一、“安排任务”和“分解任务”的区别

有位银行客户经理打算第二天早晨9点到10点写工作总结汇报材料，那时候刚好有空，而且特别叮嘱下属别来打扰他，这任务安排的挺合理是吧？

三个意外情况

写材料的时候才发现还需要一些客户资料，于是问大客户经理要，结果他15分钟后才发过来

突然老板要开会，汇报材料只能先搁置

发现一些具体数据需要跟支行长核实，但对方电话一直无法接通，可能在飞机上

“任务分解”——写汇报材料都需要准备什么呢？提前准备客户资料和具体数据，但我们无法改变的是仍然会被叫去开会，但我们能改变的是，通过任务分解，提前准备充分，就能减少意外情况发生

“安排任务”是我要在什么时候做什么事，非常理想化

“任务分解”是我完成这些事需要做些什么，需要哪些准备，非常现实

做任务分解就是不断问自己一个关键问题：这件事的下一步行动是什么？

就拿工会会费整理来举例

下一步行动是什么？需要基础数据

再下一步行动呢？有了数据要筛选整理

再下一步呢？整理完之后还要提交财务审核

这样不但把工会会费整理这件大事分解成三件小事，还让你看到了搞定这件事的具体路径，执行起来肯定效率高

比如说你现在只有15分钟时间，可以写总结文档吗？写不完对吧，过一会又有10分钟空闲时间，可以写总结文档吗？更不行啦，后面又有15分钟的时间，能写文档吗？还是写不完

那如果做了任务分解就不一样了，假设你有10分钟的时间，虽然写不完文档，但是收集一下写文档需要的资料是可以的吧，然后又有15分钟的时间，写不完文档，但是写个大纲是可以的吧？就这样，利用碎片时间把这个重要的事情在上班时间就搞定了！

【杯子与石头】

1、我们每天拥有的时间段就是像杯子一样的容器，1个小时是大杯子，5分钟是小杯子

现在这个碎片化的时代，我们所拥有的差不多都是15分钟的小杯子

2、完成一件事情所需要的时间就像石头一样，比如写个总结文档可能需要2个小时，就是个大石头，洗碗只需要10分钟，就是个小石头

3、时间匹配度：你做这件事情所花费的时间和你所拥有的工作时间段是否匹配，也就是这个事情的石头能否放到你时间的杯子里

如果能放进去、时间匹配，行动力就强

如果不能放进去、时间不匹配，行动力就弱

为什么加班？是因为那时候没人打扰，是一个巨大的时间杯子，几乎可以放下所有的事情，这就是加班的真相

总的来说，时间和事情越匹配，行动力越强，否则行动力就越弱

【总结】

——————【以上为课稿】——————

【今日作业】

请按照课程里提到的方法，选择你明天的工作任务中的一个，做任务分解，请细化到至少每半小时就有一个小任务点。（50字以上）

以上答案，请用文字/图片形式上传（涉及隐私处，可以打码）

【我的回答】

其实我非常认同小强老师在课程中说的现在时间杯子越来越小，通过2天的时间日志记录，我发现上班时间除了开会有1个小时以上的时间，其实最多20分钟的时间。所以，我们必须将任务进行分解。

按照课程里提到的方法，我选择“写汇报材料”做任务分解，至少每15分钟就有一个小任务点。

1、首先下一步行动是什么？需要基础数据

分成2步，先找客户要项目的要求数据，电话沟通或微信沟通约15分钟时间，自己任务。再找同事要公司的基础数据，委托同事，预留20分钟左右。所以，2件任务可以同时进行。

2、再下一步行动呢？有了数据要筛选整理

将2方数据进行整理，找到二者的相通点，约20分钟，自己任务。

3、再下一步呢？整理完之后还要分析，提出下一阶段的工作设想，约20分钟*2，自己任务。

4、一共需要20*4=80分钟，估算需要2个小时。

——————【END】——————