2018-10-22查找函数

【回顾目标】

查找有效信息

【评估结果】

根据需要单条件查找,多找件查找,精确查找,模糊查找

【评估结果】

用VLOOKUP函数查找信息资料信息

用VLOOKUP函数制作工资单

VLOOKUP结合动态图表,制作产品销量走势

【总结规律】

跨表,跨工作薄查找,可以用VLOOKUP函数进行查找 ,几个函数嵌套使用可以更精准的提取信息。


一.VLOOKUP基本用法

我们先来看下语法:

=VLOOKUP(找什么?在哪找?找到后返回到第几列,精确还是模糊查找?)

当我们要找某个值时,直接套用语法公式即可。

注:VLOOKUP函数是从左往右查找。

延伸:HLOOKUP函数从上往下查找。

HLOOKUP函数与VLOOKUP函数查找方法一样,只是方向一不。

二.Index  Match基本用法

1.语法:=Match(查找的值,在哪找,精确OR模糊查找)

图片发自App

作用:在一个区域或数组中查找指定数值的位置,如果查找不到则返回错误值。

2.Index函数

图片发自App

根据指定行数或列数,返回指定区域的值

=Index(指定的区域,数值所在的位置)

=Index(指定的区域,行数,列数)

Index  Match综合运用,作用:反向查询。

三.借助名称框查找

简单,方便,特别是数据区域较大的时候,利用名称框可以大大减少我们操作时间。

好处:利用名称框抓取数据区域,就不用在手工去选择区域

四.通配符进行查找

利用通配符查找,可以扩大我们的查找范围。

通配符星号*通配任意个字符

问号?通配单一字符

五.查找返回多列数据

我们先来看下动态图是怎么操作的.我们要注意绝对引用与相对引用在什么场合用,如果用错了,结果就是错误的.

要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。

操作步骤:选中H2:K5单元格区域,输入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按,Ctrl+Enter组合键。

六.查找指定的区域

要求:左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据姓名调取对应的数据,黄色区域是需要填写公式的区域。大大减轻了传统的查找工作量.

七.多条件查找

要求:左表为产品销售额情况

要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售情况

这里我们还用到一个IFERROR函数,用来规避错值,如果出现错值,我们返回空白。

九.区间查找

注意:我们区间一定是升序排序,结合查找函数进行综合应用。

图片发自App

十.动态图表

图片发自App

用VLOOKUP函数,结合图表,让图动起来。

总结:查找函数可以多样性,多元化,配合使用。方法有多种,最常见的就那几种。利用函数与图表的完美结合,可以让图表动起来。

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