行业总结|软件实施过程中各阶段PPT总结思路(一)

最近很多朋友都和我抱怨,项目过程,各个阶段都要总结,都要写PPT,很是烦恼。

对于小虫来说,凡事都有套路,只要善用总结。

接下来我会分两个部分:

一、各阶段PPT总结思路

二、各阶段PPT优化思路

而今天开始,我们先来交流一下第一部分中的第一小节。

以下言论纯属个人观点,与本人毫无关系,如有雷同,请找个人!


前言说明:概述我整个内容整体思路和框架

软件项目阶段划分大家应该都很清晰:项目启动(规划)、需求调研、蓝图设计、系统构建、上线准备、上线运行、项目验收;不同软件公司可能有些许差别;

而我个人觉得,项目启动、蓝图设计(方案汇报)、阶段汇报、项目验收,这四个阶段是基本都要进行汇报的;

另外,整个总结基本框架思路如下:

总结基本框架思路

好了,总算能切入正题,今天我们和大家交流,项目启动会的思路。


项目启动会,顾名思义,项目开始前召开的一次座谈会;

定亲酒席,七大姑八大姨都纷纷到场,双方家长认识一下,寒暄过后,双方的项目组开始正式进行联姻,联姻前虽未告知多少礼金,但是提出了二孩的要求,并明确10月份要达成这个目标,达成目标就顺理结婚。

水平有限,比喻不恰当之处,多多包容。切入官方模式。

一、明确汇报对象

启动会参与的人员大多是双方领导及各部门领导及骨干,他们想听什么?其实我们在没有真正接触的时候是很难拿捏他们希望听取的内容的;

启动会至少有一个目的,借助启动会能带动这些核心人员的积极性;一般做法有三个

1、从上至下,高空作业型

      由甲方公司领导,多次强调系统的重要性;虽然距离会有点远,但是还是有一定的压迫性;

2、从左到右,制度规范型

      配合管理制度,奖惩制度约束着项目组成员及各部门核心人员,这种是最具压迫,与他们的切身利益相关,但需要甲方能够强力配合;

3、从下由上,服务同理型

       所谓换位思考,针对行业性质,点明系统的上线成功会给大家带来的是好处多过坏处,系统更多是服务客户,服务企业;晓之以理,动之以情,但是对于顾问的要求会大大增加。

二、区别阶段属性

小虫做项目,针对客户会有个小的区别,一个是企业;二个是政府、事业单位;为何如此划分,个人总结两段打油小句,方便大家区别记忆;

1、民营公司,初次见面,提前备课

行业特性为引线,项目价值做铺垫。

实施范围多强调,双方规矩很重要。

2、国企单位,弱化专业,服务至上

单位领导很重视,时间安排多留心。

价值上线做依据,服务配合为主要。

三、梳理汇报框架

上面提到不同单位及阶段内容需要调整,而小虫针对启动会的框架基本如下:


启动会-汇报框架

综上所述,启动会标记的项目的开始,需要双方领导的重视和各部门的认知及配合,为接下来项目实施做好铺垫和准备;实施做到最后,不再是做项目,而是做人。


以上,完毕。

以下,预报第二小节:蓝图设计(方案汇报)。


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