第一期数据透视表仪表盘 笔记1

第1天        7月23日

一 认识数据透视表

1 创建数据透视表

插入‎­_—数据透视表—数据放在数据透视表模板中，右击鼠标—数据透视表选项——点击显示——点击“经典数据透视表布局”

2 数据透视表整理

注意：数据透视表数据源出现以下情况无法创建数据透视表

1、 空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、 相同的字段名

3、 字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、 如果有空行，会当成空值处理

3 转换为普通表格

选中区域—选择性黏贴—值，再次选择性黏贴—格式

4 刷新所有数据透视表

数据源数字有变动时，以下操作让数据透视表中全部数据随之变动

数据透视表分析—刷新—全部刷新

二 养成良好的数据处理习惯

问题

1空字段

解决方法：空字段填充完整

2相同字段

解决方法：相同字段添加序号

3 合并单元格

解决方法：取消合并批量填充

步骤：第1步 选中区域

      第2步 快捷键Ctrl+G—定位条件—空值

      第3步 输入公式=B2

      第4步 快捷键Ctrl+回车

4 空行

解决方法：批量删除空行

步骤：第1步 选中A列—G列

      第2步 快捷键Ctrl+G—定位条件—空值

      第3步 点击鼠标右键—删除—整行

5 文本型数字

解决方法：批量转化为数字

步骤：第1步：选中文本型数字所在的列

      第2步：数据—分列—完成

三 创建数据透视表

第1，2步：创建

插入‎­_—数据透视表—数据放在数据透视表模板中，右击鼠标—数据透视表选项——点击显示——点击“经典数据透视表布局”

第3步 拖动字段

第4步 合并单元格

设计—报表布局—合并并居中

第5步 排序

点击在数据透视表有显示数字的单元格—右键鼠标—排序—降序

美化数据透视表

1 套用格式

设计—选择提供的模板

（或者自己设计）

2 批量删除“求和项“

Ctrl+H­—查找内容“求和项：”—替换为“空格”—全部替换—确定

3 列不变

鼠标放在透视表数字上—右击鼠标—数据透视表选项—取消更新时自动调整列宽

4添加边框：

开始——所有边框

5修改数字格式千分位，保留一位小数

选中数据—右键鼠标—数字格式—数值—小数位数1，勾选使用千位分隔符—确定

6其他

汇总行标色

鼠标放在透视表汇总行，出现黑色实心往下箭头点击—选中所有汇总行—选择需要填充的颜色

首行，最后一行自行填充所需颜色

透视表中选项去除选项：

数据透视表分析—点击“-”按钮

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