亲邻—第12期拆书训练营—活力源泉—第8拆

第八拆

WHAT:如何自上而下概括总结,让表达更加结构化?

WHY:如果采用结构化表达,让人一定就清楚明白。否则,给人一堆杂乱无章的零散信息,不仅让人难以理解,也不能被有效传播。

例如:假设有人想给你的一位女性朋友介绍男朋友,你问他那个男人怎么样啊。他给你的回答是:“那个小伙子真是个不错的人,他的个头高高的,帅极了、富有人情味儿,思考的逻辑性很强、记忆力也是出类拔萃、待人和蔼可亲、擅长数字方面的计算、是个非常潇洒的小伙子”在他的表述中色剂了与这个人相关的8条非常零散的信息,你的第一感觉是这个人很不错,但到底那儿不错呢?怎么跟你的女性朋友说清楚呢?

HOW:

1、列信息

1)个头高高的

2)帅极了

3)富有人情味儿

4)思考和逻辑性很强

5)记忆力也是出类拔萃的

6)待人和蔼可亲

7)擅长数字方面的计算

8)是个非常潇洒的小伙子

2、归类别

分类1 5)记忆力也是出类拔萃的,4)思考和逻辑性很强,7)擅长数字方面的计算,这三个信息都是跟“头脑”相关的;

分类2 3)富有人情味儿6)待人和蔼可亲这两个信息都是跟“待人”相关的;

分类3 1)个头高高的,2)帅极了,8)是个非常潇洒的小伙子,这三个信息都是跟“外表”相关的。

3、概括总结

清晰表述这个人:这个小伙子的脑筋好,待人亲切且一表人才。

WHEN:需要高效沟通信息的场合都可以使用,工作中、日常生活中处理零散信息都可以使用。

WHEN 想要把杂乱无章的表达整理成高效表达时都可以使用,工作和日常生活中用来处理零散信息。

A1    

上周我妈要在家里请客,安排我去超市采购。她是这样说的:“我今天要请5位客人到家里来做客,加上我们自己家5个人,正好是一桌。我现在买了一些菜,但还不够。你去买点鱼火锅底料,青菜、冬瓜,青豆。买一盘盐水鸭,葱和干粉也需要添一些。小孩子有几个,加一盘鸡腿。醋,餐巾纸没了。还有饮料和纸杯也要买。”

1、列信息

1)鱼火锅底料 2)青菜 3)冬瓜 4)青豆 5)盐水鸭 6)葱 7)干粉 8)醋 9)餐巾纸 10)饮料 11)纸杯 12)鸡腿

2、归类别

主菜:蔬菜和卤菜   2)青菜 3)冬瓜 4)青豆 5)盐水鸭 12)鸡腿

佐料:1)鱼火锅底料 6)葱 7)干粉  8)醋

辅料: 9)餐巾纸 10)饮料 11)纸杯

3、总结概括:我需要再添一些主菜,佐料和辅料。你去超市一趟买回来。

A2 出门培训整理行李时,分衣服饰品、培训用材料和随身个人用品三类。

1、列信息

1)衣服 2)化妆品 3)书 4)电脑 5)翻页笔 6)手机 7)充电器 8)钱包 9)身份证

2、归类别

衣服化妆品

培训用品 3)书 4)电脑 5)翻页笔

个人用品 6)手机 7)充电器 8)钱包 9)身份证

3 概括总结:行李箱按照衣服化饰品、培训用材料和随身个人用品三类准备。

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