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【理论学习：老板要组织企业文化征文活动，HR怎么办?
最近公司老板在外面听了一场培训，感触颇深，回来之后就要求我们部门组织一次企业文化的征文活动，主题要求大家写一些在工作过程中给予大家深刻的触动，或者是推动工作过程中的难忘故事。然而我们是一家互联网公司，突然要做这种活动感觉员工很难配合，请问我们该怎么组织比较好呢？或者说换一种更好的形式？老板要组织企业文化征文活动，HR怎么办?】
一、成功征文分步走：
其实企业文化征文活动跟其他企业文化活动的开展思路是大同小异的，具体步骤如下：
第一，人力资源部要与老板厘清此次征文活动的主旨。
从题干中可知，题主所在公司老板在外听了一场培训之后，回来就要求人力资源部组织一次企业文化征文活动，说明题主所在公司已经有了成形的企业文化。
在企业里，谁是人力资源部最大的客户呢？当然，企业内部最大的客户就是老板，现在老板向人力资源部下单了——要求开展一次企业文化征文活动，人力资源部考虑的首先不是如何开展这次征文活动，而是先要向老板去求证他要通过此次企业文化征文活动达到什么样的目的或者是老板期待此次征文活动对公司的企业文化建设起到什么作用？客户的要求必须厘清。这一点，如果老板心里已经有很清晰的目的了，那人力资源部接下来对征文活动所有的组织、开展都要围绕着这个目的来展开。
如果老板还没有对此次征文活动的目的想得特别清楚，那人力资源部务必要与老板坐下来讨论清楚——企业文化征文活动的主旨是什么。
“好的开始，是成功的一半。”由上述分析可知，题主所在公司此次企业文化征文的第一步就是要弄清楚此次征文活动的主旨是什么？主旨一定要迎合老板的期望。如果老板不清楚，那就一定弄清再说。弄清楚此次征文的主旨的一个好处就是让此次征文活动有的放矢，另一个好处就是人力资源部在跟老板沟通的过程中，可以请老板做此次征文活动的评委会主席及特等奖颁奖嘉宾，让老板成为此次活动最大的“靠山”与“金主”。
弄清征文主旨无疑是成功开展企业文化征文的第一步。
第二步，人力资源部负责撰写此次企业文化征文的活动方案，并成立相应评审组织、申报相应预算。
（一）活动方案囊括要点：
活动方案的撰写对于贵司人力资源部来说应该不是难题，在这里我以我在金控集团开展企业文化短视频大赛的活动组织为例，强调一下活动方案应该囊括的要点。
1、明确活动的主旨：当时短视频展现公司企业文化建设的各个方面；
2、明确活动的时间：
在方案里分别明确了：短视频大赛的初赛时间、复赛时间、决赛时间；
3、明确参赛范围：集团公司及下辖二级子公司。
1）集团公司以部门为单位组织参赛，每部门申报一部短视频作品；
2）集团下辖二级子公司可以部门单独参赛也可以部门之间自由组合拍摄短视频参赛。
4、短视频拍摄内容要求：
1）要求短视频必须原创，不得抄袭；
2）要求短视频展示集团企业文化内涵或突出员工的精神风貌为内容拍摄；
3）短视频可以反映员工践行企业文化、以身作则的典型事例作为内容拍摄；
4）短视频可以以反映优秀员工职场发展的典型事例为内容拍摄；
5）短视频可以以反映集团在战略创新、产品创新、管理创新、投资理念创新等方面的典型事例为内容拍摄；
6）短视频可以以反映集团坚持以人为本、推动人才成长的典型事例为内容拍摄；
7）短视频可以以反映集团及下辖子公司员工在学习、工作中积极参与企业文化实践，自觉维护企业利益和形象的典型事例为内容拍摄；
8）短视频可以以反映集团在履行社会责任、积极回报社会的典型事例为内容拍摄。
5、短视频大赛的组织机构：集团人力资源部为主要组织部门，各级子公司人力资源部为协同部门。
6、短视频大赛的评委会组成：成立视频大赛评委会
评委会主席：集团总裁
评委会委员：集团公司副总裁、二级子公司总裁、集团公司部门总经理
7、短视频大赛奖品：短视频大赛设特等奖一名、一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名。
8、短视频大赛展映及颁奖典礼时间：选定某周五下午在某剧院进行此次短视频大赛的参赛作品展映及颁奖典礼。
届时由集团领导颁奖及致辞。
我们人力资源部当时选择的是“反映以人为本、推动人才成长的典型事例为内容”来拍摄的短视频，主要以某位集团优秀员工为例，从他来公司面试为起始点，一直到他成长为公司的中坚，以第三人称的视角反映了人力资源部选、用、育、留的种种不容易，最后我们的作品被评为集团一等奖。
当然，题主所在人力资源部在撰写企业文化征文的方案的时候要结合本企业实际，除了单独一条写出主旨来，在征文内容方面可以给到员工围绕企业文化多思路进行创作。
比如，我们在我们集团短视频创作的时候，我们的下属某子公司就用短视频的方式展现了矿产勘探的风餐露宿、野外作业的艰苦与危险，让我们了解了子公司负责勘探的同事是如何在实际工作中践行企业文化中的“敬业”的。
（二）成立评审组织：
在短视频大赛方案要点中，我已经如实阐述了方案中包括了评审组织，评审组织委员“短视频大赛评委会”，并且明确了评委会主席、评委会委员。
我们的评委会主席是两票，各评委会委员一票。
另外，我们还制定了初赛、复赛及决赛的晋级规则及决赛作品的评奖规则，这些都是在各轮比赛之前在集团OA上公示的。
（三）活动预算考虑：
还是以我们集团企业文化短视频大赛为例，我们的预算要考虑的因素主要有以下几部分：
1、奖杯、奖状制作预算；
2、购买奖品预算；
3、租用场地预算：短视频大赛展映及颁奖典礼的剧场租用费用；
4、纪念光盘制作预算；
5、展映及颁奖典礼全程录像制作费用。
第三步：活动方案的落实执行。
当时我们是通过集团OA的方式对全集团及子公司以通知的形式把活动方案发送给全体员工，之后的初赛、复赛、决赛的通知也都是通过公司OA来发送的。
活动方案落实除了相关通知发送之外，还有活动预算的用款申请、奖品购买、奖杯制作、短视频大赛展映及颁奖典礼的剧场踏勘、租用、活动车辆的安排、展映及颁奖典礼全程录像外包公司筛选及签约。
题主所在人力资源部可以根据自己的征文活动方案来根据公司情况进行落实。
二、结果应用多方面：
题主所在公司是企业文化征文活动，建议题主可以不仅采用征文的方式来呈现，也可以用短视频、情景剧、小品的方式来呈现贵公司的企业文化，不过是否真正可行，还是要与贵司老板进行确认，如果老板不认可短视频、情景剧、小品的方式来呈现的话，那就把体例落实到文章体例。
征文活动并不是以评奖为终点，评奖是一个终点也是一个企业文化建设的新起点。
下面我跟题主分享一下我们金控集团短视频大赛结束之后获奖作品的多方面应用，希望能够给题主一些借鉴。
首先，我们把短视频大赛的获奖作品作为集团网站的企业文化板块的企业文化风采栏目的一部分长期展现。
在我们金控集团的首页有企业文化板块，原来展现方式比较单一，就是相关企业文化的图文介绍，而短视频大赛的开展，使我们的企业文化展示有了新的方式，我们专门开辟了一个企业文化风采栏目来特别展示。
尤其是对于新员工招聘方面，在新员工来公司面试的时候，我们了解到他们通过短视频对我们公司的企业文化有了更加深刻的了解，对公司心生向往。
其次，我们把短视频大赛的获奖作品的一些优秀元素或片段作为集团企业形象宣传片的组成部分。
开展短视频大赛的时候，集团总裁办正在牵头做集团的企业形象宣传片，企业形象宣传片我们是聘请专业的广告公司来制作的，大赛的获奖作品无疑为企业形象宣传片的摄制带来了新的元素与契机。
最后，我们把短视频大赛的参赛及获奖作品、颁奖晚会制作成光盘分发到每位员工手中。
我们聘请了专门机构对短视频大赛的展映及颁奖晚会进行了录像，把短视频大赛的参赛作品、获奖作品及颁奖晚会制作成了光盘，分发给集团员工，这张光盘既可以作为企业文化宣传品，又可以是对参赛选手的一次精神鼓励，更是对企业文化的再次宣传。
征文并不是以评奖为终点，题主所在人力资源部可以根据自身企业情况来对于评奖结果的应用予以拓展。
Tips1：题主公司开展企业文化征文主旨一定要由贵司人力资源部与题主老板厘清，弄清楚此次征文的主旨的一个好处就是让此次征文活动有的放矢，另一个好处就是人力资源部在跟老板沟通的过程中，可以请老板做此次征文活动的评委会主席及特等奖颁奖嘉宾，让老板成为此次活动最大的“靠山”与“金主”。
Tips2:征文活动并不是以评奖为终点，评奖是一个终点也是一个企业文化建设的新起点，题主所在人力资源部可以根据自身企业情况来对于评奖结果的应用予以拓展。