医药企业如何防范终端防泄密?迅软DSE告诉您如何防范!

【上海迅软科技】医药制造业是根据医疗市场需要通过加工制造过程转化为可供人们使用的医疗工业品与消费品的行业,医药制造业包括医药产品的研发、生产和销售环节。在这一系列环节中存储了大量敏感数据。随着市场竞争变得日益激烈,知识产权、经营策略、关键数据等作为重要资产亟需进行加密加强保护。

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  需求分析

1.面对日趋激烈的竞争环境,如何保护这些重要数据资产在药企经营中的安全,已经成为不少制药企业为关注的问题。药企要想在经营过程中脱颖而出,可持续性发展,就必须对症下药。

2.集团药品研发部门的新药研发数据和其他部门客户的数据资料,需要按照国家法规及数据安全考量进行重点保护。

3.集团此前通过行政手段限制外来U盘接入,内部仍然可以使用U盘拷贝数据,需要更加完善管控U盘的使用。

4.集团部分员工需要使用打印机打印文件,但其他员工可能将打印文件带离公司,需要限制打印的人员以及记录打印内容。

5.员工与客户交流需要通过邮件和聊天软件进行交互,员工可能将内部重要数据通过这两种方式泄露出去,需要审计员工的邮件和聊天内容。

6.员工发送出去的文件没有标识,一旦泄露出去被拿到原文件,将无法定位内部泄密的源头。

解决方案

迅软DSE保障数据安全

1.对集团的药品研发数据、重要资料等文件进行加密,加密文件在部门内部可以正常流转使用,如果带离公司则打开是乱码,保证文件安全。

2.重要部门员工对其他部门发送文件需要领导翻译审批;对外部计算机使用加密外发的方式发送,限制文件的打开次数,打开时间,防止文件被二次泄密。

迅软DSE管控终端行为

1.限制员工使用个人U盘,同时公司配发U盘,员工只能使用公司U盘传输数据。

2.记录员工发送邮件的正文及附件,记录员工的聊天内容以及外发的文件,用于公司审计。

3.对员工外发出去的文件添加带有员工信息的显性及隐性文档水印,显性水印震慑员工拍照截屏,隐性水印定位文件泄密源头。

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