如何通过员工工时管理降低企业成本？

作为当今快节奏商业环境的领导者或管理者，掌握员工的工作时间对于控制企业成本和确保每个人都各尽其责至关重要。

员工工时表软件就是这样一款工时跟踪管理解决方案：数字化的工时表有助于保护企业的财务不会被无节制的开支冲垮。然而，引入此类工具可能会遭到员工的抵制，他们认为这是一种侵犯或微观管理。

如何说服他们？关键在于向员工展示，工时表软件不仅能为企业带来好处，还能通过提高效率、缓解与工作量管理相关的压力来改善他们的个人工作体验。

因此，探索实施员工工时管理方案可以大大降低成本，同时为所有相关人员创造一个更加和谐的工作环境。

最大限度地提高生产率

在每天八小时的工作时间里，员工平均浪费大约两个小时。有了合适的工时管理软件，你可以准确了解团队如何花费时间，并利用这些数据找出效率低下的环节，简化流程，从而提高员工的工作效率，最终节省大量资金。

但这不仅仅是为了掌握团队情况，工时表软件还能提高员工的责任心。当团队成员知道他们的工作时间被追踪分析时，他们往往会保持专注，在一天中完成更多的工作。

另外有调查发现，一半以上的员工对工作不满意是因为工作与生活缺乏平衡。如果没有跟踪工作的工具，倦怠就会发生。

通过跟踪员工花在与工作相关任务上的时间，可以找出其过度工作的领域，并做出调整，多多关心自己的生活。

从这方面来看，选择适合业务需求的工时表软件，企业可以充分发挥员工工时跟踪方案节省成本的能力，同时保护员工的利益。

利用时间跟踪数据释放团队潜能

作为企业主，你总是希望自己的团队能够发挥出最佳表现。你希望最大限度地提高生产力，同时最大限度地降低成本。但如何才能在不牺牲质量的前提下做到这一点呢？

答案就在数据中。通过使用员工工时表软件，你相当于打开了一个信息宝库，帮助你做出更好的业务决策并降低成本。以下是利用数据驱动的好处：

识别浪费时间的活动：

通过工时跟踪数据，你可以了解团队在非必要任务上花费了多少时间。识别这些活动后，对其进行管理，使员工腾出更多时间用于富有成效的工作。

改善时间管理：

工时跟踪数据可以帮助你确定哪些团队成员在时间管理方面有困难，哪些成员效率很高。有了这些信息，你就可以提供有针对性的培训和支持，帮助团队成员提高时间管理技能和工作效率。

优化人员配置：

通过跟踪花在不同任务上的时间，你可以确定哪些任务需要更多的员工，哪些任务可以用较少的团队成员能完成。这帮助你优化人员配置水平，减少加班成本，并提高利润。

减少职业倦怠：

通过工时跟踪数据，你可以识别出哪些团队成员持续加班，并可能面临倦怠风险。通过解决这一问题并提供支持，你可以降低人员流失率，节省招聘和培训成本。

增强责任感：

工时跟踪数据可以鼓励团队成员承担责任。通过跟踪工作时间和项目进度，团队成员更有可能按时完成任务。

借助以上数据驱动的洞察，你可以找出需要改进的地方，优化人员配置水平，减少员工倦怠。

选择合适的工时表软件可以更省钱

市面上有这么多不同的工时表软件，如何知道哪一款适合你的业务？

以广受赞誉的8Manage工时表的优势为例，看看为企业选择工时软件需要考虑什么：

直观易用：复杂的工时管理软件很快就会成为员工的负担。8Manage工时表非常易于团队使用，且支持多种设备，可在线提交、审批并分析报告。

功能齐全：8Manage工时表能实时追踪不同类型的工时和假期，实时汇总花费在不同项目/产品/客户/供应商的时间和成本，满足各类型的业务管理需要。

可集成：8Manage工时表既能独立使用，又能与项目管理工具、财务会计工具结合使用。从长远来看，这可以节省金钱和时间，避免麻烦。

有见解的报告：8Manage工时表提供丰富的报表，使管理者更准确更高效地分析资源的时间使用情况，有助于更好的资源分配。

通过创新的解决方案（例如提供有价值的见解和简化流程的8Manage**工时表软件**）直面挑战，我们可以建设欣欣向荣的企业。借助实施良好的工时跟踪管理，企业可以成功确保团队中的每个人都尽职尽责，同时保持工作效率和个人生活之间的和谐平衡，企业与员工双方都能从中获益良多，从而最大限度地提高生产率，降低企业成本。