叶武滨说时间管理100讲转述——05 [计划]大脑是CPU不是硬盘

大家好！我是来自北京的Julie，今天继续转述叶武滨老师的时间管理100讲。今天这一讲的主题是：大脑是CPU不是硬盘，仍属于计划范畴。

大脑是CPU的理念

美国人大卫艾伦所写的三本书《搞定Ⅰ》《搞定Ⅱ》《搞定Ⅲ》中提到一个非常重要的理念，它能够管理事件，今天这一讲中叶老师就来分享这个最重要的观点：大脑是CPU，不是硬盘。中国的三大哲学思想体系都在强调一个话题：活在当下。当下指的就是现在，过去心不可得，未来心不可得，只有当下我们能感受到。

大脑有哪些特点?

我们大脑每时每刻都有无数的念头，很多很多的事情，只要这个事情没有完成就会引起我们的关注，让我们焦虑。大脑又不容易记住细节，大脑对细节随着时间的流逝会越来越不清晰。所以当有的事情需要在很久以后做的话，我们现在还不着急，一旦是不着急的事情，我们就很容易忘记，事情一多我们就更容易忘记。我们的大脑其实是一个思考问题的器官，而不是一个记忆的器官。叶老师告诉我们：记忆是大脑的低级功能，思考才是大脑的高级功能。大脑的内存非常有限，当我们没有完成事情，就会变得很焦虑，正在做的事情就会被分心。

如何不被分心？

我们想把事情完成，就要活在当下，就要很专注，专注就等于不分心。分心就等于会被没完成的事情引发关注，不分心指的是不被那些没完成的事情干扰。那具体该怎么办呢？

叶老师分享了一个非常重要的技巧：管理事件不能靠大脑，必须靠另外一个系统，这个系统一定是可靠的，这个工具最好就在手边。常言道，好记性不如烂笔头，虽然也可以用纸和笔，但是互联网时代，建议大家用手机或者电脑。手机是最方便的，现在有很多APP，会在后续来跟大家分享。用这些工具将大脑中的事物全部记录下来，彻底收集，把一切事务赶出大脑。当这些先进的工具随时在手上，每天当我们有新的杂事进来，我们就可以随时记录，这样大脑随时就会被清空，于是大脑就会很放松。工具越可靠大脑就会越信任，当然就可以腾出精力和时间不用去记忆，而是更多用来思考。

当然了，记录下来、清空大脑只是第1步，这也是GTD思想精密的所在，我们需要用一个流程来解决时间管理的问题，而不是用一个理念。后面还会继续分享关于时间管理的整个流程。

我是怎么清空大脑的？

在易效能的21天训练营中，叶老师在课堂上专门拿出十分钟的时间来训练我们如何清空大脑。我们需要遵循四个原则：一切、手边、快速、可靠。一切：就是要将大脑能想到的所有自己想做的事（不能不能做到）都写进收件箱（“任务”栏）中，涉及到工作、个人、家庭、学习、健康、旅行...方方面面，力求要收集彻底；手边：就是用手机APP记录，包括日历和清单软件；快速：用不超过7个字记录事件；可靠：选用工具要可靠，工具越可靠大脑就会越信任，日历软件我们用的是1CalendarS，清单软件我们用的是To do。这两个软件完美结合起来就可以把我们的大脑清空。

具体什么时候记录呢？平时在专注做事被打断的时候可以先用纸笔记录下来，过后再补充到To do清单中。每周可以专门做几次5或10分钟的收集事物，把所有的事情都赶出大脑。

事物收集之后要什么时候去解决呢？后面叶老师会一一讲解。

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今日金句：

叶武滨：大脑是CPU，不是硬盘。

叶武滨：记忆是大脑的低级功能，思考才是大脑的高级功能。

今日推荐书籍：

大卫艾伦：《搞定Ⅰ》、《搞定Ⅱ》、《搞定Ⅲ》。