巧用邮件合并制作和打印准考证

要搞考生的准考证打印，不会VBA怎么办？邮件合并轻松搞掂……

1.设定数据源，准考证相关数据的excel表，建议为 .xls格式。

数据表

2.根据需求调整页面设置。
我们根据准考证的大小和每张A4纸（210mm×297mm）打印的份数，设置对应的页面大小，如此处每张A4纸打印6张， 则模板页面大小设置为10cm*10cm，页边距自行调整。

页面设置

3.制作准考证版式

准考证版式

4.在邮件合并中导入数据源，并在相应位置插入字段。
①点击“引用”→“邮件”

邮件

②点击“打开数据源”，选择刚刚做好的考生数据表

③“插入合并域”，将对应的字段（数据库域）插入相应的位置。

插入合并域

插入域

5.查看数据是否有误。
合并域插入完成之后，点击“查看合并域”，查看数据匹配是否有误。

查看

6.合并到新文档。
确认数据无误之后，点击“合并到新文档”，时间有数据量决定，坐下来喝杯茶，等待完成……

合并文档

7.将合并的新文档转成PDF（可忽略）

8.WPS打开转换的PDF文档，并打印设置——一张多页打印。

image.png

9.打印，等待结束完成……

（文章部分参考网络，有修改……）