易点易动上线采购模块,真正实现固定资产的全生命周期管理

近日,易点易动系统再次升级功能,上线固定资产采购模块,将固定资产从采购到报废的整个生命周期实现一体化管理,帮助企实现整整意义上的固定资产全生命周期数据打通与资产成本的管控。固定资产的采购、入库、领用、借用、调拨、出库、维修、交接、调拨、折旧、盘点、报废等所有流程都实现实时线上管理。

在易点易动调研和客户需求收集中,发现众多客户在固定资产管理的过程中存在如下困扰:

从企业角度来看:

固定资产的采购和管理中没有衔接。采购跟固定资产的管理是孤立的,数据没有打通的情况下,采购和固定资产管理不能实时实现数据共享,不能统一管理。
采购过来的固定资产,需要管理员重新核实入库,很多时候有遗漏的情况。
采购成本管控不清晰。不利于采购成本的控制和全局的掌控。

从管理员角度来看:

一次进行固定资产的采购后,多次资产入库的状况是常态。
当固定资产的管理员发起采购申请后,如果没有数据作为支撑,容易被驳回。
固定资产管理过程中,如果需要维保,需要去查回查采购订单时,很不方便。
采购订单比较乱,管理起来不方便。

易点易动的采购模块都有哪些功能菜单呢?

采购管理:采购申请,订单管理,收货管理,付款申请,付款登记。

分析报表:采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商供货价分析、供应商价格对比、采购成本汇总分析。

易点易动采购模块的上线,能给企业和用户带来什么益处?

给企业带来的便利:

第一,固定资产的数据全部打通,真正实现实现固定资产的全生命周期数据可视化,所有采购的固定资产去向可随时追溯和跟踪。

第二,固定资产的采购费用可全程管控。易点易动系统内即可完成企业采购费用的统计计算,并可生成多维度分析报表。

给管理员带来的便利:

1)企业员工在易点易动系统内申请领用固定资产后,管理员进行资产发放时发现库存不足或没有时,直接在采购模块进行采购申请。

2)管理员在发现需要补充库存或者日常采购固定资产时,可以直接在采购模块申请然后进行购买。采购后,可一键将该资产自动入库到易点易动系统,进行全生命周期的管理。管理员从此告别了“一次采购,多次入库”的烦恼。

3)固定资产采购申请和管理在易点易动系统内形成闭环管理,为固定资产管理员采购的申请提供数据支撑。

与传统固定资产管理方式和工具相比,易点易动固定资产管理云系统能够将企业的固定资产、办公用品管理的全过程数字化和精细化,帮助企业降本增效。

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