  
  
  

4.格式刷

• 点击格式刷，然后把某个格式刷一下，然后再选择一块数据，就会自动粑之前的格式刷过去。（选中-格式刷-再选中）
• 很多地方要刷，先选中想要刷的格式，然后，双击格式刷，然后就可以随便刷了。不想刷了，就按esc键，然后鼠标就恢复正常了。
  
  
  
  
  

二、单元格数字格式

1.数字格式（数值—>文本—>数值）

• 在excel当中，会去掉无意义的数字格式。比如，输入2400.00，会直接省略成2400，输入007，会变成7。设置单元格格式-数字-数值-小数数位，可以自己设置；千分位分隔符，就是千位数字之后的逗号。
  
  
  
  

• 点击数字-货币，可以添加货币符号；如果是负数，还可以选择要不要变成红颜色的。
  
  
  

• 数字-会计专用，会计专用这种格式，他的货币符号是在单元格最左侧的。（而货币格式下，货币符号是在数字前面，贴着数字的）
  
  
  数字是0的情况下，会计专用会显示为横线，而货币会显示为0。
  
  
  

• 数字-日期，excel的日期系统，微软采用了1900纪年方式，比如数字1就是1900年1月1日。所以以此类推，1000就是1902年9月26日。
  所以当输入今天的日期，2023年6月8日，我们点击设置单元格格式-数字-常规，2023.6.8就会变成45085。
  
  
  

• 数字-时间，我们打数字1，然后改成时间，就会显示0：00；1.5，就显示12:00.；2，也是0:00。
  
  
  
  

• 数字-科学计数，10000，变为1.00E+04，意思是10的4次方
  
  
  

• 数字-特殊，邮政编码、中文小写数字、中文大写数字
  
  
  
  
  

• 数字-自定义，数值永远是数值，只是显示格式变了，复制的话，最后粘贴出来的还是原本的数值。自定义，y是年，m是月，d是日；mmm表示英文月份缩写，mmm表示英文月份全写。aaa显示为一二三四五六日，aaaa显示为星期一星期二星期三，周aaa显示为周一周二周三……
  
  
  
  
  
  
  
  

• 文本和其他格式不通用
  在excel 中，数字分为两类：表示大小和多少的含义；不表示大小和多少。
  在excel中写身份证号不能直接写（因为身份证号有18位，而excel只能精确到15位，所以回车之后，后四位就会变成0000），需要提前告诉excel要输入的内容并不是一个表示大小或者多少的概念，而是一个所有数字都要意义的一个编码，所以怎么做呢？

  • 选中要输入身份证号的一列，然后设置单元格格式-数字-文本。这样就不会自动变成科学计数，也不会使得后四位变为0000。（即输入什么就是什么，excel不会擅自删改内容）
    
    
    
    但是文本格式之后，再也无法通过“设置单元格格式”改为常规样式。所以，文本格式不能随便改变。
  • 如果一组数字是文本格式，那么这组数字不能运算。但是仍然可以把它改为数字。选中文本格式的数字，然后这时，这些文本格式数字的左上角会出现黄色菱形感叹号，点击这个感叹号，然后，选择“转换为数字”。那么就转换为数字了。
    
    
  • 如果数字太多，看不出谁是文本，谁是数字，直接随便找个单元格写“1”，右键-复制，并选择表中数字区域，然后右键-选择性粘贴-乘，这样所有的文本格式数字，就会被强制转化为数字格式。
    
    
    
    
    

2.利用数字格式隐藏数据

• 如果想要隐藏数据，可以利用数字-自定义-;;;
  
  
  
  
  

3.数字格式学习表

三、使用“分列”工具

1.利用分列切割数据

怎么把txt文件直接拷进excel

• 首先复制txt，然后直接选中A1单元格，然后直接把内容复制进去。但是发现很乱，而且所有的表格内容全都在A列的各行里。
  
  

• 此时我们选中整个A列，点击开始菜单里的数据，点击数据工具栏的分列；就会出现使用分隔符号或者固定宽度分，看情况，但一般是选择用分隔符号分；最后就去选择用什么分隔符号分。
  excel中提到的符号都是半角英文符号；如果要按照中文符号分，选择‘其他’，然后输入相应的中文符号。
  
  
  
  

• 继而对“ERPCO号”进行分列
  
  
  
  这里选了“常规”，会丢失数据，因此可以选择“文本”
  
  
  
  

2.利用分列工具转化文本、数值、日期（文本—>日期）

• 有些情况下，日期是文本格式，跟文本格式的数字不同，不能通过黄色叹号转变。这时要把它改为常规样式，只要选中这些文本格式的日期，然后数据-分列，然后直接点击“完成”。
• 这样这些文本格式的日期，就可以直接变成常规格式。
  
  
  比如：想将日期改成“年-月-日”样式，但因为是文本样式，所以没有改成功；因此可以利用分列工具转化文本、数值、日期
  
  
  
  
  

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系列文章目录

第1讲：excel常用的基础操作
第2讲：excel单元格格式设置
第3讲：查找、替换、定位
第4讲：排序与筛选
第5讲：分类汇总、数据有效性
第6讲：数据透视表
第7讲：excel常用函数与公式
第8讲：if函数
第9讲：countif函数
第10讲：sumif函数
第11讲：vlookup函数
第12讲：match+index函数
第14讲：日期函数
第15讲：条件格式与公式
第16讲：简单文本函数
第17讲：数学函数
第18讲：lookup和数组
第19讲：indirect函数
第20讲：图表基础
第21讲：经典excel动态图表实现原理
第22讲：制作甘特图与动态甘特图
第23讲：双坐标柱形图、饼图美化与ppt图表
第24讲：宏表函数