2019-08-12


PPT10天精进训练营

打卡DAY7,PPT大段文字如何轻松处理

今天的作业我是用了新的工具——【幕布】,职场大学的老师、优秀学员等均强烈推荐的一个笔记整理工具,首先幕布提供自动保存的功能,确保您记录的内容不会丢失;其二,它最吸引我的地方在于记录的笔记可以自动转化为思维导图,极大的节约了时间,提高了工作效率,操作使用也是非常的简单、便捷,是一个非常棒的工具,在职场大学不仅提升了技能,自己所接触、认知到的资源也越来越丰富,这是参加职场大学以来最大的收获。

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课程内容记录如下:

一、处理思路?

问题:观众的视角下,您想看到的是什么?

答案:重点

二、PPT文字处理的四个步骤

1、理清层次

先划分段落,将一大段话分成几小段

2、提炼重点

每段话中的核心,重点想要展示阐述的内容是什么,在理清重点前还需要先梳理逻辑

3、梳理逻辑

并列关系

递进关系

层级关系

矩阵关系,例四象限

以上小结,先梳理出逻辑关系才能匹配特定的美化方式

4、突出重点

(1)颜色来突出

(2)内容删减

2.1非重点全删除

2.1.1删除内容后对页面的整体平衡性进行调整

2.1.2加图标、边框等进行装饰

2.2不能删除内容怎么办?

2.2.1在标题上做文章,在标题上增加色块

2.2.2加大加粗标题字体

2.2.3增加线框

2.2.4增加图片背景等

最后附上通过幕布直接转化生成的思维导图,如下

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