“中国人99%不会开会”
2020-08-08
关于开会的几个“鬼故事”
开会，是很多人的心病。
理想汽车CEO李想曾在微博上感叹：“至少80%的商务社交和公开会议都是在浪费时间。”
冯唐在他的专栏犀利点评：“中国人99%不会开会。”
有人总结，开会就像夜壶，应急用一下很好。但时刻挂在手上，那是病。得治！
但偏偏中国近乎90%的公司每天都有会，而且很大一部分都是无效会议。这不就是走路不离夜壶的病人吗？
开会，常常开成了鬼故事：
1. 心血来潮的开会，太多了！
总有着太多的领导，非常钟爱即兴开会。
从不提前准备议题，没有主持会议流程的主持人，也没有规定的时间。
而且领导每次总是冷不丁，在你下班倒计时，拉上你：
来来来，临时开个小会。
最后会议往往惊喜地在2个小时后才结束，而且还是本来领导在办公室吼一嗓子或者微信群 @ 一下全员，就能轻松解决的问题。
2. 讨论很热闹，结果不重要
还有一种开会，氛围很热闹，比赶集还聒噪。大家畅所欲言，甚至为一个问题争得面红耳赤，但永远都是在自说自话，没有一次达成过共识和得到解决方案。
有些时候，甚至跑题跑到天边去。
比如，我跟你讨论工作内容，你抱怨最近任务太繁重；我跟你讨论如何做好任务管理，你告诉我加班太苦太累；我跟你讨论加班，你告诉我住宿太远，继而聊到搬家、投资理财等话题。
这样的会议，有些人却乐在其中，开完会后神清气爽、意犹未尽。但最后，得出了什么结论和该怎么行动了吗？
抱歉，会议还没聊到那儿呢，“这种问题，可以下次会议再讨论嘛！”
于是，一个议题，2019年讨论，到了2020年依然在讨论。
3. 开会？还是领导的个人脱口秀？
许多领导一天的工作安排是这样的：
上午10点到公司，喝杯咖啡半小时，临时拉个会议讨论1小时，一上午过去了；
下午3点半再来个讨论会，东拉西扯2小时，一天就这么过去啦。妙得很，这样还会有一种上班忙碌的“充实感”。
热衷于开会的人，都是因为闲。所以偷懒的人，最喜欢瞎开会。会一开，日子就混过去了，工资照拿。
还有另一种领导，不仅开会成瘾，而且还开成了个人脱口秀。
开会并不需要什么理由，只要老板寂寞了，想找几个能点头、能鼓掌就行的听众，说说话、谈谈心。
每次开会，领导兴致昂扬、唾沫横飞地讲述几个小时的个人心路历程、辉煌过往，无比沉浸在这种超长脱口秀的感觉之中。
所以有人总结，为什么总开会，无非4种原因：
1）心虚，因为对什么情况都不了解，需要听汇报；
2）免责，怕到最后别人会说什么都没干，至少还能说已经开会了；
3）上瘾，多年来流传下的优良传统，怎么能说丢就丢；
4）手段，领导不开会，怎么服众呢？
说白了，这个不会，那个不会，只好开会。
4. “养鸡的，也来听养猪大会”
有些会议，不相关的人员，实在是太多太多了。
说得难听些，明明是一个母猪产后护理会议，却来了一群养鸡的旁听。明明这些养鸡的，是可以去工作的。
连金庸笔下的草莽江湖，也基本遵循一条开会铁律——会议的重要性和人数成反比。
开会的人越多，会议越不重要。
所以有不少人会这样抱怨：
“最烦开和自己工作不相干的会，人家讨论得起劲，我却无心无力。”
“参与开会的人越多，质量就越差，因为要照顾智商低的那一个。”
正所谓，开会开会，开到最后，啥也不会。
开会的正确姿势
但会议，是不可避免，同时也是必需的。
然而这是有前提的。
一场会议是不是开得好，主要看能不能解决两件事——
效率和品质。
通俗地说，又快又好地解决问题。这才是会议的唯一目的。
那么，如何高效地开好一场会议呢？陈春花教授在《数字化时代管理训练》里提出几点建议：
1. 会议是时间成本最高的工作方式。除了战略会议或半年度会议，日常会议不要超过40分钟。
2. 开会是没法讨论问题的。
开会的核心，是谈行动方案。
所以，会议必须要有一个非常明确的主题，所有围绕这个主题的资料要提前准备。没有准备的会议就不要开了。
3. 一把手或者高管，开会时尽量少发言。
因为你发言，别人也不敢不听，他不听你也生气。
花老师说，“我自己当董事长，开业务会议都是旁听。他们问我，要不要讲话，我一般只说两句：大家做得非常好，争取年底发奖金，完事！”