一、基本用法
1.手工录入 :一个一个录入 部门都录完,可以用直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成(注意点,提前生成之后才能这样使用)
2.引用 :
数据——数据验证——设置——序列 、部门(部门之间用英文状态下逗号隔开,)——确定
数据——数据验证——设置——序列 、引用明细表——确定
3.名称框:将绩效栏定义为“绩效”,可在来源里直接输入“绩效”。或者按F3弹出“粘贴名称”的对话框
二、进阶用法
2.1.提示信息:数据—数据验证—输入信息—输入对应的标题和输入信息(如在标题输入提示,输入信息中输入“请输入18位身份证号码”)—确定。效果:单元格会出现提示信息
2.2.出错警告:数据—数据验证—出错警告—选择相应的信息—确定。效果:单元格出错时会出现提示信息。
2.3.圈释无效信息:快速校验是否录入错误。先录入信息,设置数据文本长度(方法请参见上一条)—数据验证—圈示无效数据—快速修改即可
三、动态下拉菜单
创建超级表Ctr+T, 将对应的数据区域定义名称,数据—数据验证—来源(销售员 明细表)—确定。
四、快速录入当前时间
NOW()公式 ——CTRL+1——数字——选择自己需要的格式
五、借贷只能一方输入
COUNTA函数 选中数据区域—数据—数据验证——设置—允许“自定义”,公式输入:=COUNTA$A2:$B2)=1)(利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。)
六、二级下拉菜单
6.1先将省份设置名称框,名字定成省份
6.2选中区域——数据——数据验证——设置——序列——来源 =省份——确定
6.3选中二级区域——CTRL+G定位常量——公式——根据所选内容创建(快捷键CTRL+SHIFT+F3)首行打√
6.4选中区域——数据——数据验证——设置——序列——来源 =INDERECT(A2)——确定
七、联想式下拉菜单
第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。
第2步 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:
名称:城市
引用位置:
=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)
公式说明:
match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。
Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个
offset() 获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。
第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”,来源 =城市
第4步 在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。