行政快递管理高效化教程

能不能做好因公寄件管理,影响着企业内部运转的效率。我们知道,基本上每家企业的因公寄件,是由行政部门来统筹管理的......

企业员工只知道,在公司寄快递,找行政。殊不知行政快递管理,不仅仅是“寄件”这么简单。寄件管理、快递对账等等,在“因公寄件”的背后,其实需要行政耗费大量时间、精力。尤其是规模较大,且寄件场景比较复杂的企业,做好行政管理更是不简单。

行政快递管理高效化教程_第1张图片

举个例子,A公司为了满足自身的寄件需求,和三家快递公司签订了月结协议,行政需要做的事情可能有:

1、引导员工最重物品用快递1,普通物品用快递2、3;

2、登记员工寄件信息,并按照快递、部分等各个维度进行统计;

3、月初、月末通过表格与快递公司进行对账,和快递公司进行月度结算。

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除此之外,可能还需要制定季度、年度行政快递管理方案、公司快递成本把控方案等等。可以看出,简单的“因公寄件”四个字背后,确实是不简单的。而行政快递管理如何做到高效化呢?制度如果可行的话,那搜索引擎里,也不会有那么多相关问题了。但是制度没办法根治的问题,其实第三方寄件管理系统可以实现:

1、自定义寄件审批,和OA系统相结合,下单+审批,员工寄件流程不受影响,又能起到管控作用。

2、一个后台,管理各家快递,可实时查询、追踪物流信息等,无需再人工登记、统计。可进行分部门等个性化管理。

3、一键导入,智能对账,不仅能够减少行政工作量,还能大大提高对账准确度,并且能固化账单,实时查看。

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在人力资源管理、客户关系管理等企业管理上,我们都能看到SaaS系统的“优秀表现”。行政快递管理同样如此,制度不管怎么挣扎都无法解决的难题,通过SaaS管理系统,就能轻松处理。

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