Excel常见问题秒懂教程

伙伴们，好久不见。

又断更了，断得很彻底，也内疚。

因生活和工作的原因挤压了这弱小的兴趣和坚持，跟大家说说声对不起。

也愿久未谋面的各位一切顺遂，开心、健康。

这次分享的是首发在微信同名公众号（程先生的小卖部：idealRetail）中的Excel技巧系列文章，现在整理成单篇发至，如有相关疑问或者其它建议，欢迎关注留言。

一、横轴数值被识别为纵轴数值（例如本该作为横轴的日期值被识别为趋势进行展示），如图：

解决方案一：利用Excel自带的“推荐的图表”功能，毕竟是Microsoft的当家产品，这点智商还是有的，效果如图：

解决方案二：对所有数值增加Title行，并去掉需要作为横轴显示列的Title（如所有列都有Title，仅需去掉横轴列的Title即可），效果如图：

解决方案三：如果横轴列是日期，则先格式化为文本，选择数据-分列功能快速转化为Excel日期格式，再进行趋势绘图，即可，效果如图：

二、如何快速地“渲染”、“丰富”图表形态，领导要的急，又不想让数据图表太简陋，用这招吧！

解决方案：在选择图表之后，图表设计-快速布局即可快速渲染已有的模板，效果如图：

三、多个趋势线的数值量级差距悬殊，需要添加双轴或者折柱混搭？别着急，分分钟搞定~

次坐标轴：选择图表内需要为其增加第二纵坐标轴的趋势线，右键选择“设置数据系列格式”，再选择次坐标轴即可，效果如图：

折柱混搭：同样选择图表内需要调整类型的趋势线，右键选择“更改图表类型”，再选择你需要的图标类型就行，效果如图：

四、Excel图表复制为图片

有时候想将Excel表格作为图片粘贴至微信等其它场景，有些同学会用第三方软件的截图功能，但截图既麻烦又不能保证图片质量。其实Excel已经自带图片输出功能（需要注意的是，如果是表格，最好先设置下背景色，可以为白色或淡底色，不然复制的图片将会是透明，会影响查看，如下图右侧）；效果如图：

五、复制来的数据粘贴到Excel里成一列了？

别急，分列功能就是因此而存在的。有些同学习惯先用正则/文本替换等功能将其它分隔符替换成Tab符\t，再粘贴到表格；但也可以用Excel的分列功能，指定需要重新用来分列的某种分隔符（如空格、分号、都好或其它指定符号）。效果如图（需要注意的是，如果后续操作不想以该字符作为分列符，需要在同样的地方取消勾选）：

六、复制来的数据太“炫酷”，想洗洗干净？

遇到这种问题，粘贴的时候选择需要粘贴的内容类型即可；在这个功能中，还可以选择转置等效果，是不是神清气爽？效果如图：

七、绝对引用调整戳不准光标，试试F4~

之前程先生在使用绝对引用的时候，总是先“使劲”地将光标移动到某个行列字符前，再添加$符；但如果使用F4键，就可以自由切换行/列绝对引用啦~效果如图（按F4键的动作自行脑补哈）：

八、快速填充来两招 之 招一

当在某个单元格中使用了计算公式之后，想把后续的所有单元格都应用这个公式，程先生观察到很多同学都习惯先把鼠标移动到该单元格的右下角，等到鼠标变为“+”号时，再按住鼠标左键往下拖。有没有很累？特别是当这个应用列很长很长很长长长的时候，一不小心还拖过头或者拖断了……！

其实，对于这类操作，Excel有快捷操作等着你。一种是，全选包含已应用公式单元格所在的需要快速填充的列，然后再“Ctrl+D”。

备注：快速全选的技巧是，先在隔壁列“Ctrl+↓”定位到末位，再移动到需要快速填充列的列尾单元格，“Ctrl+↑”全选该列；之所以不直接在需要快速填充列的列首直接“Ctrl+↓”，是因为……它会全选所有空列- -！你试了就知道啦~）；相关操作在很早很早之前的我常用的那些Excel技巧 —— “快速全选某列”中已有介绍。

九、快速填充来两招 之 招二

招二更简单，男女老少都喜欢！裹上鸡蛋液，粘上面包糠，下锅炸至金黄酥脆控油捞出，隔壁小孩都馋哭了~只要将鼠标移至已应用公式的单元格的右下角，双击出现的“+”号即可。

十、透视，想看啥看啥~

数据透视这个功能程先生本想大讲特讲，但又觉得没必要讲太细。思索再三，只要各位同学知道该功能的入口，了解了它的基本功能，直观感受之后是很容易上手的，很快便会在各位手中各显神通。

它的功能主要是通过可视化拖动的方式，能够自由地对数据进行筛选，并可以自在地按照数据列维度进行聚合（求和、算平均、取最大值等等），同时行列的展现方式也可以自由自在地决定。

操作盘是右侧浮窗形式的“数据透视表生成器”；其中，拖入到“筛选器”中的字段可以在左侧的透视数据中具备筛选功能；拖入到“列框”中的字段是将该字段的值作为列标题呈现；同样拖入到“行框”中的字段是将该字段的值作为行标题呈现；最后拖入“值框”中的字段，是可以指定以什么样的计算公式对对应维度的数据进行聚合操作。有点复杂？其实很简单啦，先如下图感受一下~

这次分享的十个Excel小技巧就到这里吧，希望对大家的学习和工作有所帮助。一般文章会首发在同名微信公众号（程先生的小卖部：idealRetail），如果有相关问题或其它需求，欢迎找我哈~

程先生其实不姓程，他是个程序员。
他很乐意与你分享许多硬货和一点软文，并提供善解人意的技术咨询。
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