观哥早餐——现代办公空间的设计和空间配置

现代办公空间作为一个企业的决策、指挥中心越来越受到人们的重视,已初步形成了一个独特的空间类型。

在现代办公空间的产品设计中,应摒弃传统意义上单一、严肃、刻板、冰冷的形式,首先从客户的人性化需求、工作形态的约定俗成出发,充分考虑到人群的特性和对环境潜在的人性化需求,形成开放性、个性化和共享性。

话题分享 

王 璞

瀚鸿设计联合创始人 / 设计总监

高级室内建筑师 

协作、交流、社区和流动

是现代办公空间设计需求主要特性

现代办公空间设计以利用新的工作环境来适应和支持灵活、机动、多变的工作方式。现代办公空间设计需求特性可按主题分为四类:协作、交流、社区和流动。

1、协作性特征,办公环境协作性体现在使办公空间有利于发展合作精神和进行群体工作。这些不是分而治之的工作环境,可促进工作中美的认知和人与人之间更好的互动关系。

2、交流性特征,办公环境交流互动性体现在探讨办公环境的设计,使之有利于知识的交流和展示。

3、社区性特征,社区功能体现在布局提倡发扬社区精神,促进更大程度上的社会凝聚力,其关键是在于在办公空间内部创造“城市广场”、“邻居街坊”和“城市街道”。

4、流动性特征,办公室流动性是研究非区域性的工作带,这为随心所欲工作的雇员提供了前所未有的自由选择余地,有广阔的工作空间——从开阔的空间到私人的“密室”,皆以灵活多样的设计技术为基础,每一个工作日都因新的工作模式的产生而日新月异。

▼ 吧台、洽谈、会议室和休息室

1、个性化

特别要强调个性化的空间布置,最大限度满地足现代办公人士二次装修个性的发挥余地;共用会客室、会议室、休息室等,为现代办公人士提供丰富的共享资源,使现代办公人士身心可以充分放松,自由地进行交流和休闲活动。 为了突出其现代办公人士的个性化特征,在为现代办公人士设计其办公空间时,根据其需求而分别考虑,不千篇一律。

传统的办公室习惯上被设计成一个个独立的房间,即使没有独立房间也要把空间切割成一个个小小的格子,而当前流行的趋势则是无墙通透的大空间,甚至整层打通为一个大办公空间。这样做的好处是办公桌的摆放密度很高,行政管理人员可以和文秘人员畅通无阻地沟通与交流,实现了办公人员一体化,使办公室充满活力。当然,当有特殊需求时(比如进行写作思考时需要一个安静的环境),这样的“新办公空间”设有独立的封闭房间,办公用具既简单而又实用。

▼ 会议室、战略商讨区

2、灵巧性

现代办公空间的灵巧主要体现在其采用灵活搭配的办公用具上和办公柜、书架的设计造型上。

从办公用具的搭配上来看,在一个连为一体的大平面中,传统的各自独立的办公用具显然已经不合需要,于是现代办公空间使用一种可自由组合的新型桌子,满足独特的办公需求。每个桌子都可以独立使用,也可以通过边上的接口和别的桌子接在一起,组成一个更大的桌面。这样每个人的位置就可以任意调配,只要将自己的桌子搬到新位置上一插即可。为了保证更大的灵活性,电线和网线等也都采用从上面垂下来的方式,以便办公人员在新的位置上接入。办公柜和书架在办公空间中设计为透空式,其透空的办公柜和书架又应将整个办公室内的区域分割成几个独立的空间,使每个空间既各司其职,又统一协调。此外,隔断空间书架的基本造型应为较为灵巧的L型,用常见的钢质夹子组合与固定,既便于构造出想要的形状,也便于搬运过程中的拆除与移动。

▼ 在这里,人们犹如置身于宁静的自然花园,在紧张的工作中使身心得到放松,从而提高工作效率。

▼ 轴测图 Axonometric drawing


▼  剖面图1 Sectional view 1

▼  剖面图2 Sectional view 2

结束语

创建更多更好的办公环境就能实现许多方面的实际经济效益,不仅提高了劳动生产率,而且还减少了生产成本。但或许更为重要的是,富创意的工作环境设计方法其价值更大程度上在于让人们便于集会结社,打破了部门之间不同功能的障碍,促进移动和交流,互相启发。

人们今天已经打破常规,打破传统的办公空间设计,现代化的机构需要利用办公空间的设计来准确无误的讨论、决定有创意的、与众不同的决策方法等问题。

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