2018/04/23-Excel如何避免数据出错

4月23日，烦躁，bug不断，心情差！

我是个数据运营菜鸟，还未正式入职，每天奔波在学校公司两点之间，想在现在实习的公司留下来，每天付出我廉价的劳动力，换取上级的认可，可最近诸事不顺，可能命不太好，最近忌工作吧！呵呵，人家说：“命是弱者借口，运乃强者谦辞。”鉴于此我得苦心钻研如何在做Excel时避免出错，来提升我的运气。

一、菜鸟

端正心态是首选，从心理上认知“严谨”二字，行动上改正粗心的不良习惯。因为刚入职的新人的话没有太多的经验之说，所以只有多检查了，可是这个检查也是有技巧可言的；咱们在做Excel数据表的时候，如果我们处在那个情形很久了，即使你翻来覆去检查也是没有什么卵用的，因为你脑子里面根深蒂固的印象就是你认为是对的数据，所以这个时候你一般检查不出来什么。最好的办法是你先根据正确的思路做出数据表，做完之后隔几分钟时间再检查，这个时候你的大脑就会少受你创作这个东西时候的思维影响。

二、菜鸟升级

养成良好的习惯去运用Excel表，从技术层面避免基础错误。比如凡是能用公式的绝不用手动敲入数据，公式对于复核，检查，追搜思路有很重要的作用，手动录入的数据对于其他查阅表的人很不友好，不明白它的具体含义，对于自己时间久了就忘记它的来龙去脉了，不良习惯害人害己啊，啧啧啧！再比如根据恒等定理或者基本的逻辑思路，在表中设定N个控制单元，如果数据错误可以提示，比如，一个月的收入总计应该等于这个月每天的收入之和，即不同维度相加总数是一致的，如果不一致那就是某个地方出错了。

三、菜鸟出道

只要你坚持在自己的领域积累，比较，分析，统计，对于这个领域应该会有感觉，某个趋势异常，或者方向不对，度量指标和你想的不一样，那么你应该在此提高警惕，多检查几次。试着让自己理解业务，不断的沟通，多学习，多思考，不断地做业务预测，并不停地和实际进行比较，时间久了，感觉就会有了，哪里有错心中也就有数。

致自己：我们坚持一件事情，并不是因为这样做了会有效果，而是坚信这样做是对的。-哈维尔