OFFice职场大学EXCEL精进训练营(第七课用条件格式扮靓)

1、基本用法

1突出显示单元格规格

2快速查找重复值

3最前/最后规则

——条件格式——项目选取规则——前10项——修改颜色和数值——确定。

2、进阶用法 

  1数据条——

  2色阶

  3图标集(更加直观)

  4其他可视化

3、数据条神奇应用

4、图标集的应用

5、自动填充小计行

6、抽奖前3名

7、高大上的迷你图

8、函数图表

9、数据透视表应用

10、聚光灯

1、图标集生成红绿灯的设置?

条件→格式→图标集→三色交通行

2、图标集的应用?

选中数据区域→图标集→根据自己的实际情况来选择样式。

3、如何自动填充小计行?

Ctrl+G定位到空值→在累计行中按(ALT+=)确定→这样就可以实现自动填充小计行。

4、如何在小计行快速填充颜色?

  选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——小计,只能对小计文本进行填充颜色。

5、如何对整个小计行填充颜色?

  条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——符合A列是小计文本,一定英文双引号引起来,在A2中按两次F4,A列变绝对引用,再设置颜色。

6抽取前三名

按f9连动效果,条件格式C2<等于=3→进行填充颜色

选中数据区域——插入当中的迷你图——选择样式——选择区域——确定。

最大值的高点和低点标识出颜色。

函数图表:介绍一个公式REPT对应的文本显示成个数。

数据透视表的应用:同样可以使用迷你图,如何设置?列标签上方——找到分析——字段——项目合集——计算项——公式输入(=)——确定。插入折线图——选择区域——确定——趋势图就这样设定好了。

聚光灯在office不是自带的,如果是WPS的话有一个自带的,office需要手动设置,聚光灯有三步骤:1、设置条件格——复制代码——选择区域(CTRL+A——条件格式——新建规则——粘贴公式——格式填充颜色,2、复制第二个代码——点击页签——鼠标右键——查看代码——粘贴代码,聚光灯就设置成功了。(三)最重要注意的一点:另存为时,应该选择启用宏的工作簿进行保存。(方方格子和易用宝自带聚光灯效果)

图片发自App

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