吃掉那只青蛙——来学学时间管理(三)

15.自我把控使用技术

比尔·格罗斯有一个著名的习惯:每天都会关闭科技设备一段时间,坚持做有规律的锻炼;并且抽出一定的时间冥想,保持自我的内在中心。

不要成为高科技的奴隶,不能上瘾,要找回属于自己的时间。当你腾出时间重塑精神能量之后,你吃青蛙会更有效率。

16.技术也可以更好的服务你

你要利用技术工具周期性地提醒自己,什么事情最重要;并阻止自己去做那些最不重要的事情。

比如我们下一些软件或者手机APP,帮助自己列事项清单。

不要被社交媒体束缚住,相反地,让它为你服务。不去发布那些平庸的文字,而是发布你的人生目标,寻求社群的支持然后征服所有目标。

17.高度的专注力

高度的专注力是高绩效的关键。在你开始做任何事情之前,都要先问问自己,“这会帮助我达成最重要的目标吗,还是仅仅是一个干扰而已?”

每天提前制订一整天的计划,选择出你最重要的任务,然后开始完成该任务,直到全部结束为止。结束之后再做其他的任务。

18.奶酪和香肠工作法

面对艰巨困难的任务时,你要把把大任务进行分解。换句话说,你把这项任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠。

给自己设定强制关闭机制,你会觉得完成一项任务和项目是潜意识里的一种需要,你必须满足这种需要。当你完成任务的一部分时,你会想要去完成第二部分、第三部分,以此类推。

19.创造整块的时间

许多重要任务都要花费大块的时间不间断地完成。你能否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否在工作、生活中取得大的成就。

使用一份提前规划的,具体到每天、每小时甚至每分钟的时间计划表,是提高个人工作效率的最有效的工具之一。

20.保持紧迫感

不要盲目的等待,马上行动,时机不会一直等你。从你现在的位置开始工作,运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中,你还会找到更好的工具。

一旦产生了内在的紧迫感,你会建立一种“行动偏好”。面对一件你即将处理的事情,你会立刻采取行动去完成,而不是夸夸其谈地讨论它。你会集中注意力,关注能够立即实施的步骤。

21.单独处理每一项任务

吃掉那只青蛙,全身心投入到工作中来,全力以赴地投入一项工作的要求是,一旦开始做这件事情,就全身心地投入进来,不受外界干扰,不转移注意力,直到100%地完成工作。

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