壹
今天周一，周末怎么这么快就结束了，还要上五天班，好累啊！
今天周二，这周才上了一天班吗？怎么感觉已经上了好多天，好累啊！
今天周三，怎么才过了一半，还剩下漫长的半周等着我，好累啊！
今天周四，我已经连续不停地上了四天班了，这四天里竟然一天都没有休息，好累啊！
今天周五，马上就周末了，但是今天还要再上一天班，今天怎么过得这么慢？好累啊！
你的一周五天工作日是不是这样度过的？
一直觉得累，从未不累过。
如果你一直觉得工作很累，没关系，我可以负责任地告诉你，大多数人都跟你一样，因为工作是永远都做不完的，我们总有没完没了的工作要应付。
每周有5个工作日，10个半天，现在打开你的工作日程表看一看，让我们看看是哪些事情偷走了你的10个半天，时间究竟都去哪了。
是不是至少有2到3个半天要参加各种会议？
是不是至少有1到2个半天要接受各类培训？
是不是至少有1个半天要向领导汇报或者被领导教训？
是不是至少有1个半天要跟同事一起探讨技术问题？
……
好，这些已经花掉了你至少5个半天。也就是说，你这一周的时间，只剩下了一半。
如果再剔除出差的时间，外出接待客户的时间，你就只剩下可怜的3到4个半天了。
也就是说，一周5天的时间，10个半天，看似挺漫长，可以做不少事情，
其实只有1/3是你自己可以支配和控制的，
其余占大头的2/3的时间，都是用来应付各种琐事的。
这么一算，你应该明白，自己为什么这么累了吧？
因为你基本上没时间去做自己事先计划好的工作，无论是写一份报告，或者是研究一个技术难题，你根本没办法静下心来，心无旁骛地去做。
你的工作计划会被各种突如其来的外界因素打断，你会觉得自己一直在疲于应付来自四面八方的各类需求，哪怕化身为三头六臂的哪吒，也无力应对。
于是，你觉得身心俱疲，
心好累啊！
那么，问题来了，这种情况是否无解？怎样才能避免这种身心俱疲的状态不断重演？
看完这篇文章，相信聪明的你肯定会找到答案。
贰
前面描述的这种状况，之所以会一而再再而三地不断发生，一周连着一周，周而复始，仿佛一个难以逃脱的怪圈一样笼罩着你，
根本上是因为你走错了象限。
什么是象限？一共有几个象限？看了下面这张图表你就明白了。
这张图表是第四代时间管理理论的核心。
与以往的时间管理理论截然不同的是，它根本否定“时间管理”这个概念，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
这张图表清晰易懂，按照重要程度和紧急程度这两个维度，把所有的事务划分成2乘2共4个象限。
紧急的事情，意味着你必须立即进行处理。
例如电话铃响了，尽管你正忙得焦头烂额，也不得不放下手边的工作去接听。
也许你正在和办公室里的同事共同讨论一个问题，这时你不会让电话那头的人苦等，却只能让办公室里的同事干坐着，有时候电话另一头的那个人刚好是出奇地啰嗦，一个问题要向你确认三遍还不罢休。等你打完这通漫长的电话，同事们已经换了个地方继续讨论了。
本来你就对那人的啰嗦满腹怨言，现在可好，讨论了一半的问题又不了了之，这越发让人恼火了。
紧急的事情，通常都是显而易见的，当下里推拖不得，必须立刻处理。
当然你接到的电话也有可能是遇到一个比较讨巧、有趣的同事，让你不那么恼火，但这个紧急的事情不一定是很重要的。
重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的事就是重要的事。
一般人往往会对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，这时候就需要你有足够的判断力和执行力，急所当急。
第一象限
既紧急又重要，需要立即处理，通常被称为“危机”。例如白百合出轨门，必须调动所有资源马上解决问题。
有人觉得，这一类的事务会消耗大部分的时间和精力，他们整天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。
但是，如果你过分注重第一类事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。
这就像是冲浪一样，来了一个大问题，把你从冲浪板上打到水里，你好不容易重新爬上去，但是下一个问题又来了，于是你又重重地摔了下来。你只能不断地爬起来，又不断地被砸倒。
第三象限
还有一些人，他们将大部分时间和精力都花在紧急但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力于第一类事务。
他们整天忙于应付各种各样的紧急事件，他们觉得这些事情都是眼下必须要处理的，是很重要的，如果不及时处理会有很大的麻烦。
殊不知这些紧急之事只是别人的要事，对别人重要，但对自己是否重要就不一定了。
第四象限
第四类事务既不重要也不紧急，如果有人将大部分时间和精力都花在这类事务上，那只能说他们过的是一种不负责任的生活。
他们不能自己独立工作，完全是在依靠别人解决问题，在竞争充分的环境中，他们只能面临被淘汰的命运。
第二象限
下面重点说说第二类事务。
这类事务是重要但不紧急的，人人都知道这些事很重要，但因为尚未迫在眉睫，反而容易被忽视。
人们经常会说，这事虽然很重要，但是暂时还用不到，先不急着去做。于是放在一旁，结果一放就再也想不起来了。
这类事情包括确立愿景、建立人际关系、规划长期目标、防患于未然等等。
在第二类事务上花费更多时间可以减少第一类事务的数量，让你“紧急”的时间变得更少。
根据管理大师彼得·德鲁克（Peter Drucker）的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。
他们不会在各种各样的问题（第一、三象限）上浪费时间和精力，他们的思维是预防型的，总是能够做到防患于未然。
当然，他们也有真正意义上的危机和紧急事件需要马上处理，但是这类事件的数量相对来说很少。他们将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二类事务，完成这些活动能够提高个人的办事效率和处事能力。
叁
你现在明白你为什么这么累了吧？
因为你一直都在第一象限和第三象限里徘徊，
它们像两条橡皮筋，把你拉过来拉过去，
你只能在这两者之间疲于奔命。
如果你希望自己的工作状态能够有所改观，
跳出文章开头的那个怪圈，
那只有一条路可以走，那就是，
不要再把自己困在第一和第三象限，
在那里只有无限轮回的痛苦，
勇敢地走出来吧，
走进第二象限，
在第二象限里，轻舞飞扬，
那么，你的人生将从此变得简单。
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