用结构思考力攻克读写说

      一个老师专注讲一门课10年，这样的课和经典畅销书一样值得我们学习，有幸在樊登训练营牛人高手圈听到这样的课程——李忠秋老师关于结构思考力的分享课。课后，我又翻看了读过的《金字塔原理》所作笔记，发现李老师所讲内容比书上更简单易学，而李老师仅用1个小时，通过案例和理论，就教会我们一项利用结构思考力提升快速表达效率的技能，这本身也是一项结构思考力实践的最好范例。回想自己16年工作经验，既有应用结构思考力好的经验，也有失败的教训。以当下视角回望过去，可以给未来更多启示，也可以给刚入职场的小白们一个礼物。

        一、阅读务求归类比较，提炼中心。

      以前我读书，常跟随作者节奏，以仰视视角阅读，读完再放一两个月就会觉得除了感叹作者很牛外，好像和自己没啥关系，这样阅读其实在做无用功。

      最近这几年，开始先有一个看书的结构，比如最近要再看关于如何学习的书，把这类书列出来，《好好学习》、《好好思考》、《微习惯》等，每本书看完再回想一下这本书对我而言最受启发的知识点，《好好学习》讲到提升学习力的三个方法：反思、以教为学、刻意练习，《好好思考》讲到通过阅读、超级连接、工作实践掌握思维模型。《微习惯》讲到建立微习惯的八步中要建立回报机制，以奖励提升成就感。要微量开始，超额完成。

      看完两本再把相近的思想比较一下，比如《好好学习》里提到的“临界知识”——具有普遍指导意义的规律，我觉得“临界知识”便是思维模型。《好好思考》中提到“多元思维模型”是在思维模型的基础上强调了多元，整合重要学科的重要原理，形成自己的多元思维模型体系，通过思维模型的相似性和结构化思维，不断完善，不断运用来解决复杂问题。这种同类比较，会在大脑中形成连接，这是一个大的读书结构。而深入到每本书中，阅读会常常抽离出来，回想这一章节作者对我而言的最重要启发点，比如《好好思考》里第三章有五星笔记法对我最实用。我觉得这样的阅读方法也是在应用李老师所说的结构思考力。

        二、公文写作务求条理分明，层次清楚。

      写作已是当下不可或缺的基本技能。不管是哪个职业，都离不开写作。工作汇报、活动方案、项目计划等都是常见的材料。李老师讲课提到的结构力思考的四个核心原则之结论先行和以上统下是纵向结构原则，归类分组和逻辑递进是横向结构原则。

        从进入体制内，我就和材料打交道，刚开始是小材料，撰写会议通知、工作方案、请示等，后来是工作汇报、工作总结、领导发言稿等。文章的一二三级标题就是纵向结构，而小标题下面的文字就是横向结构。读者常常直接看标题和小标题就能了解全文。这对公文写作者来说，标题和小标题就很重要。纵向结构之间是总分关系，这就是上学时老师教写作文列的提纲。

        纵向结构易掌握，横向结构是难点，每段内容要符合标题。写作中常遇到一级和二级标题定好了，下面的内容不会写或两三句话写完没啥写了。解决办法就是平常多积累素材，写作中多搜集相关信息。这个需要刻意练习才能掌握。

        三、正式表达务求结论先行，讲究逻辑。

        刚上班时，我经常接打电话。接电话，记下对方说话要点，比如会议通知类，时间、地点、参会人物，会期，主要内容等，重点要看需不需要参会领导汇报，如果汇报，要看汇报时间几分钟，要提前告知领导准备发言材料。

        接电话相对容易，打电话却是有门道的。正常工作汇报，可以在纸上写下汇报要点。但遇到突发事件时，就要胸有成竹。最重要是结论先行，领导每天需要处理事务较多，需要汇报者短时间内表达清楚。刚上班时，遇到一个急事，需要单位领导给市领导汇报，协调相关部门配合本单位迎接上级检查。那时自己照着文字材料读，“您好，×主任!我现在收到一个关于×××检查的通知，×月×日就是下周二，省×××局来我市检查……”我刚说了一分钟，就听见领导在电话那头着急得问：“这个检查需要做什么？”一旁的科长着急抢了电话说：“×主任，这个需要您给分管的副市长汇报一下，召集相关的几个局开个会，咱们单位牵头，分工做好迎检准备工作。”科长的电话汇报，就是结论先行。

      结论先行，难在提炼结论，这需要换位思考，如果自己是听者，最想听到的是和自己有关的、重要的内容。比如给领导汇报时，领导想听到的是，需要他做的是什么？协调人还是钱的事？最着急办的事是什么？这个最好用一句话提炼。

        正式场合表达还需要在内容上讲究逻辑。常见分三点，内容逻辑递进，大体上有时间顺序、结构顺序、重要性顺序三个方面。

        回想自己在阅读、公文写作和正式表达方面有结构思考力的实践，但还不够，离李老师所说的高手能够理性思考、感性表达还有很大距离，我想这可能是李老师能够专注十年讲这一门课的原因。