比学会使用清单更重要的是 建立清单系统

『时间管理』系列       文|昆书

在没有文字和语言之前,远古先民用在绳子上打结的方式记录事件的发生。

结绳记事,就像是最原始的“清单”。

在没有电脑 没有手机之前,我们用笔纸帮助我们记忆和提醒。

那时候的清单更像是单一事件的罗列。

比如家里要做一餐丰盛的酒席。

列个清单,到了菜市场买一个划掉一个,我们为的是避免遗漏。

遗忘在我们生活中时有发生,但是在有些行业犯错意味着对生命安全的威胁。比如医疗行业、飞行员、建筑业等等

查理·芒格说过:

“聪明的飞行员即使才华再过人,经验在丰富,也决不会不使用检查清单。”

查理·芒格用检查清单的方式,帮助自己更好的进行投资决策。

时代在发展,社会在进步。我们要面对的场景更多,事务也更加细分和精细化。单一的清单,并不能满足我们的需求。

以前说购物就是去实体店的购物,现在的购物还包含了在淘宝等网站上的购物。

这个时候的清单在完成时就需要不同的场景,有的去超市就可以,有的需要在手机上下单,你也还要考虑到网购什么时候能够到货等问题。

市面上有很多清单工具,我想推荐的是两个清单工具:

1.奇妙清单

最早叫Wunderlist,后改名为奇妙清单。

几年前这个APP被微软用2亿美元收购,原班人马打造了另外一款清单工具

——Microsoft to do  (微软待办)

微软待办想要取代Wunderlist,也集成了前者的优秀功能。但是整死了奇妙清单,微软的这款To Do也仅仅做成个半成品。

我觉得这款APP的功能没有新的亮点,界面也很一般。论简约不如奇妙清单,论功能又不如滴答清单。

如果是简单入门使用,我还是推荐奇妙清单。界面简单上手就会,消除任务产生的“滴”的一声,让你很有完成任务的快感。

即时是这款工具没有任何更新,但是不影响它使用的稳定。还有一点,就是它是免费的。

2.滴答清单

滴答清单界面简洁清爽,简约而不简单。同步稳定迅速,入手简单。

基本的功能和清单数量已经能够满足接大多数人的需求,当然付费会解锁更多的功能。

小白有小白的用法,高手有高手的姿势。

清单工具在本质上大同小异,如何使用的重点在于如何形成自己的清单思维和时间管理系统。然后根据自己的思路和习惯,找到适合自己的工具。

比较使用多款清单、时间管理工具后,滴答清单是我认为目前遇到最好的清单管理工具,而且还集成了番茄钟的功能。如果你能够熟练合理的使用,滴答清单还是可以很好的管理自己的日常事务。

每个人都有一套自己的思维方式,所以在清单的使用上都会有很多不同。而且任务的属性不同,对于我们如何归类创建清单,也会造成困扰。

什么是任务属性?

清单的用途就是告诉你这个任务是做什么的,所以可以说清单的名称就是清单的属性。

一般来说清单的使用会有以下属性:待办、项目、备忘、习惯

待办:提醒你需要完成的提醒事项。比如:提醒你买火车票,给另一半买礼物,打个电话或见个人等等。

项目:项目就是更复杂的待办,需要至少两步以上的步骤才能完成的事。比如:你要学习一个技能、在家里举办party之类的事。

备忘:你的清单其实可以是个笔记本或者像第二大脑一样的存储空间。你可以随时随地的记录想法、数据、事件,也可以管理你的账号密码等等

习惯:你想养成的习惯。在滴答清单里,你可以设置打卡循环任务。假如你想每天早起,你就可以设定一个早起的循环清单任务。具体可以设置早起的时间和循环周期。

除了软件自带的清单列表,自己创建的清单的用途还可以分为以下几类:

生活类:无论是生活琐事,还是人际交往都可以归到生活类。

项目类:可以是你的运动健身计划、技能学习、兼职副业,这些复杂的工作事项都可以建立一个项目文件夹,方便你的管理。

备忘类:总之就是帮助你记忆提醒的清单,具体是什么就看自己的实际需求了。可以是你想看的书和电影,也可以是你多到记不住的各种账号密码。

习惯类:习惯即性格,性格即命运。养成好的习惯,不妨用清单开始。比如每天读读书写写字,运动健身、还有自我提升学习都可以。

只有建立一套属于自己的清单体系之后,你就会让自己别以往更加的清晰且高效。

你要做的就是收集清单,分类归档,然后就是完成任务,维护好你的清单系统就好了。

用普通的方式使用清单,说实话也仅仅做到了记忆提醒而已,没有形成建立自己的体系。但是当我了解到了GTD之后,才发现有系统的工具会更加的好用。

与其尝试不同的工具,不如先建立起自己的时间管理系统。

下期 我将为大家具体讲讲,如何用GTD打造你的时间管理系统。

                         文|昆书   公众号:昆书馆

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