干货|案例02期:VBA助力自动批量发送邮件(内附代码)

01

使用背景

1、VBA简介

VBA作为一种宏语言,在Excel、Word、PPT等软件中可Alt+F11一键开启编写。免去主流编程语言(如大热的Python)安装时的复杂与痛苦,像傻瓜一样复制代码进去即可立刻运行。堪称解放办公室一族的最佳利器!

2、应用领域

财务(报表、对账单)、法务(合同)、招投标(清标、报告)、日常办公(打印、批量调整格式、批量发送邮件、爬取网页数据)等等各方面涉及Office软件的自动化操作。

3、本文目标解决

编程小白人群的日常办公——自动(批量)发送邮件。

文末扩展阅读适用进阶玩家~


02

实现效果

无需打开网页邮箱或客户端即可自动(批量)发送邮件,仅在后文的代码中简单修改即可实现。若想实现批量发送不同收件邮箱/主题/内容等,可参考文末扩展延伸。

可实现自动发送如下图邮件的效果:

03

具体步骤

1、打开发送邮箱(本例为163邮箱)设置,开启POP3/SMTP服务;

2、打开发送邮箱(本例为163邮箱)设置,新增授权密码并复制出来存好;

3、新建一个Excel文档,按下Alt+F11打开VBA窗口,将后附的代码复制进去;

4、将你需要的信息替换,包括上面取得的第三方邮件客户端的专用密码,再按F5快捷键,即可自动发送邮件。

04

代码说明

代码前半部分设置收发邮件的信息,后半段设置CDO及检验是否发送成功;

请注意代码后面的注释,并根据其提示对应修改。

代码如下:

Private Sub Command1_Click()

  Dim CDO As Object

  Const Email_From = "[email protected]" '修改为发送邮箱

  Const Password = "第三方邮件客户端的专用密码" '修改为第三方邮件客户端的专用密码

  Const Email_To = "[email protected]" '修改为收件邮箱

  Set CDO = CreateObject("CDO.Message")

  CDO.Subject = "From Gavin "'邮件的主题

  CDO.From = Email_From

  CDO.To = Email_To

  CDO.TextBody = "你好!欢迎关注Gavin与狗!"’邮件的正文内容

  'CDO.AddAttachment = "C:\callmeGavin8.txt" '附件在电脑中的地址

  Const schema = "http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/"'不用修改


  With CDO.Configuration.Fields

    .Item(schema & "sendusing") = 2

    .Item(schema & "smtpserver") = "smtp.163.com"’如果是发送邮箱是其他邮箱需要对应修改,如为qq邮箱时:smtp.qq.com

    .Item(schema & "smtpauthenticate") = 1

    .Item(schema & "sendusername") = "Gavin" '注意:是Gavin,而不是[email protected]

    .Item(schema & "sendpassword") = "第三方邮件客户端的专用密码"'修改为第三方邮件客户端的专用密码

    .Item(schema & "smtpserverport") = 465

    .Item(schema & "smtpusessl") = True

    .Item(schema & "smtpconnectiontimeout") = 60

    .Update

  End With

  CDO.Send

  If Err.Number <> 0 Then

    MsgBox "无法发送邮件:" & Err.Description

  Else

    MsgBox "邮件发送成功", vbInformation

  End If

End Sub

05

扩展延伸

目前实现的是单一邮件的自动发送。如果想改成批量发送给不同收取邮箱、主题、正文、附件等内容,需要将上面代码中的收取邮箱、邮件主题、邮件正文、邮件附件修改为变量,定位到下图中对应的单元格,然后写一个循环,即可按Excel表中的内容批量发送。

亲测可用于企业邮箱,但记得将smtpserver修改为smtp.exmail.qq.com即可。


有什么想法或建议欢迎留言,可以定制代码噢~

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