如何与墨西哥大众VW Mexico建立EDI连接

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公司简介

大众汽车(德语:Volkswagen)是一家总部位于德国沃尔夫斯堡的汽车制造公司,也是世界四大汽车生产商之一的大众集团的核心企业。2019年位居《财富》世界500强第9位。

Volks在德语中意思为“国民”,Wagen在德语中意思为“汽车”,全名的意思即“国民汽车”,故又常简称为“VW”。

项目背景

大众汽车集团在推进通过 EDI(电子数据交换)技术贯穿供应链的上下游企业,实现业务流程自动化。相应的,墨西哥大众VW Mexico也开始采用大众汽车集团的标准化模式。由于这些变化,体现在供应链管理上,EDI信息传递和交付至集团设施的材料标签将受到影响。L公司作为墨西哥大众VW Mexico的供应商当然也不例外。

墨西哥大众VW Mexico的供应商,货物必须符合以下要求:

所有包装必须按照 GTL(全球运输标签)标准进行标记。ASN 必须符合集团的标准格式VDA 4987 (Global DESADV) 。墨西哥大众VW Mexico的货运代理是 Grupo Sese,供应商需要将ASN信息发给货运代理,再由货运代理将最终的ASN发送到墨西哥大众VW Mexico。

除此之外,因Grupo Sese与供应商之间的通信将通过OFTP进行。墨西哥大众VW Mexico还将发布一份技术手册,其中包含新的电子数据交换标准和实施时间表。该手册将包括:EDI技术指南、GTL(单包、主包和混合包)标签信息、OFTP2配置信息等以便建立OFTP连接。

需求分析及方案

L公司的要求是,只需要给墨西哥大众VW Mexico传输VDA4987的报文且能正常生成标签即可。

业务报文代码 业务含义 传输方向
VDA 4987 提前发货通知ASN L公司发送给墨西哥大众
Label 标签 EDI系统生成标签

了解到需求信息后,在沟通EDI解决方案时,L公司向我们EDI项目经理提出,他们想要快速且低成本的接入EDI。在进行讨论沟通之后,最终确定了使用Excel方案。

那么我们首先需要让L公司与墨西哥大众VW Mexico建立OFTP连通性连接,之后在传输VDA 4987报文的时候,还需要同步VDA4987的报文信息转成PDF的Label标签,打印之后用来给包装贴的标签。

方案实施

·首先需要L公司根据墨西哥大众VW Mexico提供的OFTP2企业信息文档,互填双方的OFTP2的信息及OFTP2安全选项。在信息填写完成之后,L公司和墨西哥大众VW Mexico根据双方所填写的信息进行连通性测试。

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·之后我们的实施顾问再跟L公司对业务上的字段进行核对,看需要传输什么业务字段。确认之后的业务字段以Excel表格的形式呈现出来,作为之后要传输文件的Excel模板。

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注:发货信息(Despatch info)里面的集装箱数(Loading_units_num)就是发货的箱子总数量。

·在业务字段都核对好了之后,需要在VOLKSWAGEN验证门户网站验证VDA 4987 ASN结构。

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·VDA 4987报文验证通过之后,即可在知行之桥EDI系统里面进行方案实施。

首先我们用知行之桥EDI系统的Email Receive端口设置对L公司【指定的邮箱】进行抓取文件,抓取文件之后匹配值【VDA 4987】用来获取订单数据,然后同时进行两项操作:

①把从邮箱获取到的Excel格式的ASN文件转换为VDA 4987报文xml文件,然后通过知行之桥EDI系统里面的EDIFACT端口把xml文件转为edi文件,发给Grupo Sese。
②把从邮箱获取到的Excel格式的ASN文件转换为以label.xml为模板的xml文件,然后通过知行之桥EDI系统里面的PDF端口把xml文件转为pdf文件,再通过知行之桥EDI系统的Email Send端口以邮件形式发回给L公司业务部门完成贴标签工作。

·本次项目中的标签只需要散箱形式,下附规范中的散箱标签示例图:

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项目成果

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上图就是基于知行之桥EDI系统搭建的墨西哥大众VW Mexico&L公司的项目工作流。

注意事项

1.在和L公司做业务上字段核对的时候,L公司对很多字段不确定是否保留,最终L公司自己提供了一个其他对接大众项目的示例文件,参考了包装结构及需要的字段,如果你也存在同样的问题,不妨参照本案例中所选取的业务字段。
2.生成ASN和Label一开始转换格式用的是一个Excel的模板,但后来发现Label中需要有物料毛重、净重等信息;但ASN是不需要的。需要修改Excel模板。在之后有类似需求的时候,可以一开始根据生成类型,设置不同Excel模板,避免延长项目周期。
3.建立OFTP连接之后,跟墨西哥大众VW Mexico确认之后,需要从SSID发出文件,通过SSID中转,再发送到SFID,即完成一次OFTP传输,之后需要注意一下OFTP传输到SFID的文件信息需要经过SSID进行中转。
4.Label的数据确认需要发给墨西哥大众VW Mexico验证。(ASN结构确认需要去门户网站进行验证,而Label的数据确认需要跟墨西哥大众VW Mexico通过邮件确认)

写在最后

以上就是我们关于L公司对接墨西哥大众VW Mexico的案例分享,如果大家有关于对接墨西哥大众VW Mexico需求或者希望了解更多的EDI案例,欢迎联系知行软件。

扩展阅读:

什么是VDA 4987报文
VDA Label是什么
VOLKSWAGEN的ONE.Group商务平台
VOLKSWAGEN EDI
VOLKSWAGEN验证门户网站

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么?

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