进销存到底是什么意思？进销存软件有什么作用？

​做生意的人，肯定多多少少听说过“进销存”这个词，但这个词究竟是什么意思？进销存软件有什么作用？有必要用吗？却不是人人都知道。

今天小编就来给大家解答疑问，让各位老板一文弄懂进销存。

进销存：

字面意思，其实就是进货、销售和库存三个词的组合，也就是从原材料的采购(进)-->到入库(存)-->领料加工-->产品入库(存)-->销售(销)的动态管理过程。

进销存软件：

是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的工具，从接获订单合同开始，贯穿物料采购、入库到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款的环节，使进销存的整体流程变得更加智能和便捷。

主要基础功能包括：

1、采购管理:主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单;对采购的正式发货进行管理;对采购单进行售后管理。

2、销售管理:主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理;对客户的正式发货单进行管理;对销售单进行售后管理。

3、库存管理:主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询,以便在客户下单时使用;可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

4、客户管理:方便用户快速联系客户,查看往来业务信息,管理账务等。

5、基础数据:轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等;管理设置员工及系统信息等。

6、统计分析:可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

除此之外，有的软件还会开发出更多的功能，比如欠货统计、商品云相册、库位功能、一键导入、批量导入、自定义设置等等，比如秦丝进销存和秦丝生意通就是这样的软件。

在十几年前,中小商户绝大部分都是粗放式管理,手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆,既浪费了时间,效率还低,而且很多成本不明确。

从2014年开始,信息时代快速发展,为了让广大的中小商户能够实现精细化运营,让成本看得见,让效率更高,进销存软件开始全面开花,市面上冒出了很多做进销存软件的公司。

比如秦丝进销存和秦丝生意通,就是为了帮助千万商户成功而推出的,一个主打服装行业,一个主打其他通用行业,大大地帮助商户们节约时间和人力成本,获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率,开始逐步推广。

那么，用进销存软件有哪些优势呢?

1、告别手工开单

秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能,足以支撑单门店及连锁店的运营,让商户告别手工开单,解放双手。

这是所有中小商户们的共同诉求,也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平

由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,对于门店的业务和管理流程化、制度化,管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策

进销存软件都是云储存的,后台会自动统计,采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可,非常科学。

比如秦丝进销存的滞销表,不知道店里哪些货卖得好,就可以通过报表来决策,这样就能避免拍脑袋决策。

4、提高工作效率

现在采购、销售、卖货和对账,不用线下跑了,只需要用软件轻轻一点即可。

比如秦丝进销存软件,想要和客户对账时,只要把账单通过微信分享给客户,线上对账、支付就能清账了。

还有多家门店的,可以用一个主账号统一管理,然后给员工分配权限就可以,随时随地查看销售额,不用一家店一家店跑,仓库也是如此。

5、减少库存积压

进销存软件里面的库存管理,当库存不足时会提示,这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售,然后再欠货统计配货。

简单来说,就是没货也可以卖,然后根据客户的订单来采购,极大地减少库存积压,很多商户对这个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流

大部分进销存软件只能做到管理门店,但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点,一旦线下流量瓜分完了,生意就没了,所以线上也很重要。

秦丝进销存这块做了很好的补充,开发出很多实用功能,比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。

言归正传,大家在选择进销存软件时,首先是要满足门店的管理,其次再是拓客引流。

当一款软件满足这些需求后,你再要求更高层次的增值服务,就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等,这样才不会本末倒置。

总之,使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化,使最大限度的降低运作成本,提高工作效率,那它一定是今后所有商户的必备软件。