告别流水账,拥抱逻辑清晰文,试试这三招

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你是否也这样,每天脑子里想法无数,下笔却难于上青天,文章写着写着就不知道写去哪里了;看别人的文章,逻辑清晰,有理有据,自己的文章活脱脱就是一滩毫无形状和质感的流水;对于书籍或者各类事件,想到的东西很多,却不知道怎么穿起来连成一条线;更难过的是,自己撸起袖子写了半天,对方却不知道你想表达啥,简直有种辛辛苦苦码完一篇大作,突然想起忘记保存般万箭穿心的痛感……

什么是流水账式写文?

常听网上的大咖说,要想快速成长,最好的方式是学会写作,一方面,可以提升自己,另一方也可以有额外的收入。于是小芳便抱着哪怕赚不到钱,也让自己变得优秀一点的心理,开始着手学习写作。

在职场摸爬滚打多年的她,写作素材根本不是什么问题。同事间的明争暗斗,老板和下属间的暗流涌动,公司和客户间的无声博弈……于是,抱着120分的热情,劈里啪啦写了一堆,兴高采烈的拿给身边的朋友们看,本以为会迎来雷动般的掌声,没想到朋友们尴尬又不失礼貌的告诉小芳:“写得很有文采,就是不知道你想表达什么”。

辛辛苦苦花了三个多小时写了四千多字的长篇大论,不过是想表达同事间的尔虞我诈,职场的残酷与冷漠,却发现全文散乱无章,要不是朋友们抹不开面,否则都不愿意花时间看这“流水账”。

说白了就是,一顿操作如洪水猛兽,结果只做出了豆腐渣。脉络都不清晰,朋友们还为了不打击到小芳说她文采很好,也是良苦用心了。

其实,很多作者最初开始写文的时候,大多也遇到过小芳这样的苦恼。在日本顾彼思商学院的《商务文案写作》里边有逻辑清晰文的书写方法,正好可以帮助小芳们摒弃流水账,拥抱逻辑清晰文。

一、明确最终要表达什么?

原来,很多人记流水账,是因为一开始就错了。曾经小芳也一直坚信,写文章的第一步是“写”,写得出来,拼命写;写不出来,努力硬写。还时刻给自己加油打气,每天竭尽全力去写,不说年少成名,怎么也可以大器晚成。殊不知,方向错了,越努力,脱轨越远。

其实,写文章的第一步是先明确主旨,确定好最终要传达的内容,就宛如放了定海神针,内心总有一根标尺,怎么还会偏离呢?

这就好比参加的各种证书类考试,在别人的学校,陌生的城市,定位好考区不算太难,但找准考场则需要一番功夫。所以,才有很多学校贴心的提示,用一个个清晰可见的大红箭头,一步步指明考试区域。一旦有路标的指引,还会走错路吗?

二、支持主张的逻辑要清晰

避免突兀

小学课本上有篇课文很有意思,大意是讲一个卖矛和盾的商人,在街上疯狂吆喝,吹嘘自己的矛是如何尖锐,可以刺穿任何阻碍物。过会儿又吹嘘自己卖的盾有多牛,可以阻挡任何尖锐物。此时,旁人实在听不下去了,便反问他:“那用你的矛刺你的盾,如何?”这不就是搬起石头,砸自己的脚吗?

当然,文章中支撑主旨的例子显得突兀,不仅仅单单指自相矛盾,还可能词不达意。就像有的电影里的配乐,明明画面很温馨,突然来个亢奋的背景音,实在很容易让观众跳戏。突兀的另一种理解,应该是不搭。

所以,支持主旨的枝枝叶叶突兀,便会显得文章上下不和谐,影响读者体验。

均衡的搜集内容依据

写作课的老师对小芳交上去的文章最印象深刻的点评是:“肥瘦不均”。理解能力有限的小芳不得不硬着头皮问老师具体的意思是啥,老师说有的论点下的例子冗长,有的论点下的案例过于简单,有的论点下直接就舍弃了例子,光秃秃的摆着论点。

归根结底是因为小芳对某一方面比较感兴趣,了解的比较多,能够写的内容,举的例子就相对多一些,而有的自己不感兴趣的点,基本就“无话可说”了。

所以,写一些深度文,最好的办法就是每个论点下的例子都尽可能“肥瘦相当”,不说完全一致,但内容数量起码保持基本相同。

三、主张要基于事实

使用数字

《小王子》中有句话让人印象深刻:“我之所以详细介绍B612号小行星(小王子的家乡),还把它的编号也讲得明明白白,完全是为了成年人,成年人就喜欢数字。”

或许听起来不太容易让人舒服,但实际确实是这样的。随着大数据时代的到来,我们总是不由自主的会用一堆数字,代替文字的说明,总感觉数字更具说服力。

所以,一段文字中有一串数字加持,总感觉比大段的文字要可靠得多,哪怕这两者意思完全一样。这种潜移默化的认可方式,导致文章中没有点数字加持,都感觉虚得慌,有点拿不出手。

使用亲自确认的内容

我对“无风不起浪”这个短语有些畏惧,信息爆炸的时代,有些新闻真的就会“无风也起浪”,以讹传讹也不是完全不可能。

之前在网上看到说隔夜茶不能喝,喝了会如何如何,反正就是各种对身体不好,而当我深信不疑的时候,又有人在网上说隔夜茶不仅可以喝,还对身体相当好,简直就是对前一个信息的完全反驳。还有一些空腹该吃些什么,哪些不能吃;洗脸用冷热水交替使用是好是坏;膜面怎么敷才是正确的……

很多网上的信息,对同一件事,今天是这个版本,明天又是另一个版本,过段时间又出来一个全新的版本。所以,最好的方式是半信半疑,留一点给自己思考的空间。

很多事情,倘若没有亲自确认,真的不能随便引用到自己的文章,不然很容易误导读者。而有些亲自确认的内容,哪怕对你有用,也未必对别人就完全适用。所以不可以绝对,否则,言论自由的法律也会使出虚假宣传,夸大事实的法条。

只用事实当依据便不会产生“边界”

如果只是使用已经发生的事实为依据,当然就不会产生让人不舒服的冒犯感出现,也即”边界“。同时,使用一些专家、学者的主张,一方面会更具有说服力,另一方也因为是权威人士的发言,经过了实践或验证,所以变得更具有参考价值。当然,有的专家的预测也常常不准,这需要做好心理准备。

法学院的同学听过最多的一句话是:”以事实为依据,以法律为准绳。“其实想表达的也是这样的理念,用事实为依据,是对法律的态度,也是对法律的最大尊重。那么,从适用一国人民的法律缩小到一篇文章,又何尝不是这样的呢?

结语:

其实,很多时候我们都能够用到《商务文案写作》中常常提到的写作要求——逻辑清晰,比如写工作报告,写带货软文,写毕业论文,甚至是日常谈话也需要用到。有时候罗里吧嗦讲半天,对方一句都没有听明白,岂不是浪费彼此的时间不说,还让双方尴尬不已。

书中举了很多常规的文案写作例子,从例子出发,一步步找出文案中易出现的问题,在一一更正,简单易学。书中的写作技巧,可以给各类领域的写作小白做出指导,无论是经常需要书写文案的职场人士,还是把写作当爱好的业余作者,这本书都适用。

倘若掌握了逻辑清晰的套路,写文章哪怕不想告别流水账都难。毕竟,学会了穿针引线,便不会再留恋杂乱无章。所以,马上去实践起来吧。

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