易效能时间管理一阶231期践行班
第5次线上锦囊班会
时间:2019.04.20@6:00—7:00(GMT)
地点:yy 易效能空中会议平台
班级成员数:102人
参会人数:49人
主持人:武万琴(A组组长)
排麦大臣:朱建武Matteo
时间大臣:林笑笑Milky
记录大臣:廖焌伶Sarah
一. 主持人开场发言
二. 班委汇报班级过去一周班级践行情况(班委代表:赵澜琪)
恰逢春假,多数小伙伴都外出春游啦。
复训小组依旧保持着践行热情,日常分数能保持在4.8-5.0之间,F组的线下活动做得尤其好,应向其取经;初训的B、C两组日常分数都在4.0左右,A组不太稳定,运动方面还可以有很大进步空间,运动可以是动态的,比如跑步,也可以是静态的,如冥想、瑜伽,每天几分钟,持之以恒,逐渐养成习惯。
践行进入第二阶段,对很多小伙伴来说可能是低潮期,建议:多和小组伙伴交流互动分享,开线上会,听听同伴的声音,彼此鼓励、加油!分享对大家都很有帮助。
记得写月检视✍️,每人可以➕5分哦!
三. 万素英教练分享:【欲速则不达】
素英教练用了生动的故事结合践行并通过三个方面分享
1.【欲速则不达】出自孔子的《论语》—“欲速,则不达,见小利,则大事不成。”
做事不能只图快,不图好,急于求成,只图眼前的小利反而干不成大事。凡事讲究循序渐进,有了量的积累才能有质变的产生,如果一味追求速度,结果可能会离目标越来越远。
分享结语:一步一个脚印地践行,才能达到自己想要的践行成果,拥有卓越而不失衡的人生。
四. 琼琳教练:复习行动三角形系统
回顾: 在锦囊二,大龙教练分享了“记录”、“排程”;在锦囊三,高超主教练分享了“执行”。
复习: 易效能的图标构成(Logo)
皇冠、倒三角(计划三角)、正三角(行动三角),而倒三角和正三角是通过什么来产生链接的呢?是 “项目”
计划三角(也叫梦想三角)由“梦想”、“关注”、“项目”组成,行动三角由“记录”、“排程”、“执行”组成;“项目”由“梦想三角”沉淀出来,然后进入到“行动三角”,易效能的这个“行动三角”是个闭环循环系统,可以先执行再记录后排程,也可以先记录再排程后执行,根据自己的习惯和需要来定,体现了它的严谨而不失灵活。
1. 记录
要不要记录?(隐形删除)
记录什么?
相对完整性(我要做什么、有哪些人参与、设想是什么....)
举例线下课时一位导演学员上台,在叶老师的指导下用Omnifocuse记录
工具:苹果系统(Omnifocuse),安卓系统(奇妙清单),讯飞输入法(可语音输入很方便)
2. 排程 4D原则
要不要做? No—删除 Delete
要不要马上做? No—推迟 Defer
要不要自己做? No—委托 Delegate
Yes—去做 Do
关键点:两个维度—紧急 & 重要
紧急重要(火药)—火烧眉毛了,赶紧处理,放入日程、清单里
紧急不重要(火非药)—火烧眉毛了,但不重要,可以不做(能承担不做的造成的损失)
不紧急重要(非火药)—早晚要做,延后做
不紧急不重要(非火非药)—在未来适当的时候做,或不用处理了
小结:能区分要做的事情的性质,高精力处理紧急重要的事情,生活多了从容,少了焦虑
3. 执行
以做菜为比喻
买菜—记录
配菜—排程
下锅—执行
执行的关键点: 合并同列项
T(Time)时间
S(Space)空间:办公、外出…
T(Tool)工具:电话、智能设备…
E(Energe)能量级别:高能量、低能量、放松状态、碎片时间…
P(People)参与人员
R(Resource)—叶老师最近更新增加的
根据不同情景分类、贴标签,从而进入“执行”层面,产生效率、提高效能
如何执行
吃青蛙:先做重要的事情
诀窍:利用晨间日记、印象笔记找出青蛙(最多3只)
工具:番茄钟,255法则(25分钟专注学习工作,5分钟休息)
分享结语:没有记录就没有发生
反思,能产生强大生产力
引用儒家经典《大学》“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣”,其大意是,有了明确的人生目标才能意志坚定,意志坚定才能够人格沉静,有了沉静人格才能心安理得,心安理得之后才能思虑周详,思虑周详才能够有所收获;世间万物都有根本,你能够洞察万物本末始终的道理,就能接近宇宙发展的规律了,自己的小宇宙也能运转得很好。事情是做不完的,只做最重要的事,高能要事。人生不在于做了多少事,而是把重要的事情做到极致!
一切的收获,都在你的行动之后!
五. 学员分享
D组学员侯源:全球晨跑,运动是很有意思的事情,尤其是坚持下去,就能真正体会到它带给你身心的有益的变化。接触易效能之前就曾在迪拜的高温环境下晨跑,今年1月份在迪拜接触易效能之后就开启全球晨跑模式,从迪拜—墨尔本—伦敦—北京,当你用一种积极的行动坚持下去并潜移默化影响到周围人的时候,就能带给大家一种向上的能量!
六. 教练答疑(佘映云教练)
1. 早睡不够早,晚上总有好多事情做到十一、二点
解决方案:(分享经验)每天写下 三只青蛙 发朋友圈,每晚睡前做检视,每天只要把三只青蛙吃掉,即把最重要的事情先完成就不会有焦虑,其他不重要的事情提前规划,分解到每一天去做,就不会被紧急的事情追着跑,到点就睡觉
睡前清单
2.如何利用好同伴去提高效能?
叶老师说:最好的学习就是教会别人。设定一个要教会对方的事情,然后努力去完成
找死党互动,定共同目标,相互监督完成
3.带小宝宝的妈妈怎么早起?
由于小宝宝作息的特殊性,妈妈不用纠结早起问题,保证在高精力时做重要的事,学会取舍,减少事情,陪伴好宝宝的成长
宝宝作息的规律性可以由大人培养,亲子课中可以学习到
七. 会议总结(A组组长武万琴)
践行进入第二个30天,锦囊会议非常给力,我们优秀的教练们也分享了许多实用的践行方法,这样能够帮助小伙伴们践行得更好;组员应向践行得好的同学取经,有问题及时反馈,大家共同循序渐进,把践行进行得越来越好。
附:
海报设计:组员 朱琪琪
联络员:组员 亚宁
问题收集员:组员 涂画
宣传部长:轮值组长 周馨悦