作者:博恩·崔西
2019年3月30日开始
4月17日结束
目的:提高每天干活的效率
第一章 书面目标
- 搞清楚真正想要什么,上对楼梯
- 把目标写下来
- 设定最后期限
- 把想到的所有问题写下来,不断补充清单。不要管对不对,保证宽度
- 把这些步骤整理,规划顺序
- 马上行动,每天推进任务。读几篇文章,拜访客户
- 不要把不重要的事情做到完美
- 列出十个目标,挑一个。想象完成之后它会对我的生活产生多大的积极的影响,坚持去做
第二章 制订计划
- 每个月开始和每星期开始都做一次计划。制定计划的时间是两小时。
- 把想到的每一件事情都列下来。24小时之内要做的所有事情都列下来。
- 队列出来的事情排序。
- 计划清单要勾掉。保留做过的痕迹。这样能激励自己。
第三张 二八法则
- 比较任务的数量和任务的重要性。
- 关注最重要的活动。动手之前问问自己是不是在做最重要的20%。拒绝小事情。
- 越重要的任务,给自己带来的成就感就越大。不重要的任务应该少花时间。
第四章 考虑效果
- 用长期目标优化短期目标。不做这件事对未来会有什么影响
- 想到做了的结果和不做的后果
- 延迟满足,从长期目标的角度出发,牺牲短期内的快乐。
- 强迫效率法则:任何人都不能做完所有事情。但是能在有限的时间内做完最重要的事情。
- 最后期限是个借口,时间紧迫,会让人犯错。期限扩充20%???
- 最大化生产力三个问题,要反复问自己:1我最高价值的工作是什么?我必须吃掉的最大的青蛙是什么?2我只有做好了哪件事情才会产生非凡的影响?3此时此刻对我最重要的事情是什么?
第五章 学会说不
- 当你不再去做那些优先级低的事情,工作和时间才能完全掌握在自己手里。
- 高优先级每次得分60,低优先级每次得分15。时间有限,分低就不要了
- 次优先级:花费时间很长的任务都应该设为次优先级。
- 归零思考法:如果我已经知道这件事做的是什么结果,我还会再做一次吗?如果不会的话,这件事情就是次优先级。
第六章 持续不断的使用ABCDE法则
- 不要瞻前顾后
- A最重要的事情,不做后果很严重
- B不是那么重要,不做别人可能会不高兴。A没有完成,绝不做B
- C对职业生涯没有影响的小事,吃饭,喝咖啡…
- D可以让别人做
- E自己完全可以不用做。只是有这个习惯,所以每天都会做。这种东西要删掉
- 接下来的一个月,每天都用ABC法则处理每一项工作。未来都在我的掌控之中。
第七章 聚焦关键领域
- 我凭什么拿工资
- 我的工作中最重要的7个领域是什么,做最重要的部分,拒绝领导的其他安排
- 明确自己的定位,给每个领域打分,1~10分。最薄弱的领域。(审美,与人沟通。心理学。建筑结构。材料结构。人体工程学。)
- 薄弱领域,导致拖延。
- 一个重要的问题:什么技能是我掌握并且做到极致,就能给我的职业生涯带来积极影响?和家人,领导,朋友讨论
- 带着清单找领导,朋友,家人。请他们做中肯的评价。定期做分析。
第八章 三个原则
- 30秒快速列出三个最重要的目标:大师3,身材5,有钱1。
- 给每个目标打分,1~10分,改正
- (1)此刻,在事业方面你最重要的3个目标是什么?
(2)此刻,在家庭或人际关系方面你最重要的3个目标是什么?
(3)此刻,在经济方面你最重要的3个目标是什么?
(4)此刻,在健康方面你最重要的3个目标是什么?
(5)此刻,在个人或职业发展方面你最重要的3个目标是什么?(6)此刻,在社交方面你最重要的3个目标是什么?(7)此刻,你面临的3个最重要的问题是什么?
- 提高效率的目的是省下时间,做更多让自己快乐的事情
- 工作时间重效率,陪伴家人重时长
- 如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的工作贡献最大? 反复问两次,找出最重要的三个任务
第九章 做好充分的准备
- 保证工作环境十分整洁。不需要的东西全部放在地上。桌面和桌子上什么东西都没有。极端而且高效。
- 准备好一切能准备的资料。笔和纸,还有水放在能拿得到的地方。不用站起来。
- 准备好失败。 在前进的道路上反复调整。车到山前必有路。
- 拿起资料,对自己说开始工作。心理暗示。仪式感。
第十章 每次到达下一个油桶
- 每次到达一个油桶。就能穿越沙漠。
- 分解目标,一步一步的走。(每天14个视频,好像很多。但是我只要一个视频一个视频的看就行了,不用管下一个视频。)
第11章 升级核心技能
- 让自己在行业内脱颖而出的核心技能。
- 学无止境。
- 每天阅读一小时,了解行业最新动态。
- 利用一切空余时间。坐车的时候听广播。
第12章 找到最关键的限制因素
- 找到自己的目标。然后找到限制自己发展的因素。找到拖慢自己速度的原因。
- 八二法则。 80%的制约因素来自自身。性格特征,能力,习惯,自律竞争力。20%制约因素来自外部。外部竞争,市场,政府决策。
- 限制因素可能是一个不起眼的步骤。把每个环节列出来,详细对比。
- 从自己身上找原因。找准原因,对症下药。
- 吃晚饭~等待其他人吃完,这段时间我在看电视或者玩手机~磨蹭一会儿去洗碗~洗完碗回来时间还早,接着看电视~一不小心就到八点钟~纠结要不要运动,然后到了九点~洗漱~磨蹭,看电视~看书,睡觉。
第13章 自我设定压力目标
- 在完全没有监督的情况下工作。
- 把自己看成别人效仿的典范,时刻以身作则。
- 不断寻找超额完成任务的方法。
- 想象第二天就是截止日期,第二天就要离开这个城市一个月,在此之前要完成任务。
- 把这一切当做一个游戏,想办法让自己看胜出。
第14章 激励自己将理想转化为行动
- 乐观主义。
- 决定你的感受的,不是你遇到了什么事情,而是你怎样看待这些事情
- 和自己的心灵对话。经常对自己说我喜欢嘛,当然喜欢。我能做到。
- 第一,乐观主义者,任何情况都看事情好的一面。
- 第二,从挫折和苦难中总结经验。
- 第三。极力找出解决问题的方法。不去指责别人。也会不停地发牢骚。
- 第四。不断思考和谈论自己的目标。总是向前看,不向后看。目标可视化。
第15章 技术是一个可怕的掌控者
- 每天关闭通讯设备一段时间
- 每天我会定时查看两次邮件。当我看到您的消息后,会尽快回复。如有紧急事宜,请致电我的手机。
- 别人给我发消息,并不意味他能占用我的时间,推后回复(中午休息时,晚上休息时,工作时间不看消息,工作的休息间隙也不看)
- 不用看新闻,不知道那些新闻也无所谓。关注自己领域的事情就行。
第16章 技术是一名出色的仆人
- 不断问自己,什么是最重要的?
- 利用技术,周期性提醒自己,什么是最重要的。阻止自己做不用要的事情。时间管理其实是情绪管理。
- 关闭所有的通知提醒,包括声音和视觉的提醒。获得对生活的控制权
- 家人。留给你的老板或关键客户一个能找到你的渠道,除了他们,这个渠道不会开放给其他人。(除了老板,客户,全都设置为消息免打扰)
- 我遇到的困难别人也遇到了。
- 在社交网站上发布任务监督。
- 有什么不可能?
第17章 高度的专注力
- 提前一天制定计划。
- 关闭消息提醒。
- 给重要的事情留一个号码。
- 群主完成几个番茄之后查看消息,11点半和四点半。
- 早晨看消息会刺激多巴胺分泌。
- 切换任务效率降低。
第18章 奶酪香肠工作法
- 习惯养成之初,就像一根细线,之后会越来越粗
- 每次完成一小片香肠,一旦开始就停不下来。
- 内啡肽。
- 坚持写作,每天只写一页,或是每天只写一小段。
第19章 创造整块时间
- 提前制定计划,固定每个任务的时间。
- 点固定一段时间运动,读书。
- 合理利用每一分钟。坐车的时候也有适合做的事情。
- 计划时间表明确到时,分
- 早上起床在家工作几个小时,效率非常高。
第20章保持紧迫感
- 紧迫感能帮助人进入心流状态。
- 实际不是等来的,而是在前进中不断探索。
- 成功离不开快节奏。
- 马上行动。
第21章单独处理每一项任务。
- 自律该做某事时就去做,无论自己当时想不想做。
- 除了当前的目标,其他都是浪费时间。
- 每一次停止效率就会降到低谷。
- 告诉自己继续工作。
- 做做停停,耗时达到500%。