如何快速从数据透视表中获取数据明细｜Excel技巧

一、常见的数据表格问题

如下图是公司员工各个年龄段的学历状况的人数，是利用“数据透视表”功能将员工基础信息进行统计的。如果想要了解，2位36-40岁博士生的员工信息，该如何快速知道。

有些使用者可能会直接在Excel表格中，根据【年龄分段】和【学历】这两个字段，筛选出对应的人员信息。但是这种方式操作较为复杂，容易出错。有什么简便方法呢？

二、解决方案

可以通过【双击】数据透视表对应的结果数值，即可进入源汇总数据。

三、操作步骤

如图所示，如果想要了解，2位36-40岁博士生的员工信息，就鼠标左键双击【36-40岁博士生】对应的汇总数字单元格（图片已用红框框出）。马上就得到一个新的工作表。该工作表详细列出36-40岁博士生的所有员工信息。结果如图：

备注：如果没有正常显示明细数据，可以检查数据透视表是否开启相关功能。具体检查步骤如下（以WPS为例）。

1、点击透视表任意单元格。

2、在Excel表格功能栏，点击【分析】栏目，再点击【数据透视表选项】按钮。

3、在弹出的“数据透视表选项”窗口中，点击【数据】栏目，勾选“启用显示明细数据”（默认已勾选）。最后点击【确定】按钮。

四、总结

当想要知道数据透视表中的数值结果对应的明细数据，可以通过【双击】数据透视表对应的结果数值，即可进入源汇总数据。

如果想要文章中使用的案例数据，可以在评论区回复【数据透视表查询】获取。